यदि आप अपनी रिटेल बिक्री के संचालन के हिस्से के रूप में एक चेक स्कैनर मशीन का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर सफाई करनी होगी कि यह ठीक से काम करना जारी रखे। एक चेक स्कैनर एक उपकरण है जो एक पीओएस सिस्टम में चेक के खाते और रूटिंग नंबर को स्कैन करने के लिए उपयोग किया जाता है। समय के साथ चेक स्कैनर गंदा हो जाएगा क्योंकि चेक पर धूल और मलबा दस्तावेज़ ट्रैक और रोलर्स में फंस जाएगा। चेक स्कैनर को साफ करने से चेक पर जानकारी ठीक से दर्ज हो जाएगी।
दस्तावेज़ ट्रैक क्षेत्र का निरीक्षण करें। यदि आवश्यक हो तो टॉर्च का उपयोग करें और स्टेपल, कागज या पेपर क्लिप के टुकड़े जैसे ट्रैक में फंसे किसी भी मलबे को हटा दें।
संपीड़ित हवा को दस्तावेज़ ट्रैक में स्प्रे करें। संपीड़ित हवा ट्रैक में फंसी किसी भी संचित धूल को हटा देगी।
चेक स्कैनर पर एक स्कैन चक्र चलाएं और फिर दस्तावेज़ ट्रैक में एक सफाई कार्ड रखें। रोलर्स किसी भी फंसी हुई गंदगी को कार्ड पर जमा करेंगे। एक तरफ से गंदा होने पर कार्ड को पलटें। दस्तावेज़ ट्रैक के माध्यम से आवश्यकतानुसार कई कार्ड चलाएं जब तक कि गंदगी जमा न हो।
रोलर्स को चेक स्कैनर क्लीनिंग स्वैब से साफ करें। रोलर के खिलाफ स्वाब की नोक रखें, और किसी भी गंदगी को हटाने के लिए इसे आगे और पीछे ले जाएं। वैकल्पिक रूप से, आप चेक स्कैनर पर एक स्कैन चक्र चला सकते हैं और किसी भी गंदगी को हटाने के लिए रोलर के खिलाफ स्वाब की नोक को पकड़ सकते हैं।
