मेल का आयोजन
डाकिया का व्यस्त दिन डाकघर में किसी भी डाक से पहुंचाने से कई घंटे पहले शुरू होता है। प्रत्येक मेलमैन सैकड़ों टुकड़ों के मेल को प्राप्त करने, छांटने और व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार होता है। यह याद रखने के लिए 500 से लेकर 1,000 से अधिक नाम और पते तक है। वे एक छोटे क्यूबिकल का उपयोग करते हैं जिसे "केस" कहा जाता है। इसमें प्रत्येक पते के मेल के लिए एक स्थान है। यह आमतौर पर छोटे धारकों की कई पंक्तियों के साथ दो या तीन तरफ होता है। इस मेल में से कुछ को पहले से ही मशीनों द्वारा क्रमबद्ध रूप से वितरित किया गया है, लेकिन इसे अभी भी व्यवस्थित किया जाना चाहिए और प्रदान की गई जगहों पर रखा जाना चाहिए। हर पत्र, पैकेज और यहां तक कि सभी जंक मेल को डिलीवरी के लिए तैयार करना होगा। एक बार जब यह सब उचित क्रम में हो जाए, तो इसे बाहर ले जाना चाहिए और कंटेनरों में डालना चाहिए। जिन वस्तुओं को स्कैन करना, अग्रेषित करना, वापस रखना, लौटाया जाना या किसी भी गलत तरीके से संबोधित किया जाना चाहिए, को ठीक से ध्यान रखने की आवश्यकता है। यूएसपीएस (यूनाइटेड स्टेट पोस्टल सर्विस) की सख्त नीतियां हैं जिनका मेल हैंडलिंग के लिए पालन किया जाना चाहिए।
मेल पैक करना
सभी संगठित मेल को डिलीवरी के लिए एक वाहन में रखा जाना चाहिए। इसे ठीक उसी क्रम में लगाना होगा, जिसकी आवश्यकता होगी। यह एक बहुत ज़ोरदार गतिविधि है जो मेल की भारी मात्रा पर विचार कर सकती है। कुछ मेल कैरियर में डाकघर द्वारा उपलब्ध कराए गए वाहन होंगे, लेकिन कई अपने स्वयं के उपयोग करेंगे। मेल रूम में भेजे जाने वाले मेल को मेलबॉक्स में रखे मेल से अलग तरीके से पैक किया जाता है। डाकिया को अपने वाहन को ठीक से और सुरक्षित रूप से पैक करना चाहिए और एक निश्चित समय तक डाक घर से बाहर रहना चाहिए।
मेलरूम में मेल डिलीवर करना
मेल रूम में दिया गया मेल अनपैक करके कमरे में रखा जाएगा। कमरे में बक्से में मेलमैन के उपयोग के लिए अंदर की तरफ नाम और नंबर होते हैं। मेल को मेल रिसेप्टैक्ल्स में क्रम में रखा जाता है। कोई भी पैकेज बहुत बड़े या आइटम जिन्हें हस्ताक्षर की आवश्यकता है, दिखाए गए पते पर वितरित किए जाते हैं। संकुल को रखने के लिए कुछ कमरों में बड़े बक्से हैं। संकुल को एक्सेस करने के लिए एक कुंजी तब उनके पते वाले को दी जाती है। कोई भी आइटम जिसे अग्रेषित करने या वापस करने की आवश्यकता होती है, उसे पोस्ट ऑफिस में वापस ले जाया जाता है। आमतौर पर पोस्ट ऑफिस में भी लौटने से पहले एक आउटगोइंग मेल रिसेप्शन उठाया जाना चाहिए।
मेलबॉक्स को मेल डिलीवर करना
मेलमैन मेल रूट पर प्रत्येक मेल रिसेप्शन पर अपना वाहन चलाएगा। उन्हें हर उस बॉक्स पर रुकना चाहिए, जिसमें मेल है या जिसे मेल की जरूरत है। यह बहुत खतरनाक है जब बक्से व्यस्त सड़कों पर स्थित होते हैं। मेल आम तौर पर कंटेनर की एक बड़ी मात्रा में रखा जाता है और आवश्यक क्रम में वाहन में स्टैक्ड होता है। जैसे ही कंटेनरों को खाली किया जाता है, नए उपयोग किए जाते हैं। मेलमैन आमतौर पर मेलबॉक्स तक आसानी से पहुंचने के लिए वाहन के दाईं ओर से ड्राइव करता है। डाकिया को डाक द्वारा शुरू और समाप्त करने के लिए एक विशिष्ट मार्ग का अनुसरण करना चाहिए।
कार्यदिवस का अंत
एक बार जब वाहक डाकघर लौटते हैं, तब भी उनके पास बहुत कुछ होता है। उन्हें प्राप्त होने वाले सभी आउटगोइंग मेल को मेल ट्रकों द्वारा पिकअप के लिए रखा जाना चाहिए। किसी भी "जवाबदेह" मेल आइटम (पंजीकृत, प्रमाणित और इसी तरह) को उचित भंडारण स्थान पर लौटाया जाना चाहिए। जरूरत पड़ने पर कोई भी कागजी कार्रवाई अभी या सुबह की जा सकती है। इसमें फॉर्वर्ड, होल्ड, एड्रेस चेंज, नए एड्रेस, रूट चेंज और अन्य शामिल हैं। सबसे अधिक संभावना मेल होगी जो उस दिन के दौरान डाकघर में पहुंचा दी गई थी जिसे सुबह डिलीवरी के लिए वाहक के मामले में रखा जाना था।
