गुणवत्ता संचालन को बनाए रखने के लिए एक ऑडिट आमतौर पर एक आवश्यक कार्य है। ऑडिट आगे संगठनात्मक जोखिम को कम करने में मदद करता है, जिसे डॉलर खो जाने पर अनुवाद किया जा सकता है। प्रबंधन को यह समझाने के लिए कि एक ऑडिट आवश्यक है, आपको एक प्रस्ताव लिखना होगा, जिसमें ऑडिट के परिणाम के रूप में क्या जानकारी प्रदान की जाएगी और ऑडिट के परिणामस्वरूप क्या बदला जाएगा, इसका अवलोकन शामिल होना चाहिए। इसमें समय-रेखा, लागत का अनुमान और कंपनी के लक्ष्यों के मिशन और उद्देश्य के लिए एक मजबूत संबंध भी प्रदान करना चाहिए।
ऑडिट होने के लिए किसी विशेष प्रक्रिया को पहचानें। इसके लिए व्यवसाय संचालन के लिए एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया होनी चाहिए।
संगठन के भीतर इस प्रक्रिया के महत्व का विवरण देते हुए कम से कम तीन कारणों की सूची विकसित करें। यह बताएं कि यदि प्रक्रिया का एक चरण विफल हो जाता है या प्रक्रिया की गुणवत्ता खराब हो जाती है तो क्या होगा।
प्रक्रिया के लिए एक मूल्य रखें। यदि प्रक्रिया विफल हो जाती है तो यह राशि खो गई है। जुर्माना कानूनी भी हो सकता है। इन मामलों में गणना में कानूनी शुल्क की लागत शामिल है।
सभी व्यावसायिक साझेदारों की एक सूची, कंपनी के लिए आंतरिक और बाहरी शामिल करें, जो इस प्रक्रिया में शामिल हैं। उनकी भूमिका, शीर्षक और संपर्क जानकारी की पहचान करें।
ऑडिट के लिए एक समय रेखा प्रदान करें। एक लेखा परीक्षा किकऑफ बैठक, तीन मील के पत्थर और लेखा परीक्षा के अंत को शामिल करें। समय रेखा में पूर्ण तिथि का अनुमान शामिल करें।
लेखा परीक्षा की लागत की गणना करें। कार्यालय की यात्रा या यात्रा के खर्चों की लागत का अनुमान लगाएं।
