एक सफल संगोष्ठी कार्यशाला आयोजित करने के लिए तैयारी और आत्मविश्वास की बहुत आवश्यकता है। तैयारी चरण से अंतिम मूल्यांकन तक कार्यशालाओं का सफलतापूर्वक संचालन करने के लिए चरण-दर-चरण ब्लूप्रिंट का पालन करना महत्वपूर्ण है।
अपने विषय पर गहन शोध करें।
यह तय करें कि आपके दर्शक कौन होंगे और वे क्यों भाग ले रहे हैं ताकि आप उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप सामग्री तैयार कर सकें।
एक स्थान पहले से अच्छी तरह से चुनें और जितनी जल्दी हो सके विपणन शुरू करें यदि आप एक स्वतंत्र घटना चला रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, शुल्क के लिए या अपनी सेवाओं के लिए मुफ्त मार्केटिंग टूल के रूप में अपने परिसर में अपनी सेमिनार कार्यशाला की पेशकश करने के लिए संगठनों से संपर्क करें।
सीखने के प्रमुख उद्देश्यों के लिए तीन या चार (छह से अधिक नहीं, समय के आधार पर) तैयार करें। सामग्री के मुख्य निकाय के लिए अनुभाग शीर्षकों के रूप में उनका उपयोग करें। अपनी सामग्री में तथ्य, चर्चा और इंटरैक्टिव अभ्यास शामिल करें। प्रत्येक अनुभाग के लिए यथार्थवादी समय निर्धारित करें।
कार्यशाला संरचना की योजना बनाएं, जिसमें कितना समय आवंटित किया जाएगा। प्रत्येक शिक्षण अनुभाग के अलावा परिचय, गतिविधियों और प्रश्नों के लिए पर्याप्त समय में निर्माण करें।
प्रतिभागियों को जानकारी को समझने और बनाए रखने में मदद करने के लिए दिलचस्प, असामान्य और मनोरंजक दृश्य एड्स का उपयोग करें। प्रत्येक 15 मिनट में औसतन दृश्य एड्स को सीमित करें। आपके विषय के आधार पर अन्य संवेदी एड्स उपयुक्त हो सकते हैं। हालांकि, एक अच्छी तरह से चुनी गई सहायता संवेदी अधिभार से बेहतर है। यदि आप एक प्रदर्शन दे रहे हैं, तो तैयारी और उपकरणों के लिए अधिक समय आवंटित करना सुनिश्चित करें।
प्रतिभागियों के बीच चर्चा को बढ़ावा देने, ध्यान बनाए रखने और खुद पर दबाव बनाने के लिए लगातार सवाल पूछें। उदाहरण, कहानी और रूपकों का उपयोग करके जानकारी को रोचक बनाएं।
अपनी डिलीवरी के दौरान सामग्री को याद दिलाने और उसे प्रवाहित रखने के लिए बुलेट पॉइंट के साथ क्यू कार्ड या नोट्स तैयार करें।
सेमिनार से पहले अभ्यास करें। किसी दोस्त या सहकर्मी से अभ्यास सत्र में भाग लेने और रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें। अपना परिचय बढ़ाने के लिए अपना परिचय याद करें जैसे ही आप शुरू होते हैं। आवश्यकतानुसार समय और सामग्री को समायोजित करें।
उपकरण की खराबी के कारण कुछ भी गलत होने पर बैक-अप योजना तैयार करें।
सब कुछ सही ढंग से सेट किया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी से कार्यक्रम स्थल पर पहुंचें। गहरी साँस लेने या अन्य विश्राम अभ्यास के साथ किसी भी पूर्व-प्रस्तुति नसों का मुकाबला करें। हाथ में पानी का गिलास रखें।
आने पर प्रतिभागियों का स्वागत। छोटे, अनौपचारिक समूहों के लिए, व्यक्तिगत परिचय के साथ शुरू होता है। दिन की रूपरेखा और प्रमुख शिक्षण उद्देश्यों के साथ पालन करें। बता दें कि "हाउसकीपिंग" प्वाइंट्स जैसे अग्नि निकास, सुविधाएं, ब्रेक टाइम और शिष्टाचार। यदि वांछित है, तो हर किसी को आराम करने में मदद करने के लिए एक आइसब्रेकर गतिविधि का नेतृत्व करें।
स्पष्ट भाषण, स्थिर गति और अच्छी आंख से संपर्क बनाए रखें। वातावरण को सुखद और अनौपचारिक बनाए रखने के लिए उचित हास्य का उपयोग करें, जबकि किसी भी गलती को छिपाने के लिए। अपने समय कार्यक्रम को नियंत्रित करें लेकिन कुछ लचीलेपन की भी अनुमति दें।
टिप्स
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एक विशिष्ट लंबाई के लिए प्रश्न और उत्तर सत्र के साथ समाप्त करें। यदि समय की अनुमति से अधिक प्रश्न हैं, तो बाद में ई-मेल से जवाब देने की पेशकश करें।
