एक अच्छी तरह से लिखा प्रेरणा पत्र आपके आदर्श नौकरी को जमीन पर उतारने का प्रयास कर सकता है। एक प्रेरणा पत्र कवर पत्र है जो किसी पद के लिए आवेदन करते समय आपके सीवी के साथ होता है। यह पहली बात है कि एक रिक्रूटर देखता है जब वह आपका एप्लिकेशन पैकेज खोलता है। पत्र आपको अपना पैर दरवाजे में रखने और उसकी रुचि को पकड़ने का अवसर प्रदान करता है।
स्थिति के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं, इस बारे में एक मजबूत और स्पष्ट वक्तव्य प्रस्तुत करें। प्रेरणा पत्र का पहला पैराग्राफ तीन और चार वाक्यों के बीच होना चाहिए। भर्ती करने वाले को बताएं कि आप इस पद के लिए क्यों इच्छुक हैं। नाम से नौकरी की स्थिति शीर्षक और कंपनी का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
रिक्रूटर को दिखाएं कि आप स्थिति के लिए अच्छी तरह से योग्य हैं। प्रेरणा पत्र का मुख्य निकाय आपको भर्ती के लिए राजी करने का अवसर प्रदान करता है कि आप स्थिति के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं। मुख्य शरीर एक से दो पैराग्राफ होना चाहिए।एक मजबूत शुरुआती वाक्य से शुरू करें जो रिक्रूटर को यह जानने देता है कि आप स्थिति के लिए योग्य हैं। सबूत के साथ अपने दावे का बैकअप लें; पिछले कार्य अनुभव और सफलताओं, शैक्षणिक उपलब्धि, आपके द्वारा प्राप्त पुरस्कारों का उल्लेख करते हैं। विशिष्ट कौशल पर चर्चा करें जो आपको स्थिति के लिए योग्य बनाते हैं। अतिरिक्त संपत्तियों और गुणों का उल्लेख करें जिन्हें आप कंपनी में लाएंगे। अपने मुख्य बिंदुओं के एक-वाक्य के सारांश के साथ पत्र के इस भाग को शामिल करें।
एक साक्षात्कार के लिए विनम्रता से पूछकर पत्र का समापन करें। प्रेरणा पत्र का निष्कर्ष दो से चार वाक्य होना चाहिए। पत्र के साथ शामिल सीवी के बारे में रिक्रूटर को याद दिलाएं, उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें, और बैठक या साक्षात्कार का सुझाव देकर पत्र को समाप्त करें।
"साभार" के साथ पत्र का समापन करें और आपका नाम नीचे टाइप किया गया है। "ईमानदारी से" और अपने नाम के बीच अपने हस्ताक्षर के लिए एक स्थान छोड़ दें। पत्र को कई बार प्रूफ़ करें और आपके द्वारा छोड़े गए स्थान पर काली स्याही से अपना नाम लिखें।
