फ्रेट एजेंट स्वतंत्र ठेकेदार हैं जो माल दलालों के प्रतिनिधियों के रूप में काम करते हैं। फ्रेट एजेंट उन कंपनियों से मेल खाते हैं जिन्हें मोटराइज्ड कैरियर के साथ माल परिवहन करना पड़ता है जो आवश्यक परिवहन सेवाएं प्रदान कर सकता है। फ्रेट एजेंट शिपर्स और कैरियर्स के बीच मध्यस्थों की भूमिका निभाते हैं। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे जहाजों को विश्वसनीय वाहक खोजने में मदद करते हैं और वे वाहक को अपने ट्रकों को भरने में मदद करते हैं। अपने प्रयास के लिए, वे एक कमीशन कमाते हैं। कुछ फ्रेट ब्रोकर अपनी शिपिंग जरूरतों को पूरा करने और संभालने के लिए एजेंटों को नियुक्त करते हैं।
अपने व्यवसाय को शामिल करें। यह आपके व्यवसाय को विश्वसनीयता देने में आपकी सहायता करेगा, और आपके ग्राहक आपको अधिक गंभीरता से लेंगे। आपको यथासंभव पेशेवर दिखने की आवश्यकता है। आपको कंपनी के लोगो और लेटरहेड के साथ बिजनेस कार्ड और स्टेशनरी का भी उपयोग करना चाहिए।
लाइसेंस प्राप्त करें। सभी माल एजेंटों को मोटर कैरियर (ओएमसी) कार्यालय द्वारा पंजीकृत होना चाहिए जो परिवहन विभाग के संघीय राजमार्ग प्रशासन में है। आपको प्रमाणित होने के लिए एक निश्चित बांड का भुगतान करना होगा। औसतन, यह आंकड़ा $ 10,000 है। आपको जिस राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, वह अलग-अलग होती है।
एक कार्यालय स्थापित करें। एक उपयुक्त स्थान ढूंढें जहाँ आप दलालों, चप्पल और वाहक द्वारा आसानी से पहुँच सकते हैं। आपके कार्यालय में एक टेलीफोन, कंप्यूटर, फैक्स मशीन और प्रिंटर जैसे उपकरण भी होने चाहिए, जो आपको अपने ग्राहकों के साथ पत्राचार करने में मदद करेंगे। आप अपने व्यवसाय के लिए उचित रिकॉर्ड रखने में मदद करने के लिए फ्रेट एजेंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी खरीद सकते हैं। एक कंपनी का उदाहरण जो सिस्टम प्रदान करता है, वह लोड पायलट है जो एजेंटों को इंटरनेट नौकरी बोर्डों तक पहुंच प्रदान करता है जहां वे नौकरियों के लिए विज्ञापन कर सकते हैं और शिपमेंट और कैरियर्स का ट्रैक रख सकते हैं। यदि आपके पास अंतरिक्ष किराए पर लेने के लिए वित्त नहीं है, तो आप अपने घर में एक कार्यालय स्थापित कर सकते हैं।
वाहक खोजें। उन कैरियर्स को पहचानें, जिनका उपयोग आप तब कर पाएंगे जब आपके पास ग्राहक होंगे। आप नेटवर्किंग के माध्यम से वाहक पा सकते हैं या उन्हें व्यापार निर्देशिका में देख सकते हैं। उनसे उनके मूल्य निर्धारण के बारे में पूछें। शिपर्स के साथ एक अच्छा कार्य संबंध स्थापित करें।
ग्राहकों का पता लगाएं। क्लाइंट पाने के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह के विभिन्न विज्ञापन तरीकों का उपयोग करें। आप व्यावसायिक पत्रिकाओं और समाचार पत्रों में विज्ञापन डाल सकते हैं, एक व्यापार निर्देशिका में सूचीबद्ध हो सकते हैं, और फ़्लायर और बिजनेस कार्ड बना और वितरित कर सकते हैं। आप प्रमुख खोज इंजनों में सूचीबद्ध हो सकते हैं और ऑनलाइन बैनर विज्ञापनों का उपयोग कर सकते हैं।
