लाभ और हानि का विवरण किसी कंपनी के राजस्व और एक विशिष्ट लेखा अवधि के लिए खर्चों का एक सरल दृष्टिकोण है। आप मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर लाभ और हानि विवरण की रिपोर्ट कर सकते हैं। कई स्व-नियोजित व्यक्तियों को लाभ और हानि विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसे व्यावसायिक ऋण या वित्तपोषण की मांग करते समय पी एंड एल स्टेटमेंट भी कहा जाता है। P & L स्टेटमेंट बनाने के लिए आपको अकाउंटेंट की जरूरत नहीं है। अपनी सुविधानुसार अपने व्यवसाय के लिए मिनटों में कथन बनाएँ।
यदि आप स्टेटमेंट लिख रहे हैं, या अपनी पसंद के वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में, अपने लाभ और हानि स्टेटमेंट के लिए हेडर बनाएं। रिपोर्ट को "लाभ और हानि विवरण" या "आय स्टेटमेंट" शीर्षक दें। अगली पंक्ति में, "माह की समाप्ति (माह) (वर्ष) की रिपोर्टिंग अवधि दर्ज करें।" पृष्ठ के शीर्ष पर दो पंक्तियों को केंद्र में रखें।
"रेवेन्यू" या "इनकम" लेबल वाले पेज के सबसे बाएं हिस्से पर एक सेक्शन बनाएं, सेक्शन टाइटल के तहत थोड़ा इंडेंट करके अपने व्यवसाय के लिए आय के हर स्रोत को सूचीबद्ध करें। यदि आपके व्यवसाय में आय का केवल एक स्रोत है, तो आपको यहां केवल एक सूची की आवश्यकता होगी। यदि आपके व्यवसाय के लिए आय के कई स्रोत हैं, तो "कुल आय" या "कुल राजस्व" नामक सूची के नीचे एक पंक्ति जोड़ें और अपने सभी आय स्रोतों का योग सूचीबद्ध करें।
"व्यय" लेबल वाले पृष्ठ के दूर बाएं हिस्से पर एक अनुभाग बनाएं, अपने लेखांकन रिकॉर्ड की प्रमुख रिपोर्टिंग श्रेणियों के आधार पर अपने खर्चों की सूची बनाएं। ये श्रेणियां कार्यालय व्यय, विज्ञापन, कर्मचारी लागत, कर और उपयोगिताओं जैसी चीजें होंगी। प्रत्येक व्यय श्रेणी और लागू व्यय राशि की सूची बनाएं। "कुल व्यय" शीर्षक सूची के निचले भाग में एक पंक्ति जोड़ें और सभी व्यय खातों के योग को सूचीबद्ध करें।
"शुद्ध आय" नामक रिपोर्ट के निचले भाग में एक लाइन बनाएँ। कुल आय से कुल खर्च घटाएँ। यदि संख्या ऋणात्मक है, तो इसे कोष्ठक में दर्शाने के लिए रिपोर्ट करें कि यह एक नकारात्मक आकृति है। एक सकारात्मक संख्या राजस्व का गठन करती है जबकि एक नकारात्मक संख्या नुकसान की रिपोर्ट करती है।
