माल या सेवाएं प्रदान करने में लगे लगभग किसी भी व्यवसाय को किसी प्रस्ताव के लिए अनुरोध का जवाब देना होगा, या आरएफपी। एक प्रस्ताव लिखने में सबसे बड़ी गलती यह है कि इसे भरने के लिए खाली काम के रूप में जाना जाता है। विपणन विभाग के लिए एक परियोजना प्रस्ताव अधिक कार्य है, यह तकनीकी या प्रबंधकीय कर्मचारियों के लिए है जो प्रस्ताव स्वीकार किए जाने के बाद वास्तव में कार्य में लगे रहेंगे, क्योंकि प्रस्ताव का उद्देश्य एक साथी को अपनी फर्म को किराए पर देने के लिए राजी करना है संभवतः दर्जनों अन्य जो आपसे कम लागत वाले प्रस्ताव भी प्रस्तुत कर रहे हैं।
यथोचित परिश्रम
प्रारंभिक RFP में बहुत सारे विवरण और प्रश्न होंगे, और संभवतः अनुरोध करने वाली कंपनी की कुछ पृष्ठभूमि। यदि आरएफपी सही किया जाता है, तो यह आपको पर्याप्त प्रतिक्रिया देने के लिए बस पर्याप्त जानकारी देना चाहिए; हालाँकि, पर्याप्त बोली नहीं जीती जाएगी। एक सामान्य प्रतिक्रिया जो सवालों के जवाब देने से ज्यादा कुछ नहीं करती है - आपको उन सवालों का जवाब देने के लिए गहराई से खुदाई करने की जरूरत है नहीं थे पूछा। कंपनी के बारे में अधिक समझने के लिए समय निकालें, और कुछ शोध करें। यदि अनुरोधकर्ता उपलब्ध है, तो उससे सार्थक प्रश्न पूछें, और यदि यह वारंट किया गया है तो स्पष्टीकरण मांगें। यह आपको न केवल हाथ में काम को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा, बल्कि मूल्य उद्धरण के साथ आने के लिए भी होगा जो ग्राहक की जरूरतों को अधिक सटीक रूप से दर्शाता है।
जानते हैं कि क्लाइंट को वास्तव में क्या चाहिए
अधिक बार नहीं, क्लाइंट वास्तव में नहीं जानते कि उन्हें क्या चाहिए, और उनके सच्चे दर्द बिंदु RFP में परिलक्षित नहीं हो सकते हैं। ग्राहक के मुख्य व्यवसाय, अपने प्रतिद्वंद्वियों की प्राथमिक चुनौतियों, और उस व्यवसाय के अन्य आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के बारे में समझने के लिए प्रतिक्रिया देने से पहले समय लें। अपने आप से पूछें कि अनुरोध के पीछे ड्राइविंग बल क्या हो सकता है - यदि आप केवल उपकरण का एक टुकड़ा प्रदान करने के बजाय एक समस्या को हल कर सकते हैं, तो आप लाइन के प्रमुख पर चले जाएंगे। यह अनुमान लगाएं कि ग्राहक आज क्या चाहता है और वह अगले साल क्या चाहता है, और अपना प्रस्ताव लिखने से पहले विभिन्न परिदृश्यों की योजना बनाएं।
अपनी और अपनी कंपनी की बिक्री करें
प्रस्तावों के अधिकांश अनुरोधों को केवल सबसे सस्ते प्रदाता की तलाश नहीं है - ग्राहक ऐसा व्यक्ति चाहते हैं जो उनके दर्द को समझता हो और उनकी सभी समस्याओं का समाधान करेगा। आपका काम उन्हें यह विश्वास दिलाना है कि आप उस व्यक्ति हैं। प्रस्ताव लिखते समय, केवल एक सूची बनाने से मत रोको। प्रत्येक बुलेट बिंदु या सुपुर्दगी में कम से कम कुछ न्यूनतम भाषा शामिल होनी चाहिए जैसे कि आप उनकी समस्या को कैसे हल कर रहे हैं, या आप उनकी मदद करने के लिए सबसे अच्छे और सबसे विशिष्ट कैसे हैं।
एक प्रस्ताव बनाने में एक अच्छी बिक्री रणनीति विकल्पों की पेशकश करना है। यदि आपने ग्राहक की जरूरतों को वास्तव में समझने के लिए समय लिया है, तो आप कई तरह के समाधान पेश कर सकते हैं - आमतौर पर तीन सबसे अच्छा होता है, क्योंकि लोगों में बीच में से एक को चुनने की स्वाभाविक प्रवृत्ति होती है। इससे ग्राहक को पता चलता है कि आप लचीले हैं, और आरएफपी में अनुरोध की गई जरूरतों से परे जाने की ज़रूरतों से निपटने में भी सक्षम है।
प्रस्ताव अवयव
सभी प्रस्ताव समान नहीं होते हैं, हालाँकि यदि आप उनमें से कई लिखते हैं, तो आप पाएंगे कि एक ही भाषा का ज्यादा इस्तेमाल फिर से संभव है। आम तौर पर, एक प्रस्ताव के साथ शुरू होना चाहिए व्यक्तिगत कवर पत्र, और फिर ए के साथ आगे बढ़ें परियोजना का सारांश यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और ग्राहक एक ही पृष्ठ पर हैं। पर एक अनुभाग शामिल करें समग्र रणनीति साथ ही साथ एक अनुभाग भी व्यक्तिगत रणनीति और डिलिवरेबल्स, और फिर के लिए एक अनुभाग शामिल करें डिलिवरेबल्स द्वारा समग्र लागत टूट गई.
ग्राहक ने एक डिलीवरी की तारीख निर्दिष्ट की हो सकती है, लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि इसे और अधिक में नीचे तोड़ दिया जाए विस्तृत समयरेखा अगर कई डिलिवरेबल्स हैं। प्रस्ताव में भी शामिल होना चाहिए विशिष्ट भुगतान शर्तें और ए हस्ताक्षर पृष्ठ। एक पैराग्राफ या अंत में एक के लिए दो हमारे बारे में बॉयलरप्लेट भी ग्राहक को आपकी सेवाओं और पृष्ठभूमि की थोड़ी अधिक जानकारी देता है।
