आंतरिक लेखा परीक्षा कंपनी के संचालन की समीक्षा है जिसमें स्टाफ सदस्यों या सार्वजनिक लेखा फर्म के पेशेवर लेखाकार का उपयोग किया जाता है। ये ऑडिट मुख्य रूप से संचालन और वित्तीय कार्यों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन की समीक्षा के लिए हैं। ऑडिट का अंतिम परिणाम आम तौर पर एक आधिकारिक रिपोर्ट होती है जिसमें ऑडिटर द्वारा आयोजित ऑडिट और फील्डवर्क से संबंधित विशिष्ट जानकारी होती है। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियां अपने शेयरधारकों को कंपनी पॉलिसी द्वारा ऐसा करने के लिए इन रिपोर्टों को जारी कर सकती हैं।
उन व्यक्तियों की सूची बनाएं जिनके लिए रिपोर्ट का इरादा है। ऑडिट रिपोर्ट में हमेशा स्वामी, बोर्ड के सदस्य या निदेशक की सूची होनी चाहिए जो रिपोर्ट की समीक्षा करेंगे।
परिचयात्मक पैराग्राफ लिखिए। इस पैराग्राफ़ में ऑडिट में शामिल कंपनी का नाम, विभाजन या विभाग शामिल होगा। अन्य जानकारी में यह शामिल हो सकता है कि ऑडिट और प्रत्येक पार्टी की जिम्मेदारी में कौन से विशेष वित्तीय या परिचालन दस्तावेज थे।
ऑडिट से संबंधित एक पैराग्राफ पैराग्राफ बनाएं। गुंजाइश पैराग्राफ में राष्ट्रीय लेखा मानकों के आवेदन के बारे में जानकारी शामिल है, आश्वासन है कि जानकारी त्रुटि से मुक्त है और जानकारी से बने सहायक दस्तावेज या आकलन।
कंपनी की जानकारी पर एक राय दें। राय या तो अयोग्य, योग्य, अस्वीकरण या प्रतिकूल होगी। अयोग्य का मतलब है कि लेखा परीक्षक के पास सूचना पर कोई आरक्षण नहीं है, योग्य का मतलब है कि सामग्री का गलत विवरण मौजूद है, अस्वीकरण की रिपोर्ट इंगित करती है कि लेखा परीक्षक ने पूर्ण ऑडिट नहीं किया है और प्रतिकूल राय का मतलब है कि लेखा परीक्षक के पास कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण आरक्षण है।
टिप्स
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आंतरिक ऑडिट रिपोर्ट लिखते समय लेखा परीक्षकों के पास अधिक अक्षांश हो सकता है यदि वे केवल कंपनी के प्रबंधन के लिए हैं। रिपोर्ट में आंतरिक नियंत्रण उल्लंघन, कार्य प्रवाह त्रुटियों या कर्तव्यों के पृथक्करण की कमी से संबंधित अधिक जानकारी शामिल हो सकती है। सुधारात्मक निर्णय लेते समय यह प्रबंधक के लिए अधिक जानकारी प्रदान करेगा।
चेतावनी
एक ऑडिट रिपोर्ट में मानक मात्रा में जानकारी शामिल करने में विफल होना एक ऑडिटर के लिए खतरनाक कानूनी स्थिति पैदा कर सकता है। क्योंकि बाहर के हितधारक इस रिपोर्ट पर भरोसा करते हैं, अयोग्य जानकारी का खुलासा करने में विफलता के परिणामस्वरूप ऑडिटर को अपने कार्यों के बारे में सवाल करने के लिए बुलाया जा सकता है।
