व्यवसाय अक्सर पुस्तकों को रखते हैं, जिन्हें पत्रिकाओं कहा जाता है, जिसमें बुककीपर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जो लेखांकन अवधि के दौरान होता है। एक एक्सचेंज में, कंपनी एक संपत्ति को दूसरे के लिए ट्रेड करती है। आमतौर पर संपत्ति एक समान प्रकृति (एक कार के लिए एक कार) की होती है, लेकिन कई बार वे असंतुष्ट होते हैं (एक विमान के लिए एक कार)। यदि नुकसान होता है, तो बुककीपर उसी तरीके से एक्सचेंज को रिकॉर्ड करता है। हालांकि, अगर कोई लाभ होता है, तो लेनदेन अलग तरीके से दर्ज किया जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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लेखांकन सॉफ्टवेयर
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संपत्ति का पुस्तक मूल्य
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विनिमय की रसीद
एक लाभ या हानि की रिकॉर्डिंग
संपत्ति की कीमत का बुक मूल्य निर्धारित करें और खरीद की तारीख के बाद से संचित मूल्यह्रास की मात्रा को घटाएं। संचित मूल्यह्रास पिछले जर्नल प्रविष्टियों में उसी संपत्ति से संबंधित या बैलेंस शीट पर कुल में पाया जा सकता है।
एसेट में ट्रेडिंग के लिए कंपनी को मिलने वाली किसी भी राशि को घटाकर एक्सचेंज पर लाभ या हानि का निर्धारण करें। एक सकारात्मक संख्या शेष हानि का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि एक नकारात्मक संख्या एक लाभ का प्रतिनिधित्व करती है।
नई परिसंपत्ति की लागत और पुरानी परिसंपत्ति के लिए ट्रेड-इन मूल्य को एक साथ जोड़ें। यह नई परिसंपत्ति की लागत है और तैयारी जर्नल प्रविष्टि में इसका उपयोग करती है।
नई संपत्ति की लागत, पुरानी परिसंपत्ति पर कुल जमा मूल्यह्रास और डेबिट के रूप में लिया गया नुकसान दर्ज करें। जर्नल प्रविष्टि में डेबिट्स बाएं कॉलम में हैं।
पुरानी संपत्ति के मूल्य, किसी भी नकद विनिमय और क्रेडिट के रूप में प्रसार संपत्ति के आदान-प्रदान पर कोई लाभ दर्ज करें। क्रेडिट एक जर्नल प्रविष्टि के दाईं ओर दर्ज किए जाते हैं।
पुरानी परिसंपत्ति और किसी भी नकदी के व्यापार मूल्य के साथ-साथ संपत्ति के समान होने पर किसी भी नकद राशि को जोड़ दें। यह नई संपत्ति की लागत का प्रतिनिधित्व करता है। समान संपत्तियों के विनिमय को रिकॉर्ड करते समय यह एकमात्र अंतर होता है जिसमें लाभ होता है। नई संपत्ति के विनिमय या बिक्री होने तक लाभ को स्थगित कर दिया जाता है।
टिप्स
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डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम को एक साथ जोड़ें। यदि संख्याएं मेल नहीं खाती हैं, तो जोड़ या घटाव में एक गलती है।
चेतावनी
लाभ और हानि को सही ढंग से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी के कर रिटर्न को प्रभावित करता है। यदि उचित रिकॉर्डिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो एक एकाउंटेंट से परामर्श करें।
