यदि आप एक भूनिर्माण / रखरखाव कंपनी, पेड़ हटाने की सेवा के मालिक हैं या बस एक पेड़ को हटाने के लिए एक साइड काम कर रहे हैं, तो आपको काम के लिए एक अनुबंध लिखना होगा। एक अनुबंध ग्राहक और आपके हितों की भी रक्षा करता है। एक अनुबंध किसी भी व्यवसाय को चलाने में मूल बातों में से एक है, और यह उतना कठिन नहीं है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास एक पेशेवर-दिखने वाला रूप है जिस पर अनुबंध लिखा गया है। आप कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर रिक्त अनुबंध फॉर्म खरीद सकते हैं या खुद बना सकते हैं। अपने घर के कंप्यूटर पर एक बनाने में लाभ यह है, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर पाएंगे। अपना अनुबंध फ़ॉर्म बनाते समय, किसी भी संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें, साथ ही साथ अपने व्यवसाय को लाइसेंस नंबर भी दें।
आपके द्वारा प्रदान की जा रही सेवा और मूल्य की सूची बनाएं। आप जिस पेड़ को हटा रहे हैं उसका नाम देना समझदारी भरा हो सकता है और यह यार्ड में स्थित है। पेड़ से नीचे ले जाने के लिए आप जो कीमत वसूल रहे हैं, उसे लिखें। इस तरह कोई सवाल नहीं होगा जब यह उस कीमत की बात आती है जिसे आप काम पूरा होने के बाद चार्ज कर रहे हैं।
नौकरी पर लागू होने वाले किसी विशेष शुल्क को लिखें। उदाहरण के लिए, क्या आप स्टंप ग्राइंडर जैसी अन्य मशीनरी किराए पर दे रहे हैं? यदि हां, तो आप इन विशेष शुल्कों को श्रम शुल्कों से अलग सूचीबद्ध करना चाह सकते हैं। इस तरह से ग्राहक को ठीक से पता चल जाएगा कि कैसे आरोपों को तोड़ा जा रहा है और वह किस चीज का भुगतान कर रहा है। इससे आपकी भी रक्षा होती है।
यदि वे श्रम शुल्कों से अलग हैं, तो किसी भी अलग-अलग समय-सीमा शुल्क की सूची बनाएं। यदि पेड़ इतना बड़ा नहीं है, तो आप उसे नि: शुल्क लेने के लिए कचरे को हटाने की सेवा के लिए छोड़ सकते हैं। यदि आप पेड़ को किसी अन्य डंप साइट से दूर रखना चाहते हैं, तो आप इसे करने के लिए शुल्क जोड़ना चाह सकते हैं। विभिन्न खंडों में शुल्कों को तोड़ना सबसे अच्छा है, ताकि ग्राहक से कोई सवाल न हो।
नौकरी से संबंधित कोई भी गारंटी लिखें। यदि आप किसी चीज़ के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं, जैसे कि स्प्रिंकलर पाइप का टूटना, जो कि पेड़ द्वारा स्थित है, उसे बताएं। आप नौकरी पूरी नहीं करना चाहते हैं और ग्राहक आपको बताते हैं कि आप ब्रेक के लिए जिम्मेदार हैं और इसके लिए भुगतान करना होगा। यदि कोई और विशेष परिस्थिति है, जिसे लिखने की आवश्यकता है, तो ऐसा करें।
अनुबंध पर सभी आरोपों को कुल। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाते हैं कि लिखित अनुबंध पर सब कुछ कवर किया गया है, तो आप अब हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे तारीख कर सकते हैं। हमेशा अपने आप को कॉपी रखना सुनिश्चित करें और अपने अनुबंध को यथासंभव पेशेवर बनाएं।