5S प्रोग्राम को कैसे लागू करें

लीन विनिर्माण एक व्यवसाय प्रक्रिया सुधार पद्धति है जो किसी भी अनावश्यक या व्यर्थ संसाधनों के उन्मूलन को निर्धारित करती है। "5S" लीन मैन्युफैक्चरिंग का एक उपसमूह है जो कचरे को खत्म करके और नेत्रहीन सरल वातावरण का निर्माण करके कार्यालय और विनिर्माण दोनों क्षेत्रों में कार्य क्षेत्रों को व्यवस्थित करना चाहता है। अपने संगठन में एक नया 5 एस कार्यक्रम लागू करने के लिए केंद्रित प्रयास की आवश्यकता होती है।

योजना

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टॉप-डाउन दृष्टिकोण का उपयोग करके 5 एस कार्यक्रम के कार्यान्वयन से वांछित परिणाम की पहचान करें। इसका मतलब है कि कंपनी प्रबंधन यह तय करता है कि वे इस कार्यक्रम के लिए समय और पैसा खर्च करके क्या हासिल करना चाहते हैं।

एक पायलट कार्यक्रम शुरू करने और परीक्षण करने के लिए अपने संगठन का एक छोटा सा क्षेत्र चुनें।

चुने गए क्षेत्र में सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें और शिक्षित करें कि 5 एस का क्या मतलब है, क्या लाभ हैं और यह उन्हें कैसे प्रभावित करेगा।

पायलट प्रोग्राम से कर्मचारियों की एक कोर टीम चुनें। ये लोग उस क्षेत्र या प्रक्रिया के विशेषज्ञ होने चाहिए, जिस पर आप काम कर रहे हैं।

अपने पायलट कार्यान्वयन के परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए मापने योग्य सफलता मानदंड विकसित करें। सफलता को जल्दी दिखाना अपने संगठन के अन्य क्षेत्रों में गति हासिल करना महत्वपूर्ण है।

कार्य विधियों और व्यवहारों की एक नई शुरुआत का संकेत देने के लिए सोमवार को 5 एस पायलट लॉन्च के पहले दिन को शेड्यूल करें।

प्रक्षेपण

पायलट क्षेत्र को उस क्षेत्र की आवश्यकता के आधार पर पहचान कर किसी तरह की पहचान करें। यह संगठन का चरण है।

सभी आवश्यक कार्य सामग्री और उपकरण सेट करें। लेबल के साथ सुविधाजनक स्थानों में बड़े करीने से सब कुछ व्यवस्थित करें। काम के बेंच, डेस्क और यहां तक कि फर्श पर सामग्रियों के स्थानों को चिह्नित करें।

सब कुछ अच्छी तरह से साफ करके पूरे क्षेत्र को चमक दें। स्वच्छता को बनाए रखना दक्षता को बढ़ाता है और लोगों को अच्छा महसूस कराता है।

"सॉर्ट," सेट इन ऑर्डर "और" शाइन "के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया को मानकीकृत करें।" एक औपचारिक दस्तावेज लिखें जो दोनों गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है और कार्य को मात्रात्मक रूप से मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

पायलट क्षेत्र में काम को बनाए रखना। औपचारिक प्रलेखन, जिसे मूल्यांकन मेट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग करते हुए सफलता के मापदंड के दैनिक रखरखाव और निरंतर ट्रैकिंग को प्रोत्साहित करें।

टिप्स

नए 5S कार्यक्रमों की सुविधा के लिए अपने संगठन के अन्य क्षेत्रों में शाखा लगाने के लिए अपने 5S पायलट कार्यान्वयन से कोर टीम के सदस्यों का उपयोग करें। इसे "प्रोजेक्ट लीवरेजिंग और डुप्लीकेशन" के रूप में जाना जाता है, क्योंकि यह 5S चरणों को दोहराता है।