फाइलिंग कैबिनेट्स पेपर फ़ाइलों और अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन उन सभी फ़ाइल अलमारियाँ के लिए कमरा ढूंढना एक वास्तविक चुनौती हो सकती है। कई व्यापार मालिकों को आश्चर्य होता है कि क्या फ़ाइल अलमारियाँ स्टैक करना एक अच्छा विचार है, और उस प्रश्न का उत्तर कई कारकों पर निर्भर करेगा।
मंत्रिमंडलों का आकार
सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से एक जब एक दूसरे के शीर्ष पर फाइलिंग कैबिनेट को ढेर करना है या नहीं, यह इकाइयों का आकार है। छोटे दो-दरवाजे फाइलिंग अलमारियाँ अक्सर एक दूसरे के ऊपर सुरक्षित रूप से खड़ी हो सकती हैं, लेकिन बड़े तीन-, चार और पांच-दराज फाइलिंग अलमारियाँ कभी भी खड़ी नहीं होनी चाहिए। दो-दराज फाइलिंग अलमारियाँ भी स्टैकिंग करते समय, टिपिंग के खतरे को कम करने के लिए उन्हें सुरक्षित रूप से एक दूसरे से जोड़ना महत्वपूर्ण है। एक साथ दो कैबिनेट को सुरक्षित करने में मदद करने के लिए नीचे फाइलिंग कैबिनेट के प्रत्येक कोने में एक चुंबकीय डिस्क संलग्न करें।
वजनदार विचार
जब दो छोटे फ़ाइल अलमारियाँ एक दूसरे के ऊपर खड़ी करते हैं, तो शीर्ष कैबिनेट में भारी या भारी वस्तुओं को रखने से बचना महत्वपूर्ण है। यदि संभव हो तो किसी भी बड़े या भारी सामान को निचले फ़ाइल कैबिनेट के निचले दराज में संग्रहीत किया जाना चाहिए। यदि उन्हें नीचे फ़ाइल कैबिनेट के शीर्ष शेल्फ में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है, लेकिन उन्हें शीर्ष फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत करने से यह शीर्ष-भारी हो सकता है या यहां तक कि गिर भी सकता है। यदि आप एक दूसरे के ऊपर दो छोटी फ़ाइल अलमारियाँ स्टैक करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो समय से पहले यह सोचना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइलों और अन्य वस्तुओं को कैसे संग्रहीत किया जाएगा।
ड्रॉअर इंटरलॉक कार्य सुनिश्चित करें
अधिकांश फ़ाइल अलमारियाँ एक इंटरलॉकिंग तंत्र से सुसज्जित होती हैं जो एक दराज को खोलने से रोकती हैं अगर एक और दराज पहले से ही अजर हो। यह एकल फाइल कैबिनेट इकाई के साथ एक महत्वपूर्ण सुरक्षा तंत्र है, लेकिन यह और भी आवश्यक है यदि फाइलिंग कैबिनेट्स को स्टैक किया जाए। इससे पहले कि आप अपने दो-दराज फ़ाइल अलमारियाँ के साथ कुछ भी करें, पहले इंटरलॉकिंग तंत्र का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। नीचे के दराज को थोड़ा बाहर खींचकर शुरू करें, फिर शीर्ष दराज को खोलने का प्रयास करें। यदि शीर्ष दराज खुलता है, तो इंटरलॉकिंग तंत्र विफल हो गया है और फ़ाइल कैबिनेट को स्टैक नहीं किया जाना चाहिए। यदि दराज नहीं खुलती है, तो आप अलमारियाँ एक साथ जोड़ सकते हैं, लेकिन दूसरों को सूचित करने के लिए यह एक अच्छा विचार है कि अलमारियाँ खड़ी हैं ताकि वे दराज खोलने और बंद करने के दौरान अतिरिक्त सावधानी बरत सकें।
