आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत, जिन्हें अक्सर GAAP के रूप में संदर्भित किया जाता है, वे मानक हैं जो अधिकांश व्यवसाय लेखाकार पालन करते हैं। समान सिद्धांतों का उपयोग करके, सभी व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लेखा परीक्षकों के लिए उनके खाते आसान हैं। जीएएपी को एक व्यय के रूप में सूचीबद्ध होने के लिए वेतन की आवश्यकता होती है, लेकिन चूंकि व्यवसाय हर दिन कर्मचारियों को भुगतान नहीं करते हैं, लेखाकारों को उन वेतन को ध्यान में रखते हुए पुस्तकों को समायोजित करना होगा जो अभी तक एक लेखा अवधि के अंत में भुगतान नहीं किए गए हैं।
उपार्जित व्यय
वेतन को GAAP के तहत अर्जित व्यय माना जाता है। नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को भुगतान किए जाने तक वेतन अवधि के दौरान वेतन जमा होता है। इस प्रकार, लेखाकार वेतन को एक अर्जित व्यय के रूप में सूचीबद्ध करते हैं और उन वेतन को सूचीबद्ध करते हैं जिन्हें अभी तक "वेतन देय" के रूप में रिपोर्टिंग के समय भुगतान नहीं किया गया है, ताकि खाताधारकों का संतुलन और वेतन ठीक से रिपोर्ट किया जाता है, भले ही वे अभी तक भुगतान न किए गए हों।
साल का अंत
यदि कर्मचारी एक वर्ष के अंत में वेतन अर्जित करते हैं, लेकिन अगले वर्ष तक भुगतान नहीं किया जाता है, तो लेखाकारों को दिसंबर और जनवरी दोनों लेखा परीक्षकों के वेतन को ध्यान में रखना चाहिए। दिसंबर में, लेखाकार व्यय के रूप में अर्जित वेतन की कुल राशि को सूचीबद्ध करता है और फिर जनवरी से जनवरी तक के वेतन के रूप में वहन करता है। जनवरी में, लेखाकार एक व्यय के रूप में जनवरी में अर्जित वेतन को सूचीबद्ध करता है और फिर दिसंबर से देय वेतन को सूचीबद्ध करता है ताकि यह स्पष्ट हो सके कि वेतन का प्रत्येक भाग कहां से आता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी दिसंबर में $ 5,000 और फिर जनवरी के पहले सप्ताह के दौरान $ 8,000 कमाते हैं, तो दिसंबर में $ 5,000 को वेतन के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है और जनवरी में $ 8,000 को वेतन व्यय के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, जबकि $ 5,000 को वेतन के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। $ 13,000 का वेतन व्यय।
विचार
वेतन को एक अर्जित व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि अधिकांश कंपनियां दैनिक आधार पर कर्मचारियों का भुगतान नहीं करती हैं। इस प्रकार, प्रत्येक दिन कर्मचारी काम करते हैं, वे वेतन जमा करते हैं जो उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। संचित वेतन इस प्रकार एक देयता आइटम बन जाता है जब तक कि कंपनी इसे बंद नहीं करती। यदि कोई कंपनी दैनिक आधार पर कर्मचारियों का भुगतान करती है, तो वेतन को एक अर्जित व्यय के बजाय प्रत्यक्ष व्यय के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।
सारांश की आवश्यकता
जीएएपी को एक व्यक्तिगत दायित्व के रूप में प्रत्येक व्यक्ति के वेतन को सूचीबद्ध करने के बजाय सभी वेतन के सारांश को एक पंक्ति वस्तु के रूप में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है। इससे हिसाब साफ हो जाता है। उदाहरण के लिए, लेखाकार $ 8,000 की कुल देयता को सूचीबद्ध करते हैं यदि वे सभी कर्मचारियों को प्रत्येक कर्मचारी के सटीक मूल्य को सूचीबद्ध करने के बजाय $ 8,000 का भुगतान करते हैं, जो कंपनी के विभिन्न कर्मचारियों पर बकाया है।
