आंतरिक राजस्व सेवा के लिए नियोक्ता को कर्मचारियों को उनके W2 रूपों की सटीक प्रतियां प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जो कर्मचारी की आय और करों को वर्ष के लिए रोकते हुए दिखाते हैं। एक नियोक्ता जो गलत जानकारी के साथ फॉर्म वितरित करता है - जैसे कि एक गलत कर्मचारी कर पहचान संख्या, या भुगतान की गई मजदूरी की गलत रिपोर्टिंग या रोक लगाई गई - वित्तीय दंड के अधीन है। आप किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए एक सही W-2 दर्ज कर सकते हैं।
दंड
यदि आप गलत जानकारी के साथ W-2 फाइल करते हैं, तो आईआरएस $ 30,000 के जुर्माने के रूप में गलत तरीके से $ 30, 000 तक का जुर्माना लगा सकता है, यदि आप फाइलिंग की समय सीमा के 30 दिनों के भीतर अपनी त्रुटियों को सही करते हैं। यदि आप नियत तारीख के बाद 30 दिनों से अधिक समय के लिए सही फॉर्म जारी करते हैं लेकिन 1 अगस्त से पहले जुर्माना $ 60 प्रति फॉर्म है, तो कुल $ 500,000 तक। यदि आप 1 अगस्त के बाद सुधार करते हैं या बिल्कुल सही फॉर्म जारी करने में विफल रहते हैं, तो जुर्माना $ 100 प्रति फॉर्म है, $ 1.5 मिलियन तक।
अपवाद
आईआरएस दंड को माफ कर सकता है यदि आप दिखा सकते हैं कि आपके नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण त्रुटि हुई थी। आपको यह भी दिखाना होगा कि आपने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया और त्रुटियों से बचने के लिए जो कुछ भी आप कर सकते थे, वह किया। IRS ने दंड का आकलन नहीं किया है, यदि वह आपके W-2 रूपों की किसी भी त्रुटि को असंगत मानता है। यदि त्रुटि IRS को फ़ॉर्म को सही तरीके से संसाधित करने से नहीं रोकती है, और यदि कर्मचारी का उपनाम, कर पहचान या सामाजिक सुरक्षा संख्या और सूचीबद्ध कोई भी धनराशि सही है, तो संभवतः आपको दंड का सामना नहीं करना पड़ेगा।
