"बैकडोर" खरीदना और बेचना आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के बीच की व्यवस्था को संदर्भित करता है जो ग्राहक के सामान्य क्रय नियमों को दरकिनार करता है। रूपक के अनुसार, आपूर्तिकर्ता कंपनी के साथ दुकान के सामने के बजाय "बैक डोर" के माध्यम से काम कर रहा है, जहां वैध व्यवसाय हो जाता है। पिछले सौदे एक नैतिक दृष्टिकोण से समस्याग्रस्त हैं, और कुछ मामलों में अवैध भी हो सकते हैं।
बोली प्रक्रिया के आसपास हो रही है
पिछले दरवाजे की खरीद उन स्थितियों में सबसे आम है जहां संगठनों को सौदा करने से पहले कई संभावित आपूर्तिकर्ताओं से बोलियां प्राप्त करनी होती हैं। एक आपूर्तिकर्ता संगठन में अधिकारियों के साथ संबंध बनाकर पिछले दरवाजे से अंदर जा सकता है, जो उस आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर करने के लिए अपने क्रय एजेंटों को निर्देशित करेगा। या एक आपूर्तिकर्ता क्रय एजेंट को कमबैक दे सकता है, उस आपूर्तिकर्ता को चुनने के लिए उसे टेबल के नीचे भुगतान कर सकता है। जब एक जगह पर पिछले दरवाजे की व्यवस्था होती है, तो कंपनी अभी भी अन्य आपूर्तिकर्ताओं से बोली लगा सकती है, लेकिन चूंकि अंतिम खरीद का निर्णय पहले ही हो चुका है, इसलिए ऐसा केवल दिखावे के लिए किया जा रहा है।
नैतिक और कानूनी मुद्दे
संगठन केवल चीजों को जटिल करने के लिए क्रय नियम नहीं रखते हैं। वे अपने पैसे के लिए सबसे अधिक मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं, और प्रतिस्पर्धी-बोली की आवश्यकताओं जैसी चीजों को अधिक संभावना बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संगठन के भीतर जो लोग पिछले दरवाजे के सौदों में कटौती करते हैं, वे उनकी कंपनी की प्रतिस्पर्धी स्थिति को नुकसान पहुंचा सकते हैं। उन स्थितियों में जहां क्रय नियम वास्तव में कानूनी आवश्यकताएं हैं, जैसा कि अक्सर सरकारी एजेंसियों के साथ होता है, पिछले सौदे अवैध हो सकते हैं।
