एक मिशन स्टेटमेंट को मौजूदा के लिए व्यवसाय के कारण और स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से बताना चाहिए, और जनता को इसके मूल्य का वर्णन करना चाहिए। चाहे वह शेयरधारकों के लिए लाभ का व्यवसाय हो, या धन या सदस्यों की मांग करने वाला गैर-लाभकारी संगठन हो, एक मिशन स्टेटमेंट संगठन के उद्देश्यों की संक्षिप्त और प्रेरक घोषणा होनी चाहिए।
विवरण
एक मिशन स्टेटमेंट इतना छोटा होना चाहिए कि कर्मचारी इसे आसानी से दोहरा सकें। हालाँकि, भले ही एक मिशन स्टेटमेंट आदर्श रूप से दो या तीन वाक्यों का लंबा हो, भले ही यह अस्पष्ट या सामान्य रूप से प्रभावी न हो। इसमें व्यवसाय की पहुंच, भौगोलिक स्थिति जैसे विशिष्ट जानकारी शामिल हो सकती है जिसमें व्यवसाय अपनी सेवाओं को केंद्रित करता है, जिन बाजारों पर वह हावी होना चाहता है और जनसांख्यिकीय आबादी जो सेवा करना चाहती है।
प्रेरणा
बयान कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहिए। यद्यपि एक औसत कार्य दिवस में व्यवसाय के मुख्य मिशन से असंबंधित कई कार्य शामिल हो सकते हैं, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया मिशन स्टेटमेंट एक कर्मचारी को यह देखने में मदद कर सकता है कि उसके प्रयास व्यवसाय के समग्र उद्देश्यों का समर्थन कैसे कर रहे हैं। कुछ व्यवसाय व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उन्हें चुनौती देकर कर्मचारी की सफलता का मूल्यांकन करते हैं जो सीधे व्यवसाय या संगठन के मिशन वक्तव्य के साथ संरेखित करते हैं। एक कंपनी जो एक मिशन स्टेटमेंट लिख रही है या संशोधित कर रही है, कर्मचारियों के बयान के लिए विचारों को हल कर सकती है; अन्य लाभों के अलावा, यह अभ्यास कर्मचारियों से अधिक "खरीदने" की ओर ले जाएगा।
भेदभाव
एक प्रतिस्पर्धी बाजार में, मिशन स्टेटमेंट एक व्यापार को खड़ा करने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है। यदि किसी कंपनी का मुख्य प्रतिद्वंद्वी एक डॉग फूड निर्माता है, जिसका मिशन "प्योरब्रेड कुत्तों के लिए सबसे अच्छा पौष्टिक भोजन का उत्पादन करना है" तो कंपनी ऐसा स्टेटमेंट तैयार कर सकती है जिसमें दिखाया जाए कि उसके उत्पाद उस प्रतियोगी की तुलना में अलग या बेहतर हैं, जैसे " उच्च गुणवत्ता वाले सूखे कुत्ते के भोजन का उत्पादन करें जो आपका म्यूट चाहेंगे।"
माप
एक मिशन स्टेटमेंट उन शब्दों को निर्दिष्ट करता है जिनके तहत कोई व्यवसाय खुद को सफल कह सकता है। वाक्यांश जैसे कि "सबसे अच्छे कपड़े निर्माता होने के लिए" या "उच्चतम गुणवत्ता वाला माल प्रदान करने के लिए" इस तरह के मात्रात्मक बयानों के उदाहरण हैं।
