व्यावसायिक नेताओं के पास संगठन की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए कई उपकरण होते हैं, लेकिन एक आकलन और अंतराल विश्लेषण की आवश्यकता वर्तमान प्रदर्शन और भविष्य के रणनीतिक उद्देश्यों पर काफी मात्रा में इनपुट प्रदान कर सकती है।
परिभाषा
तकनीकी एसोसिएशन ऑफ पल्प एंड पेपर इंडस्ट्री (TAPPI) के जर्नल में 1996 के एक लेख के अनुसार, एक जरूरत मूल्यांकन व्यवस्थित रूप से एक संगठन के मौजूदा खड़े और उसके वांछित प्रदर्शन के बीच अंतर की पड़ताल करता है। इसी तरह, एक अंतराल विश्लेषण संगठन की प्रक्रियाओं में कमियों, या अंतराल की पहचान करने के लिए एक प्रक्रिया है, जो रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते में है।
प्रक्रिया
TAPPI लेख औपचारिक आवश्यकताओं के मूल्यांकन के लिए चार चरणों की व्याख्या करता है। पहला कदम, गैप विश्लेषण, प्रक्रियात्मक कमियों की पहचान करता है। नेताओं को तब संगठनात्मक प्राथमिकताओं का निर्धारण करना चाहिए और समस्याओं के अवसरों और कारणों की पहचान करनी चाहिए। अंतिम चरण में, नेताओं को अंतराल पर काबू पाने और संगठन को उसके उद्देश्यों की ओर बढ़ने के अवसरों की पहचान करनी चाहिए। व्यवसाय वेबसाइट लक्ष्य इनसाइट नोट करती है कि इस प्रक्रिया में अक्सर व्यापक विश्लेषण और यहां तक कि प्रमुख कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार भी शामिल होते हैं।
लाभ
लक्ष्य इनसाइट के अनुसार, एक विश्लेषण और अंतराल मूल्यांकन एक संगठन की वर्तमान स्थिति और नेताओं की रणनीतिक दृष्टि के बीच भिन्नताओं की पहचान करने में मदद कर सकता है। ये प्रक्रियाएं कर्मचारी प्रदर्शन, प्रक्रियात्मक दक्षता और यहां तक कि समग्र संगठनात्मक प्रभावशीलता में मुद्दों को उजागर और संबोधित कर सकती हैं।
