पेपरवर्क व्यवसाय करने का एक हिस्सा है, और एक नए कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया कोई अपवाद नहीं है। ऐसे कुछ दस्तावेज़ हैं जो नए कर्मचारियों द्वारा भरे जाने चाहिए, जैसे कर-रोक के रूप और प्रत्यक्ष-जमा कागजी कार्रवाई। किसी भी कंपनी-विशिष्ट कागजी कार्रवाई के साथ सभी आवश्यक रूपों को कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए और समय पर ढंग से संसाधित किया जाना चाहिए, आदर्श रूप से कर्मचारी के पहले दिन।
नई कर्मचारी कागजी कार्रवाई
नए कर्मचारियों को नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरना चाहिए - अगर उन्होंने ऐसा पहले से नहीं किया है - तो अपना पूरा पता, संपर्क नंबर, आपातकालीन संपर्क जानकारी, संदर्भ और सभी पूर्व कार्य अनुभव सूचीबद्ध करने के साथ-साथ एक पृष्ठभूमि की जांच और दवा के लिए सहमति दें। परिक्षण। अधिकांश कर्मचारी साक्षात्कार और भर्ती प्रक्रिया के दौरान आवेदन और हस्ताक्षरित सहमति रूपों को पूरा करते हैं, लेकिन, यदि नहीं, तो मानव संसाधन को कर्मचारी कर्मियों की फाइल के लिए इस जानकारी को पूरा करने और संसाधित करने की आवश्यकता होगी।
सरकारी प्रपत्र
अमेरिकी सरकार को प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए कई फॉर्म भरने होते हैं। फॉर्म I-9 प्रत्येक व्यक्ति को काम पर रखने की पहचान की पुष्टि करता है और अगर वह संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है। इस फॉर्म को रोजगार के पहले दिन की तुलना में बाद में पूरा नहीं किया जाना चाहिए और कर्मचारी के सामाजिक सुरक्षा कार्ड की एक प्रति के साथ नियोक्ता द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। फॉर्म डब्ल्यू -4 संघीय आयकर उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी के रोक भत्ते का विवरण देता है। वर्ष के दौरान कर्मचारियों के भत्ते में बदलाव होने पर कर्मचारियों को एक नया फॉर्म W-4 भरना होगा।
स्टेट न्यू हायर फॉर्म
सभी नियोक्ताओं को प्रत्येक नए भाड़े की रिपोर्ट करने के लिए संघीय कानून द्वारा आवश्यक है - किराए पर दिए गए तारीख के 20 दिनों के भीतर - अमेरिकी कार्यालय के लिए बाल सहायता प्रवर्तन। यह राज्य एजेंसी निर्धारित करती है कि कोई कर्मचारी बाल-समर्थन भुगतान करता है या नहीं। उसी जानकारी को सूचीबद्ध करने वाले फॉर्म W-4 या कंपनी फॉर्म की एक प्रति का उपयोग करके नए किराए बताए जा सकते हैं। प्रपत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से या राज्य में न्यू हायर की स्टेट डायरेक्टरी को मेल द्वारा भेजा जा सकता है जहाँ कर्मचारी काम करता है।
प्रत्यक्ष जमा प्रपत्र
एक प्रत्यक्ष जमा फॉर्म को भरना चाहिए और लेखा विभाग में बदल दिया जाना चाहिए। एक कर्मचारी को अपने पेचेक के प्रत्यक्ष जमा को प्राप्त करने के लिए अपना नाम, पता और बैंक खाता नंबर सूचीबद्ध करने और खाली शून्य चेक संलग्न करना होगा।
कर्मचारी नियमावली / हैंडबुक की प्राप्ति
नए कर्मचारियों को कंपनी की पुस्तिका और सुरक्षा पुस्तिका की एक प्रति दी जानी चाहिए, यदि लागू हो। प्रत्येक कर्मचारी को एक पेपर पर हस्ताक्षर करना चाहिए और यह स्वीकार करना चाहिए कि वह प्राप्त की है और हैंडबुक में बताए गए नियमों का पालन करेगा। ये रूप महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि एक कंपनी हैंडबुक में दवा और शराब नीति, यौन उत्पीड़न नीति, कर्मचारी आचार संहिता, गैर-प्रकटीकरण और गैर-प्रतिस्पर्धा खंड, और अन्य प्रासंगिक कंपनी की जानकारी सहित सभी कंपनी नियमों का उल्लेख है।
