गैप विश्लेषण वांछित प्रदर्शन स्तर और मौजूदा प्रदर्शन स्तरों के बीच अंतर की पहचान करता है। एक संगठन इन अंतरालों को बंद करने के लिए कार्यक्रम और गतिविधियां विकसित करता है। गैप विश्लेषण के संदर्भ में, जोखिम यह संभावना है कि कुछ कार्यक्रमों और गतिविधियों की सफलता को प्रभावित करेगा। संगठनों को इन जोखिम कारकों के प्रभाव को पहचानने और उनका आकलन करने की आवश्यकता है।
जोखिम के प्रकार
जोखिमों को पर्यावरणीय, वित्तीय या परिचालन के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। पर्यावरणीय जोखिम में प्रतिस्पर्धा, विनियमन और पारिस्थितिक तत्व जैसी चीजें शामिल हैं। वित्तीय जोखिम में ब्याज दरें, विनिमय दरें और ऋण उपलब्धता शामिल हैं। परिचालन कारक संगठन के लिए आंतरिक हैं, जैसे उत्पाद लाइन, बजट, विनिर्माण सुविधाएं, प्रक्रियाएं और मानव संसाधन। एक SWOT (ताकत, कमजोरी, अवसर और खतरे) विश्लेषण इन जोखिमों की पहचान करने में मदद करता है।
जोखिम का विश्लेषण
जोखिम वे कारक हैं जो संगठन या प्रोजेक्ट टीम की क्षमता को वांछित प्रदर्शन स्तर को प्राप्त करने के लिए प्रभावित करते हैं। जोखिम मानदंड जोखिम के स्वीकार्य स्तर को परिभाषित करते हैं। उदाहरण के लिए, पर्यावरण जोखिम सहिष्णुता कम हो सकती है, जबकि प्रबंधन वित्तीय जोखिम को सहन कर सकता है ताकि निवेश पर वापसी को अधिकतम किया जा सके। प्रत्येक गतिविधि या परियोजना, एक प्रदर्शन अंतर को बंद करने के लिए डिज़ाइन की गई है, इन जोखिम मानदंडों के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है। जोखिम मानदंड को मान्य करने के लिए चालू निगरानी आवश्यक है।
ज़ोखिम का प्रबंधन
जोखिम प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है। यह सफलता की संभावना को बढ़ाते हुए, रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनिश्चितता को कम करता है। जोखिम को खत्म करने, स्वीकार करने या कम करने के लिए प्रबंधन कदम उठा सकता है। एक संगठन के भीतर कौशल की कमी के कारण एक अंतराल गतिविधि सफलता की कम संभावना ले सकती है। संगठन कौशल विकसित करके जोखिम को कम कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, संगठन गतिविधि या परियोजना को रद्द करके जोखिम से बच सकता है। एक तीसरा विकल्प जोखिम को स्वीकार करना और मौजूदा कौशल का उपयोग करके गतिविधि के साथ आगे बढ़ना है।
अंतराल को बंद करना
जोखिम प्रबंधन एक संगठन को प्रदर्शन अंतराल को बंद करने के लिए एक व्यापक और प्रबंधनीय कार्य योजना विकसित करने में मदद करता है। जोखिम की मात्रा निर्धारित करने से प्रबंधन को संसाधनों की ओर प्रत्यक्ष निवेश करने की अनुमति मिलती है जो सफलता की संभावना को बढ़ाने के लिए आवश्यक होते हैं, जिससे प्रदर्शन स्तरों में अंतराल बंद हो जाता है। उदाहरण के लिए, परियोजना स्तर पर, टीम प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए आवश्यक बजट में कमी की पहचान कर सकती है। टीम या तो मौजूदा बजट को पूरा करने के लिए डिलिवरेबल्स को समायोजित कर सकती है या लक्ष्य डिलिवरेबल्स को पूरा करने के लिए अतिरिक्त पैसे का अनुरोध कर सकती है।
विचार
जोखिम किसी भी निर्णय लेने की प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। गैप विश्लेषण वांछित परिणामों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों की पहचान करने के लिए एक उपकरण है। जब किसी संगठन को कई कार्य योजनाओं और परियोजना प्रस्तावों का सामना करना पड़ता है, तो प्रबंधन को इन विकल्पों के मूल्यांकन के लिए एक विधि की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी को निवेश पर एक निश्चित रिटर्न प्राप्त करने या कुछ पारिस्थितिक मानकों को पूरा करने के लिए कार्यक्रमों की आवश्यकता हो सकती है। एक पूर्व निर्धारित और जोखिम कारकों का लगातार सेट यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रमों का समान रूप से मूल्यांकन किया जाए। इन जोखिम कारकों को पूरे संगठन में स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने की आवश्यकता है। अन्यथा, कर्मचारियों और परियोजना टीमों को लग सकता है कि उनके साथ गलत व्यवहार किया जा रहा है।
