संगठनात्मक ज्ञान के कार्यकर्ता की गहराई में वृद्धि करते हुए नौकरी रोटेशन एक कर्मचारी के लिए ऊब को रोकता है। कई कर्मचारियों के कई क्षेत्रों में पार-प्रशिक्षित होने के कारण नियोक्ता को आपातकालीन चिकित्सा पत्तियों जैसे अप्रत्याशित मुद्दों, नाटकीय रूप से वृद्धि हुई कार्यभार और अप्रत्याशित इस्तीफे के बावजूद भी सुचारू संचालन जारी रखने की अनुमति मिलती है। प्रभावी होने के लिए, नौकरी-रोटेशन कार्यक्रमों को सही ढंग से लागू किया जाना चाहिए ताकि पहले उच्च प्रदर्शन वाली टीमों को असमान और अनुचित वितरण जैसे कार्य और व्यवधान से बचा जा सके।
परिचालन प्रभागों या विशेष कार्य समूहों की पहचान करें जो नौकरी-रोटेशन कार्यक्रम से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे कि एक ऐसा क्षेत्र जहां सेवानिवृत्त होने की उम्मीद है। रोटेशन के दौरान साझा किए जाने वाले विशिष्ट ज्ञान और कार्यों को निर्धारित करें।
उन कर्मचारियों को निर्दिष्ट करें जिन्हें कार्यक्रम में भाग लेने की अनुमति दी जाएगी और भाग लेने के लिए कोई आवश्यकताएं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी पिछले 12 महीनों से अनुशासन से मुक्त होना चाहिए। यह पहचानें कि क्या कर्मचारियों को कंपनी-व्यापी रोटेशन असाइनमेंट या किसी निश्चित कार्य समूह या डिवीजन के भीतर से चयन करने की अनुमति होगी या यदि प्रबंधन रोटेशन को असाइन करेगा। यह तय करें कि क्या कर्मचारियों को उनके वर्तमान वर्गीकरण की तुलना में उच्च स्तर पर नौकरियों के माध्यम से घुमाने की अनुमति होगी।
यह स्पष्ट करें कि क्या प्रोग्राम एक वैकल्पिक, स्वैच्छिक कार्यक्रम है, जैसे कि कुछ ऐसा है जिसे कर्मचारियों को लागू करना चाहिए, या यदि यह अनिवार्य होगा और संगठन द्वारा किसी विशेष कार्य समूह पर लगाया जाएगा।
एक एकल संदर्भ दस्तावेज़ में कार्यक्रम के सभी मापदंडों को स्पष्ट करने के लिए एक औपचारिक नौकरी-रोटेशन नीति लिखें। रोटेशन कार्यक्रम की अपेक्षाओं और मिलने वाली आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा में कर्मचारियों को सूचित करें। कार्यक्रम शुरू होने से पहले प्रत्येक कर्मचारी से एक हस्ताक्षर प्राप्त करें, यह दर्शाता है कि उन्होंने नीति को पढ़ा और समझा है और इसके दिशानिर्देशों का पालन करेंगे।
असाइनमेंट के दौरान और प्रत्येक रोटेशन के पूरा होने के बाद, रोटेशन कार्यक्रम के कार्यान्वयन से पहले सर्वेक्षण कर्मचारी। कर्मचारियों से पूछें कि कार्यक्रम के कौन से पहलू विशेष रूप से सहायक थे और अनुभव को बेहतर बनाने के लिए क्या बदलाव किए जा सकते हैं। अगले रोटेशन में सुझावों को लागू करें, और यह देखने के लिए सर्वेक्षण को दोहराएं कि क्या परिवर्तनों के परिणामस्वरूप कार्यक्रम में सुधार हुआ है।
टिप्स
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कर्मचारियों को लंबे समय तक रोटेशन में छोड़ दें कि वे कर्तव्यों की पूरी जिम्मेदारी सीख सकते हैं, लेकिन एक बार प्रारंभिक प्रशिक्षण पूरा हो जाने के बाद, किसी कर्मचारी को इतने लंबे समय तक असाइनमेंट से बाहर न रखें कि वह यह भूल जाता है कि कार्यों को कैसे करना है।
चेतावनी
विशेष रूप से तनावपूर्ण नौकरी के माध्यम से कर्मचारियों के एक समूह को घुमाते समय सावधान रहें, क्योंकि एक एकल सहकर्मी के तनाव को कम करने के बजाय, पूरे कार्य समूह के तनाव के स्तर को बढ़ाने का यह अनपेक्षित परिणाम हो सकता है।
