कैसे एक ऑटो मरम्मत व्यवसाय दस्तावेज

अमेरिकी श्रम विभाग का अनुमान है कि अगले 10 वर्षों में सड़क पर वाहनों की संख्या बढ़ती रहेगी, जिससे ऑटो मरम्मत पेशेवरों और सुविधाओं की मांग बढ़ेगी। ऑटो मरम्मत व्यवसायों को इस बढ़े हुए ट्रैफ़िक से लाभ होगा, लेकिन ऑटो मरम्मत उद्योग पर संघीय और राज्य नियमों को बढ़ाने से अधिक प्रलेखन की आवश्यकता होगी। वर्तमान में, ऑटो मरम्मत व्यवसायों को राज्य लाइसेंस कानूनों और संघीय पर्यावरण संरक्षण एजेंसी के नियमों के साथ अनुपालन का संकेत देने वाले दस्तावेज की आवश्यकता होती है। आवश्यक विनियामक प्रलेखन के बिना, ऑटो मरम्मत व्यवसाय भारी जुर्माना और संभावित जेल शर्तों का सामना करते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) प्रकाशन 583

• आईआरएस प्रकाशन 15 - परिपत्र ई नियोक्ता कर गाइड

• व्यावसायिक सुरक्षा और हीथ प्रशासन (OSHA) श्वासयंत्र मूल्यांकन प्रपत्र

• OSHA सामग्री सुरक्षा डाटा शीट

• OSHA 300 कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का लॉग

• OSHA 300A कार्य-संबंधी चोटों और बीमारियों का सारांश

• OSHA 301 चोट और बीमारी की घटना रिपोर्ट

• अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा: प्रकाशन 538 लेखा अवधि के तरीके

व्यवसाय कर अनुपालन के प्रमाण के रूप में आईआरएस और राज्य कोषागार द्वारा आवश्यक दस्तावेज रखने के लिए एक फाइलिंग प्रणाली का आयोजन करें। व्यापार कर नियमों का पालन करने के लिए भुगतान रसीदें, चालान, बैंक जमा रिकॉर्ड और पेरोल रोक जैसे दस्तावेज रखें। आईआरएस आईआरएस पब्लिकेशन 583 और पब्लिकेशन 15 - सर्कुलर ई एम्प्लॉयर टैक्स गाइड को कर कटौती और कर्मचारी को करों से रोकने वाले व्यवसायों की सहायता करने की पेशकश करता है। यह इन फ़ाइलों को बनाए रखने के बारे में सलाह भी देता है। आवश्यक स्थानीय कर दस्तावेज़ीकरण निर्धारित करने के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग से संपर्क करना सुनिश्चित करें।

आईआरएस पब्लिकेशन 538 अकाउंटिंग पीरियड का उपयोग करें। सभी मरम्मत अनुमानों, चालान या सेवा के विवरण सहित ग्राहकों से संबंधित सभी ऑटो मरम्मत की दुकान के दस्तावेज दाखिल करते समय आवश्यक चालान प्रणाली का चयन करने में मदद करने के लिए तरीके। व्यापार मालिकों को आगे अनुपालन रिपोर्टिंग के लिए सभी राज्य या काउंटी ऑटो मरम्मत प्रकटीकरण कानूनों की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। विनियम राज्य और काउंटी द्वारा भिन्न होते हैं, लेकिन अधिकांश राज्यों को एक निश्चित अवधि के लिए सभी लेनदेन फ़ाइलों को बनाए रखने के लिए सभी ऑटो मरम्मत व्यवसायों की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी सुरक्षा के लिए संघीय और राज्य पर्यावरण नियमों का पालन करने के लिए प्रपत्र प्राप्त करें और फाइलें रखें।व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन, या OSHA, सभी व्यवसाय के लिए एक खतरनाक संचार और सुरक्षा योजना की आवश्यकता होती है जो खतरनाक अपशिष्ट का उत्पादन करती है। यदि ऑटो मरम्मत करने वाले कर्मचारी सुरक्षा के लिए श्वासयंत्र का उपयोग करते हैं, तो एक OSHA श्वासयंत्र मूल्यांकन फॉर्म की आवश्यकता होती है। OSHA के विशिष्ट रिकॉर्ड रखने के प्रकार भी हैं: OSHA 300 कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का लॉग, OSHA 300A कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का सारांश और OSHA 301 चोट और बीमारी की घटना रिपोर्ट। कार्य से संबंधित बीमारियों, चोटों और कर्मचारियों को शामिल करने वाली खतरनाक सामग्री की घटनाओं को ट्रैक करने के लिए प्रत्येक OSHA रिकॉर्ड रखने के लिए कानून की आवश्यकता होती है। स्थानीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग और पर्यावरण संरक्षण एजेंसी से संपर्क करें।

रिपोर्ट और दस्तावेज़ सभी साइट पर खतरनाक अपशिष्ट भंडारण और निपटान। ऑटो मरम्मत व्यवसायों को अपने रासायनिक आविष्कारों का दस्तावेजीकरण करना होगा और दुकान के भीतर उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक खतरनाक रसायन के लिए एक OSHA सामग्री सुरक्षा डेटा शीट प्रदान करना होगा। अधिकांश राज्यों को रासायनिक आविष्कारों, रासायनिक अपशिष्ट निपटान जानकारी, खतरनाक अपशिष्ट निपटान सेवाओं से संबंधित चालान और अपशिष्ट रीसाइक्लिंग जानकारी से संबंधित रिकॉर्ड रखने के लिए ऑटो मरम्मत व्यवसायों की आवश्यकता होती है। कुछ राज्यों, जैसे कि ओहियो, को खतरनाक अपशिष्ट पहचान संख्या के लिए पंजीकरण करने के लिए ऑटो मरम्मत व्यवसायों की आवश्यकता होती है यदि खतरनाक अपशिष्ट निपटान एक निश्चित राशि तक पहुंचता है। हालांकि, चूंकि प्रत्येक राज्य में अलग-अलग खतरनाक अपशिष्ट भंडारण और निपटान प्रलेखन आवश्यकताएं हैं, इसलिए ऑटो मरम्मत व्यवसायों के लिए अपने राज्य के पर्यावरण संरक्षण विभाग से अधिक जानकारी के लिए संपर्क करना आवश्यक है।