यात्रा प्रबंधन कंपनियों के लिए व्यापार यात्रा सेवाओं की एक विस्तृत विविधता शामिल है। एक मानक ट्रैवल एजेंसी के विपरीत जो केवल होटल और फ्लाइट या ग्राउंड ट्रैवल रिजर्वेशन संभालती है, ट्रैवल मैनेजमेंट कंपनियां शेड्यूलिंग से लेकर कॉर्पोरेट ट्रैवल पॉलिसी को आकार देने वाली कंपनियों तक सभी को व्यापक प्रबंधन सेवाएं प्रदान करती हैं।
कॉर्पोरेट एकीकरण
यात्रा प्रबंधन कंपनियां अक्सर कंपनी की व्यवसाय यात्रा के सभी पहलुओं को कवर करने वाली कंपनी की वित्त या प्रशासनिक विभाग के साथ भागीदारी करती हैं, जिसमें कॉर्पोरेट नीति और इसके कार्यान्वयन के विकास शामिल हैं। सेवाओं में व्यय लेखा परीक्षा, कर मुद्दों की पहचान करना, मार्ग योजना और रसद शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, वे यात्रा उद्योग को प्रभावित करने वाले अपडेट और परिवर्तनों पर अधिकारियों को सलाह दे सकते हैं।
सामरिक भागीदारी
पसंदीदा विक्रेताओं के साथ रणनीतिक साझेदारी और कला सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी के राज्य के उपयोग के माध्यम से, यात्रा प्रबंधक व्यापार यात्रियों के लिए होटल पैकेज, भोजन, टैक्सी और कार सेवाओं सहित छूट की पहचान करने और यात्रा पर सर्वोत्तम दरों को प्राप्त करने के उद्देश्य से विक्रेता वार्ता का प्रबंधन करते हैं। ।
ग्लोबल कनेक्शन
यात्रा प्रबंधन कंपनियों के पास अंतरराष्ट्रीय व्यापार यात्रियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए अक्सर अन्य देशों में शाखा कार्यालय या अन्य अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों के साथ साझेदार होते हैं। इस जानकारी में पासपोर्ट आवश्यकताएं, सांस्कृतिक रीति-रिवाज, भाषा अनुवाद, मुद्रा विनिमय, अंतर्राष्ट्रीय कानून और यात्री सुरक्षा चेतावनी शामिल हो सकती हैं।
सभी समावेशी सेवाएँ
एक निगम के भीतर एक कार्यकारी विभाग के रूप में, एक ट्रैवल मैनेजमेंट कंपनी ट्रैवल प्रोफाइल को बनाए रखती है और सम्मेलनों, यात्रा कार्यक्रम, यात्रा प्राधिकरण और स्वीकार्य व्यावसायिक खर्चों के बारे में जानकारी का समन्वय करती है और वेब-आधारित पोर्टल्स का उपयोग करके कर्मचारियों के साथ सीधे डेटा वितरित कर सकती है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ लोकप्रिय सॉफ्टवेयर को एकीकृत कर सकती है। और एक्सेल। कंपनी कर्मचारियों की वापसी पर व्यावसायिक व्यय प्रक्रियाओं और रूपों का प्रबंधन भी कर सकती है।
वित्तीय योजना और प्रबंधन
यात्रा सेवाएं प्रदान करने के अलावा, कॉर्पोरेट यात्रा प्रबंधन कंपनी कॉर्पोरेट यात्रा लागतों की समीक्षा और बजट के साथ कंपनियों की सहायता के लिए व्यापार यात्रा खर्चों पर व्यापक डेटा और चल रही रिपोर्टिंग प्रदान करती है। वे अधिकारियों को सर्वोत्तम प्रथाओं पर सलाह देते हैं और भविष्य की पहल और यात्रा नीतियों को विकसित करने में मदद करते हैं।
