आंतरिक राजस्व सेवा करदाताओं को व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कार या ट्रक का उपयोग करने से संबंधित खर्चों में कटौती करने की अनुमति देती है। जब आप व्यवसाय के लिए वाहन का उपयोग करने की वास्तविक लागत को लिखने का चुनाव कर सकते हैं, तो ज्यादातर लोग मानक लाभ में कटौती का चयन करते हैं, जो 2014 में प्रति मील 56 सेंट था। लेकिन आप केवल अपने व्यावसायिक मील का अनुमान नहीं लगा सकते। आईआरएस के लिए आपको रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है ताकि आप यह साबित कर सकें कि आपके द्वारा काटे गए मील सही हैं और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए हैं।
आईआरएस आवश्यकताएँ
करदाताओं के लिए आईआरएस नियमों, जो मानक लाभ दर में कटौती करने का विकल्प चुनते हैं, उन्हें "मील यात्रा, गंतव्य और व्यावसायिक उद्देश्य" दिखाने के लिए लॉग की आवश्यकता होती है। आप इस लॉग को वर्ष के अंत में आपके द्वारा जमा किए गए कर रूपों के साथ शामिल नहीं करते हैं, लेकिन आपको इसे रखना चाहिए। प्रमाण के रूप में अगर आईआरएस आपके माइलेज कटौती पर सवाल उठाता है, या यदि आप कभी भी ऑडिट किए जाते हैं। ऑडिटर को संतुष्ट करने के लिए आपके लॉग में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप रिकॉर्ड करते हैं कि 12 जनवरी को, आपने 9 मील की दूरी पर एक ग्राहक के साथ बैठक की, तो यह साबित करने के लिए तैयार रहें कि दूरी वास्तव में 9 मील थी। और आपके घोषित उद्देश्य को यह निर्धारित करने के लिए ऑडिटर के लिए पर्याप्त विवरण शामिल करना होगा कि यह एक वैध व्यवसाय यात्रा थी।
मील्स यू मई डिडक्ट
आईआरएस यह भी परिभाषित करता है कि इसे व्यवसाय के लिए कटौती योग्य लाभ के रूप में क्या माना जाता है। उदाहरण के लिए, आप अपने घर और व्यवसाय के स्थान के बीच के मील को घटा नहीं सकते। लेकिन आप व्यवसायों के दो अलग-अलग स्थानों के बीच की दूरी को घटा सकते हैं। आप अपने कार्यालय और आपके द्वारा कॉल किए जाने वाले क्लाइंट्स के कार्यालयों के बीच का माइलेज घटा सकते हैं, भले ही आपका ऑफिस आपके घर में ही क्यों न हो। यदि आप एक सम्मेलन या बैठक की यात्रा करते हैं या एक संगोष्ठी लेते हैं जो आपको आपके व्यवसाय में लाभान्वित करेगा, तो यह व्यवसाय में कटौती के रूप में गिना जाता है। यदि आपकी यात्रा व्यावसायिक और व्यक्तिगत दोनों उद्देश्यों को जोड़ती है, तो आप यात्रा के केवल व्यावसायिक हिस्से में कटौती कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप डाकघर से किसी ग्राहक को डाक दस्तावेज़ भेजते हैं, तो रात का खाना लेने के लिए किराने की दुकान बंद कर दें, आप केवल डाकघर की यात्रा से जुड़े लाभ को ही काट सकते हैं, किराने की दुकान को नहीं।
इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स
स्मार्टफोन, टैबलेट और पर्सनल कंप्यूटर के लिए ऐप बिजनेस माइलेज पर नज़र रखते हैं। इस तरह के ऐप आपको महत्वपूर्ण जानकारी भरने की अनुमति देते हैं, जैसे कि आपकी मंजिल और आपकी यात्रा का उद्देश्य, और वे लाभ की गणना करेंगे। इनमें से कई कार्यक्रम आपको डेटा को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करने की अनुमति देते हैं। आप अपने सभी माइलेज पर नज़र रखने के लिए अपनी कार में वैश्विक पोजिशनिंग सॉफ़्टवेयर भी स्थापित कर सकते हैं। लेकिन, ट्रैकिंग नोट किए गए सॉफ़्टवेयर पर 2006 के न्यूयॉर्क टाइम्स के लेख के अनुसार, सॉफ़्टवेयर ग्लिट्स और हार्डवेयर क्रैश के लिए अतिसंवेदनशील हो सकता है, इसलिए आपके डेटा का नियमित बैकअप महत्वपूर्ण है।
लिखित रेकॉर्ड
माइलेज को ट्रैक करने का एक सबसे सरल तरीका है कि आप अपनी कार में एक लिखित लॉग रखें - एक नोटबुक में या एक माइलेज लॉग फॉर्म पर आप अपने कंप्यूटर से प्रिंट करें या कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर खरीद लें। हर बार जब आप व्यापार के लिए अपनी कार का उपयोग करते हैं, साथ ही यात्रा के व्यावसायिक उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए अपनी शुरुआत और अंत की रिकॉर्डिंग को पढ़ने की आदत विकसित करें। प्रत्येक यात्रा के लिए जानकारी भरें और वर्ष के अंत में मीलों को कुल करें। आप अन्य दस्तावेजों का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि ड्राइविंग निर्देश या नक्शे का प्रिंट-आउट, आपके लाभ कटौती के लिए आगे बैकअप के रूप में।
