एक कंपनी का साल का अंत या तो एक कैलेंडर वर्ष के अंत, 31 दिसंबर या एक वित्तीय वर्ष के अंत में हो सकता है, जो कि 31 दिसंबर के अलावा किसी अन्य दिन है। जब ऐसा होता है, तो आपको वर्ष के लिए पुस्तकों को बंद करने की आवश्यकता होती है। यह छह अलग-अलग क्रेडिट या डेबिट की समीक्षा करने की एक प्रक्रिया है, और यह अगले वर्ष शुरू करने के लिए राजस्व और व्यय खातों को शून्य से बंद कर देता है। यह अगले वर्ष शुरू करने के लिए लाभ और हानि खातों को फिर से शून्य पर रीसेट करता है।
अपने सामान्य खाता बही का पता लगाएं और सभी राजस्व, व्यय, लाभ और हानि खातों को एक साथ जोड़ें। डेबिट और क्रेडिट एक साथ नेट न करें। इसलिए आपके पास अलग-अलग शेष राशि के साथ छह अलग-अलग खाते होंगे। आपके पास क्रेडिट रेवेन्यू बैलेंस, क्रेडिट एक्सपेंस बैलेंस, क्रेडिट गेन बैलेंस, डेबिट रेवेन्यू बैलेंस, डेबिट खर्च बैलेंस और डेबिट लॉस बैलेंस रहेगा।
क्रेडिट बैलेंस के साथ रेवेन्यू अकाउंट बैलेंस को डेबिट करें और उसी रकम को "इनकम समरी।" इस राशि पर बहस करके, आप खाते में क्रेडिट बैलेंस को घटाकर शून्य कर देते हैं और उस राशि को "आय सारांश" नामक खाते में ले जाते हैं।
क्रेडिट बैलेंस के साथ लाभ खाते के शेष राशि को डेबिट करें और उसी राशि को "आय सारांश।" इस राशि पर बहस करके, आप खाते में क्रेडिट बैलेंस को घटाकर शून्य कर देते हैं और उस राशि को "आय सारांश" नामक खाते में ले जाते हैं।
क्रेडिट बैलेंस के साथ किसी भी व्यय खाते की शेष राशि को डेबिट करें और "आय सारांश।" चूंकि खर्च आम तौर पर क्रेडिट होते हैं, ये "गर्भनिरोधक खाते" हैं। इस राशि पर बहस करके, आप खाते में क्रेडिट बैलेंस को घटाकर शून्य कर देते हैं और उस राशि को "आय सारांश" नामक खाते में ले जाते हैं।
व्यय खाते को डेबिट शेष के साथ क्रेडिट करें और खाता "आय सारांश।" इस राशि पर बहस करके, आप क्रेडिट शेष को शून्य तक कम करते हैं और राशि को "आय सारांश" नामक खाते में स्थानांतरित करते हैं।
डेबिट खाते के साथ राजस्व खाते को क्रेडिट करें और "आय सारांश" खाते को डेबिट करें। यह राजस्व खाता भी "गर्भनिरोधक खाता" है। इस राशि पर बहस करके, आप क्रेडिट शेष को शून्य तक कम करते हैं और राशि को "आय सारांश" नामक खाते में स्थानांतरित करते हैं।
उन हानि खातों को क्रेडिट करें जिनमें डेबिट बैलेंस है और "आय सारांश" खाते में डेबिट करते हैं। इस राशि पर बहस करके, आप क्रेडिट शेष को शून्य तक कम करते हैं और राशि को "आय सारांश" नामक खाते में स्थानांतरित करते हैं।
कुल आय और क्रेडिट "आय सारांश" खाते में एक साथ नेट। यह वर्ष के लिए आपकी आय या हानि है।
वर्ष के लिए लाभ होने पर डेबिट "आय सारांश" और क्रेडिट "रिटायर्ड कमाई"। वर्ष के लिए नुकसान होने पर क्रेडिट "रिटायर्ड कमाई" और डेबिट "आय सारांश"। याद रखें, आपने चरण 8 में लाभ या हानि का निर्धारण किया है।
पिछले वर्ष के दौरान भुगतान की गई किसी भी लाभांश राशि द्वारा डेबिट "रिटायर्ड कमाई" और क्रेडिट "लाभांश"। यह "लाभांश" राशि को वापस शून्य पर रीसेट करता है।
टिप्स
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याद रखें, जब आप एंट्री बंद करते समय किसी खाते को डेबिट या क्रेडिट करते हैं, तो खाते में हमेशा पूरी राशि डेबिट या क्रेडिट करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप खाते को बंद करते हैं, तो आप चाहते हैं कि खाता बाद में शून्य शेष हो। यह खाता रीसेट करता है ताकि आप अगले साल अपनी आय को ट्रैक करना शुरू कर सकें।
