आंतरिक नियंत्रण मानकों और कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नियम हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि वे बाज़ार में अपने घोषित लक्ष्यों को प्राप्त करें। लाभप्रदता न केवल उच्च बिक्री और उपभोक्ता मांग को पूरा करने के माध्यम से प्राप्त की जाती है, बल्कि लागत को नियंत्रित करने और अत्यधिक खर्च को सीमित करने से भी होती है। प्रबंधन को नियमित रूप से अपनी कंपनी के सभी पहलुओं की समीक्षा करनी चाहिए और उन आंतरिक नियंत्रणों को सम्मिलित करना चाहिए जो कंपनी को मजबूत करेंगे और लाभप्रदता बढ़ाएंगे।
परिचालन के लिए अच्छा वातावरण
आंतरिक नियंत्रण मजबूत दैनिक कार्यों को बढ़ावा देने में मदद करता है जो उच्च गुणवत्ता वाले सामान और सेवाओं को न्यूनतम लागत पर संभव बनाते हैं। अत्यधिक इन्वेंट्री, उच्च उपकरण लागत और अत्यधिक उपयोगिताओं को सीमित करना यह सुनिश्चित करता है कि परिचालन लागत को उचित बजट के भीतर बनाए रखा जाए। प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि जैसा कि सामान और सेवाओं का उत्पादन किया जाता है, मशीनों या अन्य उपकरणों का ठीक से उपयोग किया जाता है ताकि किसी भी खराबी से बचा जा सके। यदि कंपनी को उत्पाद दोषों के कारण माल का पुन: उत्पादन करना पड़ता है, तो कंपनी की परिसंपत्तियों का बेहतर उपयोग डाउनटाइम बना सकता है।
जोखिम आकलन
जोखिम मूल्यांकन एक महत्वपूर्ण आंतरिक नियंत्रण है। प्रत्येक व्यापार निर्णय जोखिम की एक निश्चित राशि के साथ आता है; इस जोखिम को टालने या कम करने से मजबूत आंतरिक नियंत्रण प्राप्त होता है। उन जोखिमों को नियंत्रित करता है जिनमें वित्त संचालन या अधिग्रहण के लिए उपयोग किए जाने वाले ऋण के स्तर को कम करना शामिल हो सकता है, व्यवसाय में नकदी का पुनर्निवेश सुनिश्चित करना, या निवेश गतिविधियों से नकदी पैदा करते समय जोखिमपूर्ण प्रतिभूतियों से बचने के लिए दिशानिर्देश। इस प्रकार के आंतरिक नियंत्रण कार्यकारी प्रबंधन को संभावित खतरनाक निर्णय लेने से रोकते हैं जो किसी कंपनी पर दीर्घकालिक प्रभाव डालते हैं।
कंपनी की नीतियां
कंपनियां एक सुरक्षित और लाभदायक कारोबारी माहौल सुनिश्चित करने के लिए नीतियों का उपयोग करती हैं। ये नीतियां आंतरिक नियंत्रण हैं जो मानव संसाधन, सामुदायिक जागरूकता और व्यापार-से-व्यापार संबंधों सहित क्षेत्रों में प्रबंधन में मदद करती हैं। कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए इन आंतरिक नियंत्रणों के कर्मचारियों को सूचित करती हैं कि अनुचित रूप से शिक्षित कर्मचारियों के परिणामस्वरूप कंपनी की प्रतिष्ठा धूमिल नहीं हुई है। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों के पास यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूत आंतरिक नियंत्रण नीतियां हैं कि निवेशक सामान्य कंपनी मानकों के बाहर अनौपचारिक संचार से प्रभावित नहीं हैं।
वित्तीय जानकारी
सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक नियंत्रण आमतौर पर किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी की अध्यक्षता करते हैं। वित्तीय जानकारी को गलत तरीके से रिपोर्ट करने को धोखाधड़ी माना जाता है और इससे समस्याएँ जल्दी पैदा होंगी। कंपनियां आमतौर पर वित्तीय जानकारी के लिए आंतरिक नियंत्रण विकसित करती हैं और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर उनका परीक्षण करती हैं कि वे पर्याप्त सुरक्षा उपाय हैं। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को 2002 में पारित संघीय सर्बानस-ऑक्सले नियमों के हिस्से के रूप में बाहरी लेखा परीक्षकों के आंतरिक नियंत्रण का परीक्षण करने की आवश्यकता होती है।
प्रदर्शन माप
कई कंपनियां मध्य-स्तर के प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए आंतरिक नियंत्रणों को जोड़ती हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन की यह शैली कंपनियों को नियमित आधार पर कर्मचारियों के साथ आंतरिक नियंत्रणों को शिक्षित और समीक्षा करने का अवसर देती है। यह कर्मचारियों को कंपनी की नीति के माध्यम से लक्ष्यों को प्राप्त करने का मूल्य सिखाता है, कंपनी के लिए उच्च लाभप्रदता सुनिश्चित करता है।
