संगठनों के लिए बजट बनाना एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें कई विभागों या समीक्षा स्रोतों के इनपुट की आवश्यकता होती है। अक्सर सीमित फंड के साथ संगठन या सरकारी एजेंसी की जरूरतों को संतुलित करने से फर्म निर्णय लेने और सेवाओं, विभागों या कार्यक्रमों की समीक्षा की आवश्यकता होती है। एक तदर्थ बजट एक अस्थायी नियोजन बजट है जिसे बजट समितियों या समूहों के लिए बनाया जाता है। यह बजट अक्सर प्रारंभिक है और आम तौर पर चर्चा और समायोजन के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग किया जाता है।
सृष्टि
तदर्थ बजट पूर्व अवधि के बजट, प्रस्तुत बजट प्रस्ताव या पेशेवर वित्तीय विश्लेषण से तैयार किए जा सकते हैं। निर्माण प्रक्रिया संविदात्मक या स्थापित व्यय रिकॉर्ड के आधार पर आय के स्रोतों और आवश्यक बजटीय आवश्यकताओं की पहचान करती है। अक्सर, इन बजटों को भारी रूप से सूचित किया जाता है कि कैसे आंकड़े निकाले गए और कहां अनुमान लगाए गए। वार्षिक बजट प्रक्रिया के भाग के रूप में तदर्थ बजट एक नियमित आधार पर किया जा सकता है, या परियोजना नियोजन आवश्यकताओं के लिए आवश्यकतानुसार अनुरोध किया जा सकता है।
अपेक्षित
समूह के नेतृत्व वाली बजट प्रक्रियाओं में प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक मूलभूत बजट होना चाहिए। तदर्थ बजट का उपयोग व्यक्तिगत बजट समिति के सदस्यों को बैठकों के लिए तैयार करने और अपने संबंधित विभागों के साथ विषयों पर चर्चा करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। बजट को आवश्यक अंतर्वाह, बहिर्वाह और श्रेणियों को परिभाषित करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए जो अंतिम बजट में मौजूद होना चाहिए। विश्वविद्यालयों, गैर-लाभकारी संगठनों और सरकारी एजेंसियों के पास आम तौर पर नियम होते हैं जिनमें सभी बजट, तदर्थ बजट सहित, अनुरूप होना चाहिए।
तत्वों
तदर्थ बजट निश्चित लागत, पूंजीगत लागत और परिवर्तनीय लागत को रेखांकित करता है। इन लागत तत्वों को श्रेणियों में विभाजित किया गया है। राजस्व और सभी आय स्रोत भी श्रेणी के द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं। आय आने वाले राजस्व का एक प्रक्षेपण है जो पूर्व आय इतिहास से गणना की जाती है। गणना पद्धति और मान्यताओं को अक्सर तदर्थ बजट में शामिल किया जाता है ताकि समिति सदस्यों को बजट की ताकत और कमजोरियों को समझने में मदद मिल सके।
समय सीमा
एक तदर्थ बजट को किसी भी समय के लिए मसौदा तैयार किया जा सकता है, लेकिन यह आम तौर पर उस कार्य द्वारा निर्धारित होता है जो यह कार्य करता है। आम बजट समय लाइनों में एक संगठन के लिए एक वित्तीय वर्ष और विशेष परियोजनाओं के लिए एक परियोजना-आधारित समय रेखा शामिल होती है।
प्रलेखन
एक तदर्थ बजट को गैर-मानक सूत्रों के लिए सहायक दस्तावेज की आवश्यकता होती है और प्रस्तुत वित्तीय योगों की गणना के लिए किसी भी धारणा का उपयोग किया जाता है। बजट सवालों के जवाब देने और आगे की समीक्षा के लिए विशिष्ट श्रेणियों में ड्रिल करने के लिए बजट समीक्षाओं के दौरान प्रलेखन आवश्यक है।
