आपके व्यवसाय के मानव संसाधन पहलू (यह एक पूर्ण विभाजन या सिर्फ एक काम पर रखने वाला प्रबंधक है) आदर्श रूप से, सबसे अच्छे और सबसे योग्य व्यक्तियों के साथ आपके व्यवसाय के संचालन के लिए जिम्मेदार है। आवेदकों का साक्षात्कार करने से पहले, आवेदकों को ग्रेड देने के लिए एक बिंदु प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें। अंक प्रणाली, साक्षात्कारकर्ता के स्कोर के औचित्य के आधार पर, साक्षात्कारकर्ता को आवेदकों को याद रखने में मदद करती है और बेहतर अंतर बताती है कि आवेदक किस पद के लिए योग्य हैं।
आवेदक के पास प्रमुख विशेषताओं को पहचानना चाहिए। नौकरी के विशिष्ट पहलुओं के लिए विशेषताओं को दर्जी। उदाहरण के लिए, यदि स्थिति में यात्रा की आवश्यकता है, तो आपको आवेदक के ड्राइविंग इतिहास, यात्रा करने की इच्छा और समय सीमा को पूरा करने की क्षमता के बारे में प्रश्न पूछना चाहिए।
महत्व के क्रम में विशेषताओं की सूची व्यवस्थित करें। शीर्ष पर महत्वपूर्ण घटकों को रखें और निचले हिस्से को कम महत्व दें।
पहला इंप्रेशन, तैयारी, दृष्टिकोण और प्रतिक्रियाएं जैसे विवरणों को सूचीबद्ध करते हुए एक तीसरा ग्रिड बनाएं।
एक स्कोरिंग रूब्रिक चुनें। यह संख्यात्मक (1-10) या वर्णमाला (ए-एफ) हो सकता है। साक्षात्कार के दौरान, विशेषता सूची और विवरण-ग्रिड का उपयोग करें। नौकरी में विशेषताओं के अनुरूप कुछ प्रतिक्रियाओं को अवैध करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रश्न पूछें। आवेदक के उत्तर को स्कोर करें और स्कोर के लिए अपना औचित्य लिखें।
चेतावनी
साक्षात्कार में स्कोरिंग प्रणाली का उपयोग करने से सावधान रहें। TheHRSpecialist.com के अनुसार, विशुद्ध रूप से एक मनमाने ढंग से स्कोरिंग ग्रिड का उपयोग करना आपको भेदभाव के दावे के लिए जोखिम में डाल सकता है। आपको हमेशा अपने स्कोरिंग सिस्टम को एक कारण के साथ वापस करना होगा क्योंकि आवेदक को स्कोर प्राप्त हुआ था।
