संघीय कर कोड 501 (सी) (3) संगठनों को संघीय आयकर का भुगतान नहीं करने का अधिकार देता है और इन संगठनों को दाता के लिए कर कटौती करने के लिए सभी योगदानों की अनुमति देता है। इस अधिकार के बदले में, आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आवश्यक है कि ये संगठन पारदर्शी हों ताकि संभावित दाताओं को विश्वास हो सके कि उनका पैसा कहां जा रहा है और इसका उपयोग कैसे किया जा रहा है। अनुरोध पर, एक 501 (सी) (3) धर्मार्थ संगठन को 501 (सी) (3) की स्थिति, उसके वार्षिक कर रिटर्न और आईआरएस से मिलने वाले किसी भी पत्राचार के लिए अपने आवेदन का खुलासा करना चाहिए।
उन दस्तावेज़ों का चयन करें जिन्हें आप उन मुद्दों के आधार पर अनुरोध करेंगे जिन्हें आप संबोधित करने की कोशिश कर रहे हैं। इस बात पर विचार करें कि आप किस समय अवधि में रुचि रखते हैं, आपको किन जानकारी की आवश्यकता है और कौन से रूप उन मानकों को पूरा करते हैं। धर्मार्थ संगठन की जानकारी प्राप्त करने से जुड़े खर्चों की नकल और मेलिंग हो सकती है, इसलिए केवल उन दस्तावेजों का अनुरोध करना जिनकी आपको आवश्यकता है, उन लागतों को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है।
यह निर्धारित करने के लिए धर्मार्थ संगठन की वेबसाइट की समीक्षा करें कि क्या आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ ऑनलाइन उपलब्ध हैं। आईआरएस 501 (सी) (3) संगठनों को "व्यापक रूप से उपलब्ध" करके मुख्य दस्तावेजों की एक प्रति प्रदान करने के लिए अपनी जिम्मेदारी को पूरा करने की अनुमति देता है, इस मानक को पूरा करने के लिए, आम तौर पर, एक संगठन मूल दस्तावेजों के पुन: प्रतिकृतियों को पुन: प्रस्तुत और पोस्ट कर सकता है। इसकी वेबसाइट।
केंद्रीय कार्यालय का स्थान निर्धारित करें, जिसमें धर्मार्थ संगठन की वेबसाइट की समीक्षा करके फ़ाइल पर दस्तावेज़ होंगे। यदि प्रतियां ऑनलाइन उपलब्ध नहीं हैं या यदि आपको मूल संस्करणों की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो आपको उस स्थान पर जाने की आवश्यकता होगी जहां मूल रखे गए हैं। चैरिटेबल संगठनों के पास अक्सर अपनी वेबसाइट पर एक "हमसे संपर्क करें" लिंक होता है जिसका उपयोग आप केंद्रीय कार्यालय को कॉल करने या ईमेल करने के लिए कर सकते हैं ताकि इसका स्थान निर्धारित किया जा सके या जहां आपके आवश्यक दस्तावेजों को रखा जाता है।
चैरिटेबल संगठन के केंद्रीय कार्यालय को लिखित अनुरोध प्रस्तुत करें कि आपको आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियों की समीक्षा करने या प्राप्त करने के लिए। यदि आपको दस्तावेजों की प्रतियों की आवश्यकता है, तो दान की वेबसाइट पर कोई भी प्रतियां उपलब्ध नहीं हैं, और आप केंद्रीय कार्यालय जाने में असमर्थ हैं, अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करने वाली संस्था को पत्र भेजें और आपको क्या जानकारी चाहिए।संगठन को आपके पत्र प्राप्त करने के 30 दिनों के भीतर आपको उन प्रतियों के साथ प्रदान करना चाहिए, जो आपको इस सेवा के लिए शुल्क और डाक शुल्क के लिए दे सकते हैं।
प्रपत्र 4506-ए को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियों के लिए आईआरएस के लिए एक अनुरोध भेजें। आप किस आईआरएस कार्यालय में पूर्ण रूप जमा करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या अनुरोध कर रहे हैं। उपयुक्त पता आईआरएस वेबसाइट पर पाया जा सकता है।
टिप्स
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यदि धर्मार्थ संगठन आपको उन दस्तावेजों के साथ प्रदान करने में विफल रहता है, जिनकी आपको आवश्यकता होती है, तो आप कर कोड के प्रकटीकरण मानकों का पालन करने में विफलता के लिए संगठन को आईआरएस को रिपोर्ट कर सकते हैं। आईआरएस अनुरोधित दस्तावेजों को प्रदान करने में विफलता के लिए जिम्मेदार सभी लोगों पर 20 डॉलर प्रति दिन के दंड का आकलन करेगा। आईआरएस ईओ वर्गीकरण, मेल कोड 4910. 1100 वाणिज्य स्ट्रीट, डलास, TX 75242: को शिकायत प्रस्तुत की जा सकती है।
