यहां तक कि अगर आप अच्छी तरह से किराए पर लेते हैं, तो भी हर साल अपनी प्रबंधन टीम में सुधार जारी रखना एक अच्छा विचार है। इसमें आपके व्यवसाय में शीर्ष लोगों को विकसित करने के लिए कदम उठाना शामिल है। अपनी प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, एक कार्यकारी विकास योजना बनाएं जो नौकरी-विशिष्ट कौशल सुधार और सामान्य प्रबंधन तकनीकों को कवर करती है।
आकलन की आवश्यकता है
एक कार्यकारी विकास रणनीति का पहला भाग यह निर्धारित करने के लिए है कि किन क्षेत्रों में अधिकारियों को सहायता की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने संगठन चार्ट की समीक्षा करें कि यह आने वाले वर्ष या उससे अधिक समय के लिए आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। आपके पास मौजूद प्रत्येक कार्यकारी पद के लिए लिखित नौकरी के विवरण की समीक्षा करें, या यदि आपके पास वर्तमान में ये नहीं हैं तो उन्हें लिखें। नौकरी के विवरणों का उपयोग करते हुए, अपने कार्य विवरणों के आधार पर अपने अधिकारियों की शक्तियों और कमजोरियों का निर्धारण करें ताकि आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सके कि उन्हें कौन से कौशल और दक्षताओं में सुधार करने की आवश्यकता है।
सूची उद्देश्य बनाम विषयक कौशल
वस्तुनिष्ठ नौकरी कौशल प्रत्येक कार्यकारी आवश्यकताओं की सूची और फिर व्यक्तिपरक सामान्य प्रबंधन कौशल अधिकारियों की सूची को सफल होने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक विपणन निदेशक को सोशल मीडिया के अपने ज्ञान में सुधार करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक छोटे व्यवसाय के मुनीम को नकदी प्रवाह और लाभ-हानि विवरण तैयार करने के तरीके सीखने की आवश्यकता हो सकती है। विषयगत दक्षताओं कि किसी भी कार्यकारी आवश्यकताओं में संचार, समय-प्रबंधन, परियोजना-प्रबंधन और पारस्परिक कौशल शामिल हैं। कानूनी अनुपालन प्रशिक्षण शामिल करें ताकि आपके अधिकारी यह समझें कि उनके कार्यों से आपकी कंपनी को उत्पीड़न, गलत तरीके से समाप्ति और भेदभाव के लिए मुकदमों का खुलासा कैसे हो सकता है।
कार्यकारी अधिकारियों से मिलें
प्रत्येक कार्यकारी के साथ मिलें और उसकी स्थिति और कठिन और नरम कौशल की स्थिति के आकलन की समीक्षा करें। चर्चा करें कि आप और कार्यकारी को कहां लगता है कि वह सुधार कर सकता है और चर्चा कर सकता है कि आप इसे कैसे पूरा कर सकते हैं। क्रियाओं में कार्यशालाओं और सेमिनारों में अधिकारियों को भेजना शामिल हो सकता है ताकि उन्हें अपने नौकरी से संबंधित कौशल में सुधार करने में मदद मिल सके, एसोसिएशन की सदस्यता के लिए भुगतान या अतिरिक्त कॉलेज कोर्स के काम की प्रतिपूर्ति की पेशकश की जा सके। आप अपने सभी अधिकारियों के लिए व्यावसायिक लेखन या समय प्रबंधन पर एक विशेषज्ञ को ला सकते हैं या व्यक्तिगत रूप से इन विषयों को कवर करने वाले सेमिनारों में भेज सकते हैं।
अपनी योजना बनाएं
जब आप कार्यकारी विकास के लिए अपनी आवश्यकताओं का आकलन करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि आप अपनी रणनीतियों का पीछा कैसे करेंगे, तो ऐसा करने के लिए एक योजना बनाएं। आप और आपके अधिकारियों के लिए विशिष्ट कार्य, प्रत्येक चरण के लिए समय सीमा, अपने कार्यक्रम के लिए एक बजट और परिणामों को मापने का एक तरीका शामिल करें। अपने अधिकारियों को प्रत्येक पेशेवर विकास कदम पर छोटी रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है और भविष्य के आत्म-सुधार कार्यों के लिए सिफारिशों पर भी।
