कॉर्पोरेट बहीखाता पद्धति में अधिक पारदर्शिता लाने के लिए, शीर्ष नेतृत्व, धोखाधड़ी वाले लेनदेन और पॉइंट-इन-टाइम वित्तीय उल्लंघनों का पता लगाने और प्रतिक्रिया करने के लिए व्यापक क्षमताओं के साथ नीतियों को अपनाता है। कंपनी प्रिंसिपल भी विभाग के प्रमुखों के साथ मिलकर काम करते हैं, ताकि कर्मियों को गैर-आवर्ती वस्तुओं, जैसे निपटान व्यय और नियामक दंड की निगरानी करने की आवश्यकता हो।
सेटलमेंट का खर्च
एक निपटान व्यय एक अचल संपत्ति लेनदेन के साथ जुड़ा हो सकता है या एक कानूनी कार्यवाही के हिस्से के रूप में एक व्यवसाय का शुल्क ले सकता है। बंधक से संबंधित निपटान लागत नकद उधारकर्ता को संदर्भित करती है जो भूमि सर्वेक्षण, संपत्ति मूल्यांकन, कानूनी कार्य और बीमा जैसी चीजों के लिए भुगतान करता है। कानूनी व्यवस्था से आने वाले सेटलमेंट चार्ज के पैसे एक कंपनी के अकाउंटेंट, वकील, सलाहकार और अन्य संस्थाओं को भेजे जाते हैं जो अनुबंध या खरीद ऑर्डर के निपटान में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं। एक कंपनी के लिए, निपटान के खर्चों की निगरानी एक परिचालन चुनौती पेश कर सकती है, क्योंकि ये शुल्क अक्सर अप्रत्याशित होते हैं और उन घटनाओं से संबंधित होते हैं, जो प्रबंधन के सामने एक बार प्रकट होने या बदलने के लिए सीमित अक्षांश नहीं होता है।
समय
लेखांकन नियमों के तहत, एक कंपनी निपटान खर्चों को रिकॉर्ड करती है - और सभी ऑपरेटिंग शुल्क, उस मामले के लिए - जब यह उन्हें incurs। दूसरे शब्दों में, यह व्यय प्रविष्टियों को पोस्ट करता है जब सेवा प्रदाताओं ने अनुबंध के समझौते के अपने हिस्से को पूरा किया है। उदाहरण के लिए, अगर कोई व्यवसायिक भवन खरीदना चाहता है और वकीलों ने लेन-देन से संबंधित सभी कानूनी दस्तावेज तैयार कर लिए हैं, तो कंपनी वकीलों के बिल प्राप्त करने पर कानूनी शुल्क दर्ज करेगी - जब वह उन्हें भुगतान नहीं करता है। एक निपटान लागत रिकॉर्ड करने के लिए, एक कॉर्पोरेट बुककीपर इसी निपटान व्यय खाते में डेबिट करता है और विक्रेताओं को देय खाते को क्रेडिट करता है।
संचालन दुविधा
एक परिचालन दुविधा उत्पन्न हो सकती है यदि कोई कंपनी उस राशि को ठीक से निर्धारित नहीं कर सकती है जो एक अनुबंध या खरीद आदेश का निपटान करने के लिए भुगतान करेगी। यह स्थिति आम तौर पर कानूनी कार्यवाही में होती है, और कॉर्पोरेट वित्त प्रबंधक इन-हाउस कॉउंसल्स के साथ काम करते हैं ताकि यह अनुमान लगाया जा सके कि व्यवसाय को अंततः कितना पैसा मिलना चाहिए। आकस्मिकताओं को ध्यान में रखते हुए नियमों का एक सेट निर्धारित करके प्रबंधकों के बचाव में वित्तीय नियम आए हैं। वित्तीय प्रबंधकों ने निपटान की लागत रिकॉर्ड की है जब वे संभावित और उचित रूप से अनुमानित हैं। यदि नहीं, तो प्रबंधकों ने कॉरपोरेट बैलेंस शीट के निचले भाग में निपटान आकस्मिकताओं की सीमा और प्रकृति का खुलासा किया। वे निवेशकों को यह भी बताते हैं कि निपटान नुकसान संभावित, उचित रूप से संभव या दूरस्थ हैं।
मैट्रिक्स प्रबंधन
रिकॉर्डिंग निपटान खर्च अक्सर एक मैट्रिक्स प्रकार की पदानुक्रमित व्यवस्था के लिए कॉल करते हैं, एक जिसमें विभिन्न कौशल और रिपोर्टिंग लाइन वाले कर्मचारी ऑपरेटिंग लागतों की सही गणना करने और उन्हें समय पर रिकॉर्ड करने के लिए एक साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के मुकदमे के पक्ष में लेखाकार, बजट पर्यवेक्षक और कॉर्पोरेट वकील सहयोगी रूप से काम कर सकते हैं।
