विक्रय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय, उन शुल्कों पर प्रकाश डालते हैं जो एक संगठन को माल बेचते समय या सेवाएं प्रदान करते हैं। एसजीए, या एसजीएंडए, खर्च निवेशकों और जनता को इंगित करते हैं कि क्या कंपनी कचरे में फिर से सफल है। ये शुल्क भौतिक लागतों से अलग हैं, जो तैयार वस्तुओं के उत्पादन में होने वाले खर्च से संबंधित हैं।
बिक्री का खर्च
बिक्री के खर्च में वृद्धि कभी-कभी कॉर्पोरेट फाइनेंसरों के लिए एक आशावादी संकेत है। शेयरधारक वृद्धि को एक संकेत के रूप में व्याख्या कर सकते हैं कि कॉर्पोरेट रणनीति फल दे रही है। माल को बेचने या वितरित करने के लिए विक्रय व्यय की लागत होती है। इनमें विज्ञापन, बिक्री आयोग और परिवहन शुल्क शामिल हैं। विक्रय शुल्क को अवधि की लागत भी कहा जाता है क्योंकि वे विशेष रूप से एक लेखा अवधि से संबंधित हैं, जैसे कि एक तिमाही या वित्तीय वर्ष।
सामान्य और प्रशासनिक शुल्क
ये खर्च अक्सर प्रदर्शन संकेतक होते हैं जिसके माध्यम से निवेशक किसी भी प्रकार के बाजार में वृद्धि करने की कंपनी की क्षमता का न्याय करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सामान्य और प्रशासनिक शुल्क आमतौर पर तय किए जाते हैं और कॉर्पोरेट बिक्री या अर्थव्यवस्था के उतार-चढ़ाव के अधीन नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का G & A खर्च बिक्री बढ़ने पर भी सपाट रह सकता है। सामान्य और प्रशासनिक लागत में बिक्री बल के अलावा अन्य उपयोगिताओं, किराया, बीमा और कर्मियों के लिए मुआवजे शामिल हैं। जीएंडए खर्चों में कॉरपोरेट ऑपरेशंस से सीधे जुड़े नहीं होने वाले चार्ज भी शामिल हैं - उदाहरण के लिए मुकदमेबाजी और नियामक जुर्माना।
गैर-संचालन व्यय
इन शुल्कों में मूल्यह्रास और परिशोधन शामिल हैं, खर्च जो कि एक कंपनी बाजार में सफल होने के लिए अपनी बैलेंस शीट को कैसे लागू करती है, इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। मूल्यह्रास फर्म को अपनी लंबी अवधि की परिसंपत्तियों की लागत को एक विशिष्ट अवधि या उपयोगी जीवन में फैलाने में सक्षम बनाता है। दीर्घकालिक संसाधन - जिन्हें अचल या मूर्त संपत्ति भी कहा जाता है - उपकरण, मशीनरी और भवन शामिल हैं। परिशोधन मूल्यह्रास के समान है, सिवाय इसके कि यह अमूर्त संपत्ति पर लागू होता है। ये ऐसे संसाधन हैं जिनमें भौतिक पदार्थों की कमी होती है और पेटेंट, कॉपीराइट और ट्रेडमार्क शामिल होते हैं।
आय विवरण
एक कॉर्पोरेट एकाउंटेंट एक आय विवरण में एसजी और ए खर्च को रिकॉर्ड करता है, जिसे लाभ और हानि या पी एंड एल के बयान के रूप में भी जाना जाता है। एक स्वस्थ P & L के साथ एक कंपनी के पास अक्सर प्रतिद्वंद्वियों को दूर करने और कारोबारी माहौल में अपना वर्चस्व मजबूत करने की अधिक संभावना होती है। इसलिए, कॉर्पोरेट नेता बिक्री बढ़ाने, बजट घाटे को कम करने और परिचालन गतिविधियों में बर्बादी पर लगाम लगाने के अपने प्रयासों में कमी नहीं करते हैं। एक आय विवरण राजस्व, व्यय और शुद्ध लाभ को इंगित करता है।
वित्तीय जानकारी देना
आय विवरण के अलावा, SGA लेखांकन प्रविष्टियां अन्य वित्तीय रिपोर्टों को प्रभावित करती हैं। इनमें नकदी प्रवाह का विवरण, वित्तीय स्थिति का विवरण और शेयरधारकों की इक्विटी पर एक रिपोर्ट शामिल है। वित्तीय स्थिति के एक बयान को बैलेंस शीट भी कहा जाता है।