इससे पहले कि आप अपनी कंपनी में उद्घाटन के लिए आवेदकों का साक्षात्कार कर सकें, आपको उद्घाटन के नौकरी चाहने वालों को सूचित करने के लिए नौकरी विवरण जारी करना होगा। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी का विवरण आपको गारंटी दे सकता है कि आप आवेदकों के एक उच्च योग्य समूह को आकर्षित करेंगे। अस्पष्ट वाक्यांश और जिम्मेदारियों की एक सूची जो बहुत सामान्य है, कम-से-योग्य नौकरी चाहने वालों के एक बड़े पूल को आकर्षित करेगी। संभावित कर्मचारियों से आप जो उम्मीद करते हैं उसका पता लगाने से संभावना बढ़ जाएगी कि आपका नौकरी विवरण उम्मीदवारों के लिए स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त होगा।
योग्यता चाहिए
वह सब कुछ शामिल करें जिसकी आप आवेदक से अपेक्षा करते हैं कि वह स्थिति में आए। विस्तार क्या कौशल आवश्यक हैं, आवेदक के पास कितनी शिक्षा होनी चाहिए और कितना प्रासंगिक अनुभव होना चाहिए। हर आवश्यक कौशल को सूचीबद्ध करें जो आप उम्मीद करते हैं कि नया किराया नौकरी में लाया जाएगा। यदि आपके पास अपने नौकरी विवरण में सीमित स्थान है, तो सबसे महत्वपूर्ण योग्यता शामिल करें और अंतरिक्ष की अनुमति के रूप में कम महत्व के कौशल जोड़ें।
यदि आप केवल डिग्री के साथ आवेदकों पर विचार करना चाहते हैं, तो इसे नौकरी विवरण में शामिल करें। बताएं कि किस तरह की डिग्री जरूरी है। "डिग्री की आवश्यकता" जैसे वाक्यांश को लिखना एसोसिएट्स, बैचलर या मास्टर डिग्री के साथ आवेदकों को आकर्षित करेगा। यदि आप एक विशिष्ट स्तर की शिक्षा की तलाश कर रहे हैं, तो एक वाक्यांश का उपयोग करें जैसे "चार साल के विश्वविद्यालय से स्नातक की डिग्री होना चाहिए।"
वही सिद्धांत उस अनुभव के स्तर पर लागू होता है जिसकी आप नए भाड़े की अपेक्षा करते हैं। "अनुभवी सेल्समैन की तलाश" जैसा वाक्यांश उन आवेदकों को आकर्षित करेगा, जिनका अनुभव एक वर्ष से कम से 10 वर्ष से अधिक है। उम्मीदवार के पास प्रासंगिक अनुभव की न्यूनतम राशि निर्दिष्ट करें।
जिम्मेदारियां और उम्मीदें
सभी जिम्मेदारियों, कर्तव्यों और कार्यों की एक सूची बनाएं, जिन्हें इस स्थिति के माध्यम से पूरा करने की आवश्यकता है। अपने आप से पूछें कि पूरा करने के लिए आपको अपने नए कर्मचारी की क्या आवश्यकता होगी। व्यक्ति की जिम्मेदारियों और उपलब्धियों की समीक्षा करें कि नौकरी पूरी तरह से याद रखने के लिए बदल दी जाती है। आप पहले से काम किए गए कार्यों के आधार पर नौकरी की जिम्मेदारियों को बदलने या जोड़ने का फैसला कर सकते हैं और आप स्थिति को कैसे विकसित करना चाहते हैं।
नए भाड़े से अपेक्षित प्रमुख जिम्मेदारियों को शामिल करके अपना नौकरी विवरण लिखना शुरू करें। महत्व के क्रम में जिम्मेदारियों को शामिल करें और नौकरी के सभी पहलुओं को शामिल करने का प्रयास करें। नौकरी की जिम्मेदारियों को लिखते समय क्रियाओं का उपयोग करें। बुलेट-पॉइंट्स वाली सूची का उपयोग करने और कहने के लिए, "आवेदक को फ़ोन, फ़ाइल दस्तावेज़ों का उत्तर देने और नियुक्तियाँ करने में सक्षम होना चाहिए," "मल्टी-लाइन फ़ोन सिस्टम का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए", "कार्यालय के दाखिलों के अनुसार दस्तावेज़ व्यवस्थित करें" प्रणाली, "और" महत्वपूर्ण ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ नियुक्तियों की अनुसूची। "इस विवरण में आवेदक को सूचित किया जाता है कि क्या वह काम पर रखने की उम्मीद करेगा।
स्पष्टता और परिशुद्धता
अपने वाक्यों को स्पष्ट रूप से संरचित करें और ठीक वही बताएं जो आप आवेदक से चाहते हैं। आपकी नौकरी का विवरण संक्षिप्त होना चाहिए और व्याख्या के लिए बहुत कम जगह छोड़नी चाहिए। लंबे समय से घुमावदार फुल पर्याप्त नहीं है और अधिक आवेदकों को आकर्षित करने की संभावना है जो स्थिति के लिए सही नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, कई लोग सोच सकते हैं कि वे एक "टीम-खिलाड़ी" हैं क्योंकि वे दूसरों के साथ मिलते हैं, एक खेल खेलते हैं या हमेशा एक टीम के वातावरण में काम करते हैं। इस तरह के एक सामान्य वाक्यांश के साथ, अधिक आवेदक महसूस करेंगे कि विवरण उन पर लागू होता है, हालांकि आपकी "टीम-खिलाड़ी" की परिभाषा काफी भिन्न हो सकती है। एक संक्षिप्त वाक्य का उपयोग करें जो आप जो मांग रहे हैं, ठीक उसी तरह का उपयोग करते हैं, जैसे कि "साप्ताहिक बैठकें करने की क्षमता, लक्ष्य हासिल करना और बिक्री टीम के साथ मिलकर काम करना।"
