कार्यस्थल में उत्सुक संगठनात्मक कौशल विकसित करना अनावश्यक अक्षमता को समाप्त करता है और व्यक्तियों को कुशलतापूर्वक आवश्यक कार्य करने में सक्षम बनाता है। ये कौशल उन श्रमिकों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं जो अपने कार्यस्थल पर नियमित आधार पर मल्टीटास्क करते हैं। उदाहरण के लिए, जो अलग-अलग टाइमफ्रेम और महत्व के स्तरों के साथ अलग-अलग कार्य करते हैं, उन्हें अपनी कार्य परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना चाहिए।
संगठनात्मक उद्देश्य
संगठनात्मक कौशल स्थापित करने से व्यक्तियों को अपने काम कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के अनुसार अपना काम करने में मदद मिलती है। इसलिए, कार्यस्थल में संगठन बनाए रखना न केवल व्यक्तियों को कुशलता से काम करने में मदद करता है, बल्कि किसी व्यक्ति की नौकरी या पेशे के समग्र उद्देश्यों को बढ़ावा देने में भी मदद करता है। संगठन को बनाए रखने से व्यक्तियों को अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते हुए उत्पादक होने में सक्षम बनाता है। दूसरी ओर, कंपनियों के लिए कंपनी के समग्र मिशन को प्राप्त करने में मदद करने के लिए कार्यस्थल में संगठनात्मक उद्देश्यों को स्थापित करना महत्वपूर्ण है।
आवश्यक कौशल
कार्यस्थल में संगठन को बनाए रखने के लिए समय प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक है। एक समय का प्रबंधन करने के लिए परियोजनाओं को पूरा करने और व्यावहारिक और उपयोगी कार्य कार्यक्रम स्थापित करने के लिए कार्य दिवस में पर्याप्त समय नामित करना शामिल है। कुछ व्यक्ति प्रतिदिन अपने कार्य कार्यक्रम की योजना बनाते हैं, जबकि अन्य मासिक या साप्ताहिक कार्यक्रम स्थापित कर सकते हैं। एक और आवश्यक संगठनात्मक कौशल में एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्य स्थान शामिल है। एक अव्यवस्थित कार्य स्थान विकार को आमंत्रित करता है, जो अंततः कार्य कुशलता को नकार सकता है। उदाहरण के लिए, एक अव्यवस्थित डेस्क पर फाइलें और कागजात खो सकते हैं, या कार्यकर्ता किसी विशेष कार्य परियोजना को याद करने में विफल हो सकता है जिसमें कुछ कार्यालय सामग्री और फाइलें शामिल हैं।
गड़बड़ी
कार्यस्थल में अव्यवस्था के नकारात्मक प्रभावों से अवांछनीय परिणाम हो सकते हैं। अव्यवस्था के प्रभावों में से कुछ में भूली हुई नियुक्तियां, समय सीमा को पूरा करने में विफलता और नौकरी के कार्यों में प्राथमिकताओं की कमी शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, गलत सूचनाओं की खोज करने से व्यक्ति समय का ट्रैक खो सकते हैं और महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने में विफल हो सकते हैं।
साधन
विभिन्न प्रकार के संसाधन और आपूर्ति हैं जो व्यक्ति कार्यस्थल में संगठन बनाए रखने के लिए उपयोग कर सकते हैं। कई कार्यालय आपूर्ति स्टोर डेस्कटॉप आयोजकों, भंडारण कंटेनरों, फ़ाइल अलमारियाँ, फ़ाइल फ़ोल्डर और अधिक बेचते हैं। ये सामग्री अव्यवस्थित कार्यक्षेत्रों को खत्म करने और कार्य परियोजनाओं के लिए प्रभावी कार्यक्रम स्थापित करने में व्यक्तियों की सहायता करने में मदद कर सकती हैं।
विचार का आयोजन
अपने विचारों को व्यवस्थित करके प्रभावी ढंग से काम करने के लिए मानसिक रूप से सक्षम होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक अच्छा काम शेड्यूल सेट करने से आप न केवल अपनी कार्य परियोजनाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं, बल्कि यह भी व्यवस्थित कर सकते हैं कि आप मानसिक रूप से अपने समय का प्रबंधन कैसे करेंगे और कार्यस्थल में तनावपूर्ण परिस्थितियों पर प्रतिक्रिया करेंगे।
