परियोजना प्रस्तावों को अक्सर एक रिपोर्ट प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है जिसमें एक कंपनी परियोजना के लिए सही उम्मीदवार का निर्धारण करने के लिए रिपोर्ट पढ़ेगी। हालांकि, प्रस्ताव प्रस्तुति के प्रारूप में भी हो सकते हैं, अगर लोगों के समूह को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे निदेशक मंडल। प्रस्ताव प्रस्तुतियाँ लिखित रिपोर्टों से भिन्न होती हैं क्योंकि आपको शुरू से ही दर्शकों का ध्यान खींचने और बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
यदि लागू हो तो प्रस्ताव अनुरोध में उल्लिखित प्रारूप और सामग्री आवश्यकताओं के माध्यम से पढ़ें। आईटी टूलबॉक्स के अनुसार, प्रस्ताव की प्रस्तुति के दौरान प्रस्ताव अपेक्षाएं आपको अक्सर सूचित करती हैं कि आपसे क्या अपेक्षित है। यह अक्सर प्रस्ताव अनुरोध के प्रत्येक अनुभाग में पाया जा सकता है।
अपने मुख्य दर्शकों की पहचान करें। ओपन वेटवेयर के अनुसार, आपके दर्शक सदस्य क्षेत्र के विशेषज्ञ और अक्सर बुद्धिमान सामान्य विशेषज्ञ होते हैं, इसलिए आप क्षेत्र के भीतर शब्दों या विचारों की बुनियादी परिभाषा को छोड़ सकते हैं।
प्रस्तुति के लिए परियोजना का संक्षिप्त विवरण लिखें। ओपन वेटवेयर के अनुसार, ओवरव्यू में परियोजना की कुछ पृष्ठभूमि शामिल होनी चाहिए, समस्या का एक बयान जो प्रस्ताव को हल करने का होगा, प्रस्ताव का लक्ष्य और अनुमानित परिणाम और सामाजिक प्रभाव।
प्रस्ताव के बारे में स्वयं लिखें। ओपन वेटवेयर के अनुसार प्रोजेक्ट या समस्या को पहचानें और असाइनमेंट पूरा करने के लिए प्रत्येक चरण की रूपरेखा तैयार करें। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना की बिक्री में 150 प्रतिशत की वृद्धि करना है, तो प्रस्ताव को उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक कदम की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। इसमें उन तरीकों का भी वर्णन किया जाना चाहिए जो बिक्री में वृद्धि प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाएंगे और आपको किन धन या संसाधनों की आवश्यकता होगी।
उस अनुभाग को पूरा करें जो आपके तरीकों का उपयोग करके परियोजना को पूरा करने के लाभों पर चर्चा करता है। बिक्री में वृद्धि के पिछले उदाहरण पर ले जाने के लिए, लाभ में बाजार में जोखिम और ग्राहकों से संभावित परियोजना की मांग शामिल हो सकती है। यदि प्रस्ताव पूरी तरह से आश्वस्त नहीं है, तो अतिरिक्त लाभ की ओर इशारा करना दर्शकों की दिलचस्पी को चरम पर पहुंचा सकता है।
क्षेत्र में अपनी उपलब्धियों और अनुभव की एक सूची प्रस्तुत करें। आप दर्शकों को विश्वास दिलाना चाहते हैं कि आप असाइनमेंट के लिए योग्य हैं। यद्यपि प्रस्ताव विषय में आपकी विशेषज्ञता को प्रतिबिंबित कर सकता है, लेकिन दर्शक आपके शैक्षणिक अनुभव या कार्यस्थल की उपलब्धियों को देखना चाहते हैं।
अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। गहरी साँस लें और प्रस्तुति के माध्यम से पढ़ें। आप जितना बेहतर कंटेंट जानते हैं, उतना ही तैयार होता है।
टिप्स
-
आईटी टूलबॉक्स के अनुसार, एक ऐसा तत्व खोजें जो आपके प्रस्ताव को दूसरों से अलग कर सकता है। आपकी प्रस्तुति को यादगार बनाने की जरूरत है।
वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और भाषा के खराब उपयोग के लिए प्रस्तुति की जाँच करें। गलतियाँ आप पर बहुत बुरा असर डालती हैं और नौकरी जीतने की आपकी संभावनाओं को चोट पहुँचा सकती हैं।
