एक ऑटो मरम्मत व्यवसाय अपने दैनिक व्यवसाय प्रथाओं में एक व्यापार-विशिष्ट और एकीकृत लेखा प्रणाली का उपयोग करने से लाभ उठाता है। इस तरह के एकीकृत लेखांकन सॉफ्टवेयर पैसे, समय की बचत करते हैं, डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि से बचते हैं और अंततः व्यवसाय के मालिक के लिए एक रामबाण के रूप में कार्य करते हैं जो उन बुरा कर-आधारित सिरदर्द को रोकने में मदद करते हैं जो हर साल वसंत में होते हैं।
विशेषतायें एवं फायदे
एक अच्छा ऑटो मरम्मत व्यवसाय लेखा प्रणाली नियुक्ति नियंत्रण, कार्य-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) ट्रैकिंग, पॉइंट-ऑफ-सेल लेखा और ग्राहक डेटा और इतिहास सहित कई विकल्प प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर को इन्वेंट्री नियंत्रण, दैनिक बिक्री रिपोर्ट, समय / सामग्री चालान गणना, विपणन सुविधाएँ, चालान से बंधा हुआ पेरोल, खातों को प्राप्य / देय, बैंकिंग, सामान्य खाता एकीकरण और रिपोर्ट क्षमताओं सहित अन्य प्रबंधन प्रणालियों को अपलोड करने के लिए भागों प्रबंधन प्रदान करना होगा। जैसे क्विकबुक।
सॉफ्टवेयर एकीकरण
एक कुशल लेखा सॉफ्टवेयर प्रणाली में भविष्य की समय-निर्धारण सुविधाओं, सूची, लेखा अलर्ट, ग्राहक प्रतिधारण उपकरण और विपणन क्षमताओं तक पहुंच है। एक लेखांकन प्रणाली में प्रत्येक मॉड्यूल को नकल डेटा को रोकने और मॉड्यूल के बीच डेटा साझा करने की अनुमति देने के लिए सिस्टम के अन्य मॉड्यूल के साथ एकीकृत होना चाहिए।
पेरोल, जॉब कॉस्टिंग और ग्राहक चालान
जब एक कर्मचारी रिपोर्ट करता है कि घंटे एक विशेष वाहन पर काम करते हैं, तो एक एकीकृत सॉफ्टवेयर सिस्टम में, यह जानकारी पेरोल, नौकरी की लागत, इन्वेंट्री और पार्ट्स प्रबंधन (यदि आवश्यक हो), ग्राहक चालान और इतिहास को खिलाती है।
डेटाबेस एक्सेस
उद्योग के मानक विशिष्ट कार मरम्मत की नौकरियों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित करते हैं और एक अच्छा लेखा प्रणाली एक बटन के स्पर्श में राष्ट्रीय नौकरी गाइड डेटा प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, अच्छी लेखा प्रणालियों में विक्रेता एकीकरण क्षमताएं भी होती हैं ताकि लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रणाली के माध्यम से भाग आदेश हो सके और लेन-देन स्वचालित रूप से उचित मॉड्यूल में पुस्तकें हो।
बैंकिंग, चेक लेखन और क्रेडिट कार्ड सुविधाएँ
बैंकिंग, चेक लेखन और क्रेडिट कार्ड शुल्क एक ऑटो मरम्मत व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह के प्रबंधन के दैनिक पहलुओं का हिस्सा हैं। सॉफ्टवेयर जो इन सुविधाओं को एकीकृत करता है, लेखांकन कार्यों को संभालने में बहुत समय खर्च किए बिना अपने व्यवसाय को चलाना आसान बनाता है, क्योंकि एकीकरण इन लेनदेन को आवश्यक मॉड्यूल में बुक करने की अनुमति देता है।
