एक व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन 300 लॉग में रिकॉर्ड करने योग्य कार्यस्थल की बीमारी और चोटों के बारे में जानकारी शामिल है। नियोक्ता इसे 29 सीएफआर भाग 1904 में उल्लिखित OSHA रिकॉर्ड की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए उपयोग करते हैं और मूल्यांकन के लिए एक उपकरण के रूप में कि वर्तमान स्वास्थ्य और सुरक्षा कार्यक्रम कंपनी की कितनी अच्छी सेवा कर रहे हैं।
OSHA नियमों की भी आवश्यकता है कि 10 से अधिक कर्मचारियों वाले अधिकांश नियोक्ता वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों, कर्मचारी प्रतिनिधियों और जनता को सूचित करते हैं कि कंपनी फॉर्म 300-ए सारांश रिपोर्ट पोस्ट करके कितना अच्छा कर रही है।
फॉर्म 300 बनाम फॉर्म 300-ए
OSHA फॉर्म 300 लॉग प्रविष्टियाँ आमतौर पर नाम और नौकरी के नाम से किसी बीमार या घायल कर्मचारी की पहचान करती हैं। जबकि यह जानकारी एक नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण है, कर्मचारियों, कर्मचारियों के प्रतिनिधियों और जनता को इस निजी जानकारी तक पहुँच की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
फॉर्म 300-ए सारांश प्रारूप में आवश्यक डेटा को व्यवस्थित करता है। यह पहचानता है कि पिछले वर्ष भर में क्या हुआ, किसका उल्लेख किए बिना हुआ।
पोस्टिंग आवश्यकताएँ
- OSHA नियमों का कहना है कि नियोक्ताओं को कार्यस्थल में एक सार्वजनिक क्षेत्र में चालू वर्ष के 30 अप्रैल से 1 फरवरी से पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए फॉर्म 300-ए पोस्ट करना होगा। उदाहरण के लिए, 2014 के लिए सारांश फॉर्म 30 फरवरी, 2105 से 1 फरवरी तक पोस्ट किया जाना चाहिए, जैसे लंचरूम, ब्रेक एरिया या कॉमन मीटिंग रूम।
- ऑफ-साइट कर्मचारियों को सारांश की एक हार्ड कॉपी प्राप्त करनी चाहिए।
- सारांश की एक प्रति इच्छुक पक्षों और जनता के अनुरोध पर उपलब्ध कराई जानी चाहिए।
- पोस्टिंग अवधि समाप्त होने के बाद 300 लॉग और फॉर्म 300-ए दोनों सहित रिपोर्टिंग डेटा, पांच साल के लिए होना चाहिए। इस समय के दौरान, फॉर्म 300-ए को OSHA निरीक्षकों, कर्मचारियों और जनता के अनुरोध पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए।
