इंजीनियरिंग के प्रस्ताव कई कारणों से बनाए जाते हैं। कुछ शोध परियोजनाओं के वित्तपोषण के लिए लिखे गए हैं, जबकि अन्य निर्माण परियोजनाओं के लिए यांत्रिक, नागरिक, संरचनात्मक और इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग सेवाओं की बोली के जवाब में हैं। निजी कंपनियों, सरकारी एजेंसियों और सैन्य शाखाओं द्वारा प्रस्तावों (आरएफपी) के लिए अनुरोध उत्पन्न होते हैं। इंजीनियर्स, या एक इंजीनियरिंग कंपनी के कर्मचारी, एक दस्तावेज बनाएंगे जो RFP की आवश्यकताओं का जवाब देता है, इंजीनियरों के पिछले समान काम को दर्शाता है और परियोजना का उत्पादन करने के लिए प्रस्तावित लागत प्रदान करता है।
लिखने से पहले RFP को पूरी तरह से पढ़ें। महत्वपूर्ण क्षेत्रों को हाइलाइट करें, जैसे नियत तारीख। इसके अलावा समय पर ध्यान केंद्रित करें, क्योंकि कई RFPs विशिष्ट समय निर्धारित करते हैं, और किसी भी निश्चित अनुरोध, जैसे LEED प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाली परियोजना।
एक कवर पत्र लिखें जो इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट के लिए विचार किए जाने के विशेषाधिकार के लिए RFP जारीकर्ता को धन्यवाद देता है और साथ ही सलाह देता है कि कंपनी प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को कैसे भर सकती है। कवर पत्र में पूरे प्रस्ताव की सामग्री और पिछले ग्राहकों की संतुष्टि पर संक्षिप्त चर्चा होनी चाहिए।
इंजीनियरिंग टीम की योग्यता का वर्णन करें। सुनिश्चित करें कि सभी रिज्यूमे अप-टू-डेट हैं और आरएफपी द्वारा अनुरोधित अनुभव को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, अगर RFP को HVAC में स्थायी इंजीनियरिंग प्रथाओं से परिचित इंजीनियरों की आवश्यकता होती है, तो इंजीनियरों को LEED परीक्षा उत्तीर्ण करनी चाहिए और LEED- मान्यता प्राप्त पेशेवर होना चाहिए।
RFP में एक के समान परियोजनाओं के साथ इंजीनियरों के अनुभव को हाइलाइट करें। यदि किसी निर्माण स्थल में पर्यावरण संबंधी समस्याएं हैं या सुविधा जेल या अस्पताल की तरह विशिष्ट है, तो प्रस्ताव में इंजीनियरिंग कंपनी की विशेषज्ञता को दर्शाया जाना चाहिए।
प्रोजेक्ट लागत और कार्य शेड्यूल बनाएं और शामिल करें, जो संभावित ग्राहक को सलाह देगा कि इंजीनियरिंग टीम परियोजना के कार्यों से कैसे निपटेगी और इसे समय पर और बजट में सफलतापूर्वक पूरा करेगी।
प्रस्ताव की प्रति के साथ आने वाले सभी ग्राफिक्स के लिए सूचनात्मक कैप्शन बनाएं। तस्वीरों का इस्तेमाल पिछली परियोजनाओं को चित्रित करने के लिए किया जाना चाहिए।
एक निष्कर्ष लिखें। कवर पत्र के समान, निष्कर्ष यह दोहराने का समय है कि इस प्रस्ताव को विजेता बोली के रूप में क्यों चुना जाना चाहिए।
टिप्स
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डिलीवरी का एक ट्रैक करने योग्य मोड जैसे कि FedEx के साथ एक इंजीनियरिंग प्रस्ताव सौंपना या भेजना।
चेतावनी
एक आवरण पत्र कभी भी एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए।
अक्सर आरएफपी यह निर्धारित करेगा कि इंजीनियरिंग प्रस्ताव कितने पृष्ठों का हो सकता है। मांगे जाने से ज्यादा पेज डिलीवर करने से इंजीनियरिंग का प्रस्ताव तुरंत बेकार हो सकता है।
