लेखा परीक्षा एक व्यावसायिक कार्य है जो आंतरिक प्रक्रियाओं या कार्यों की समीक्षा करता है। आंतरिक ऑडिट व्यवसाय मालिकों के लिए जानकारी प्रदान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारी अपनी नौकरी के लिए दिशानिर्देशों का पालन करें। मालिकों को ऐसे क्षेत्र भी मिल सकते हैं जिन्हें व्यावसायिक कार्यों को सुधारने या बढ़ाने के लिए परिवर्तनों की आवश्यकता होती है। प्रोक्योरमेंट कंपनी के लिए प्रमुख खरीद या अधिग्रहण करने के लिए जिम्मेदार एक फ़ंक्शन है। इस समारोह में जांच का सामना करना पड़ता है क्योंकि इसमें कंपनी की पूंजी खर्च करना शामिल है। ओवरस्पीडिंग भविष्य में उपयोग के लिए कंपनी की संपत्ति में कमी कर सकती है।
क्रय आदेश
कंपनी की खरीद ऑर्डर प्रक्रिया अक्सर खरीद प्रक्रिया की शुरुआत होती है। लेखा परीक्षक खरीद आदेश प्रणाली की समीक्षा करेंगे, जो खरीद आदेशों को प्राधिकृत करता है और यदि यह दस्तावेज़ प्राप्त करने और खातों में देय प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है। चूंकि ऑडिट प्रक्रिया में प्रत्येक खरीद ऑर्डर की समीक्षा नहीं की जा सकती है, इसलिए आमतौर पर खरीद आदेशों के एक बड़े समूह के बीच एक नमूना चुना जाता है। ऑडिटर इस नमूने का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि क्या कोई कमी मौजूद है और यदि ये कर्मचारियों को खरीद आदेश प्रणाली का दुरुपयोग करने की अनुमति देते हैं।
प्राप्त करना
प्राप्त करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनी भौतिक वस्तुओं की जांच करने और उन्हें कंपनी की सुविधाओं में संग्रहीत करने के लिए करती है। ऑडिटर इस प्रक्रिया की समीक्षा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारी सामानों की चोरी नहीं कर रहे हैं और सभी सामान स्वीकार्य स्थिति में हैं। कंपनियों को प्राप्त दस्तावेजों पर सूचीबद्ध शर्तों को भी सुनिश्चित करना चाहिए - जैसे शिपिंग मेनिफ़ेस्ट या टिकट कॉपी चुनना - कंपनी के आंतरिक खरीद आदेश पर सूचीबद्ध जानकारी से मेल खाना।
देय खाते
देय लेखा एक अधिग्रहण कार्य है जो खरीद अधिग्रहण से संबंधित चालान का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करेगा कि भुगतान सुनिश्चित करने से पहले एकाउंटेंट को खरीद आदेश की तुलना करने, सूचना प्राप्त करने और विक्रेता का चालान प्राप्त करने के लिए कंपनी के पास एक मिलान प्रक्रिया है। चालान विक्रेता या आपूर्तिकर्ता से माल या सेवाओं के लिए अंतिम बिल का प्रतिनिधित्व करता है। इस प्रक्रिया की ऑडिटिंग फिर से नमूना प्रक्रिया के माध्यम से की जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ऑडिटर कुछ चुनिंदा सूचनाओं की समीक्षा कर सकते हैं।
प्रबंध
लेखा परीक्षक खरीद प्रबंधन के दौरान कंपनी प्रबंधन का साक्षात्कार करेंगे, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे इस फ़ंक्शन की कितनी अच्छी निगरानी करते हैं। मालिक और प्रबंधक आमतौर पर आंतरिक नियंत्रण बनाने के लिए जिम्मेदार होते हैं जो खरीद जानकारी की अखंडता की रक्षा करते हैं। लेखा परीक्षकों साक्षात्कार प्रक्रिया, आंतरिक नियंत्रण के उद्देश्य और कितनी बार वे व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों की देखरेख के अपने ज्ञान का निर्धारण करने के लिए प्रबंधन करते हैं।
