संगठनों के पास अपने पेरोल संचालन की निगरानी के लिए प्रोत्साहन है। नालियों के संसाधनों को धोखा देने के अलावा, कर, रोजगार और डेटा गोपनीयता को नियंत्रित करने वाले नियम हैं जो गैर-लाभकारी के लिए कानूनी और वित्तीय परिणाम ले जाते हैं। पेरोल ऑडिट पेरोल सटीकता की पुष्टि करते हैं, पेरोल प्रसंस्करण में कमजोर लिंक की पहचान करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि मुआवजा प्रक्रियाएं और नीतियां जोखिम को कम करती हैं। वे एक क्रॉस-चेक के रूप में भी काम करते हैं कि पिछले ऑडिट निष्कर्षों को संबोधित किया गया था। चाहे आंतरिक टीम द्वारा संचालित हो या बाहरी ऑडिटिंग फर्म, पेरोल ऑडिट चेकलिस्ट प्रमुख श्रेणियों को कवर करते हैं।
रोजगार रिकॉर्ड सत्यापित करें
प्रत्येक कर्मचारी के मास्टर फ़ाइल और एक कार्यकर्ता के निर्दिष्ट वेतन दर के संगठन के रिकॉर्ड के आसपास पेरोल केंद्र। जिन कारकों को ध्यान में रखा जाता है, उनमें कर्मचारी संख्या, लाभ पात्रता, रोजगार की स्थिति और वर्ष-दर-वर्ष की आय शामिल हैं। पेरोल ऑडिट जारी वेतन, ट्रैक परिवर्तन और परिवर्तन प्राधिकरणों के खिलाफ फ़ाइल सामग्री की तुलना करते हैं, और सुरक्षा उपायों की समीक्षा करते हैं जैसे कि एक्सेस। एक मास्टर फ़ाइल ऑडिट यह भी पुष्टि करता है कि केवल सक्रिय, योग्य कर्मचारियों को भुगतान किया जा रहा है, और कर्मचारी अलगाव लेनदेन की समयबद्धता की समीक्षा करता है।
पेरोल देयताओं की जांच करें
एक पेरोल ऑडिटर यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सकल वेतन और किसी भी पेचेक कटौती की सही गणना की गई है। कर रोक, सेवानिवृत्ति योगदान, प्रीमियम का लाभ और गार्निशमेंट को सत्यापित किया जाना चाहिए। लेखा परीक्षकों ने कर्मचारियों को वेतन अग्रिम और ऋण की समीक्षा की, लिखित नीति, पर्याप्त दस्तावेज और प्रशासनिक जांच और शेष के अस्तित्व पर ध्यान दिया। बोनस और कमीशन बिक्री और प्रोत्साहन कार्यक्रमों और लागू नीतियों और प्रक्रियाओं के खिलाफ क्रॉस-चेक किए जाते हैं। आस्थगित मुआवजा, जैसे कि एक अलग वेतन अवधि में ली गई भुगतान की छुट्टियां, भी एक ऑडिटर का ध्यान आकर्षित करती हैं।
मॉनिटर टाइमकीपिंग लेनदेन
काम किए गए घंटों का भुगतान या तो कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाना चाहिए, ताकि कर्मचारियों को ठीक से भुगतान किया जा सके। भुगतान किए गए समय को नौकरी पर घंटों तक जोड़ा जा सकता है, जिसमें बीमार वेतन, व्यक्तिगत छुट्टी, भुगतान किए गए सैन्य अवकाश और छुट्टी के दिनों की ऑडिट की आवश्यकता होती है। पेरोल ऑडिट का टाइमकीपिंग पहलू साइन-ऑफ प्रक्रियाओं में ओवरपेमेंट, अंडरपेमेंट और विसंगतियों को प्रकट करेगा जो बेईमान समय रिपोर्टिंग को कम करने के लिए रखे गए हैं।
रोजगार व्यय की पुष्टि करें
गद्देदार व्यय रिपोर्टें जो पेरोल लागत को बढ़ाती हैं और संभवतः आंतरिक राजस्व सेवा नियमों का उल्लंघन करती हैं, उन्हें पेरोल ऑडिट में उजागर किया जा सकता है।यह सुनिश्चित करने के अलावा कि प्रतिपूर्ति अनुरोध कंपनी की नीति और अनुमोदन प्रक्रिया का पालन करते हैं, पेरोल ऑडिटर प्राप्तियों को सत्यापित करते हैं और सटीकता के लिए व्यय योग की गणना करते हैं। उन खातों या लागत केंद्रों की समीक्षा करना जो यात्रा और अन्य रोजगार खर्चों के भुगतान के अनुरूप हैं, यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण बेचे गए माल, श्रम और इन्वेंट्री की लागत के लिए सटीक मूल्य प्रस्तुत करते हैं।
