हायरिंग प्रक्रिया जॉब हंटर्स के लिए एक डराने वाली संभावना हो सकती है, जिन्हें रिज्यूमे और कवर लेटर का उपयोग करके अपनी योग्यता के बारे में प्रेरक बिक्री की पिच बनानी होगी, कई नौकरी के साक्षात्कार से गुजरना होगा और अन्य योग्य उम्मीदवारों को हराना होगा। लेकिन नियोक्ताओं के लिए काम पर रखने की प्रक्रिया भी कड़ी हो सकती है। सैकड़ों या हजारों एप्लिकेशन सामग्रियों की स्क्रीनिंग में समय और ऊर्जा लगती है, और कंपनी की आचार संहिता को निष्पक्ष, नैतिक नियुक्ति प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए नियोजित किया जाना चाहिए।
वैधता
भर्ती प्रक्रिया के दौरान आचार संहिता के कुछ तत्व कानूनी जिम्मेदारियों के साथ परस्पर जुड़ते हैं। कार्यस्थल में भेदभाव को रोकने वाले कानून भी भर्ती प्रक्रिया के दौरान लागू होते हैं। यह न केवल राष्ट्रीयता, वैवाहिक स्थिति, बच्चों के होने की योजना, यौन अभिविन्यास या धार्मिक विश्वासों के बारे में पूछताछ करने के लिए अनैतिक है - यह अवैध है। एक महिला आवेदक ने अपने बच्चों को काम की जिम्मेदारियों के साथ संतुलित करने की योजना कैसे बनाई है, यह अनुमति या उचित नहीं है, खासकर यदि इसी तरह के सवाल पुरुष आवेदकों से नहीं पूछे जाते हैं। शत्रुतापूर्ण या रक्षात्मक दिखने के डर से आवेदक सवालों के जवाब देने के लिए दबाव महसूस कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि बाद में वे अनैतिक सवालों के खिलाफ कानूनी कार्रवाई नहीं करेंगे।
कंपनी की नैतिकता
कंपनियां अन्य घटकों को आचार संहिता में जोड़ सकती हैं जो कड़ाई से कानूनी दिशानिर्देशों में नहीं आते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक नौकरी के आवेदक का चाचा साक्षात्कार पैनल पर बैठता है, तो कंपनी उसे प्रोत्साहित करने या "सॉफ्टबॉल" प्रश्न पूछकर इरादा या अनपेक्षित पूर्वाग्रह को रोकने के लिए साक्षात्कार के दौरान सवाल पूछने से परहेज करने का फैसला कर सकती है। मजदूरी पर बातचीत करते समय आचार संहिता भी लागू हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई अपील करने वाला उम्मीदवार उद्योग के वेतनमान के साथ अपरिचितता के कारण उपलब्ध नौकरी की स्थिति के लिए कंपनी के बजट से बहुत कम वेतन आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है, तो कंपनी अत्यधिक कम वेतन वाले बयान का लाभ नहीं लेने का विकल्प चुन सकती है। कंपनियों को नौकरी के विवरण के बारे में भी स्पष्ट होना चाहिए; शुरू में वर्णित उसके पूर्ण अतिरिक्त कार्यों को न करने के इरादे से किसी को दिए गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी को नियुक्त करना अनैतिक है।
कर्मचारी की जिम्मेदारी
कर्मचारियों को भी काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान व्यक्तिगत और पेशेवर नैतिकता की जिम्मेदारी लेनी चाहिए। रिज्यूमे और कवर लेटर्स पर गलत या अतिरंजित जानकारी को सूचीबद्ध करना योग्यता और अनुभव की झूठी छवि प्रस्तुत करता है। अन्य आगामी साक्षात्कारों के लिए "अभ्यास" के रूप में साक्षात्कार में भाग लेना नौकरी स्वीकार करने के इरादे से नहीं बल्कि नियोक्ताओं के लिए समय और ऊर्जा प्रदान करता है।
प्रभाव
भर्ती प्रक्रिया के दौरान आचार संहिता का पालन न करने से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। अनैतिक प्रश्नों से जुड़े कथित भेदभाव के कारण संभावित उम्मीदवारों के मुकदमा करने पर नियोक्ता स्वयं को कानूनी उलझनों में पा सकते हैं। निजी कनेक्शन या वरीयताओं के कारण उम्मीदवारों का चयन करने वाले पैनलिस्ट उपलब्ध पदों पर अधिक योग्य कर्मचारियों को रखने के अवसर खो सकते हैं। नियोक्ता जिन्होंने सीखा है कि कामगारों ने भर्ती प्रक्रिया के दौरान अनैतिक रूप से व्यवहार किया है जो गलत जानकारी प्रदान करते हैं, वे अपने कर्मचारियों को गिराने या खारिज करने का विकल्प चुन सकते हैं।