विभिन्न प्रकार के संगठन आचरण, मानकों और नीतियों के अनुपालन की निगरानी के लिए नैतिक समितियाँ बनाते हैं जो कंपनी का मार्गदर्शन करती हैं। समितियां आम तौर पर विभिन्न विभागों के अधिकारियों और एक बाहरी तृतीय-पक्ष सलाहकार से बनी होती हैं, जो समिति की अध्यक्षता करते हैं। एक नैतिकता समिति कई प्रकार की भूमिकाओं को निभा सकती है, जिसमें कई जिम्मेदारियां होती हैं, लेकिन ज्यादातर मूल आधार का पालन करती हैं।
संघर्ष के संकल्प सभी तरह से चारों ओर
एक नैतिकता समिति के सदस्य अक्सर संगठन के भीतर व्यवहार के लिए प्रारंभिक दिशानिर्देशों और नीतियों को स्थापित करने में शामिल होते हैं। नए या संशोधित नियमों के लिए गतिरोध एक संघर्ष के साथ शुरू हो सकता है। समस्या प्रबंधन और फ्रंट-लाइन स्टाफ के बीच या ग्राहकों और कंपनी के बीच टकराव से उत्पन्न हो सकती है। नैतिकता समिति तब विभिन्न परिस्थितियों के लिए दिशानिर्देश बनाती है और संघर्षों के मध्यस्थ के रूप में कदम उठा सकती है और ऐसे समाधान खोज सकती है जिन्हें तब कंपनी की नीतियों में एकीकृत किया जा सकता है।
कंपनी मानकों का ओवरसीज अनुपालन
जवाबदेही के माहौल में कारोबार बढ़ता है। जब प्रत्येक विभाग, प्रबंधक और कर्मचारी कंपनी के सर्वोत्तम हितों को ध्यान में रखते हुए काम करते हैं, तो सफलता की संभावना अधिक होती है। एक अस्पताल में रोगी की देखभाल के लिए मानक, उदाहरण के लिए, रेफरल बढ़ाने के लिए ग्राहक सेवा के लिए निर्धारित हैं। नैतिकता समिति ग्राहकों को यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक सेवा प्रयासों के परिणामों की देखरेख करती है कि वे मरीजों के साथ कैसे व्यवहार करते हैं, इस प्रक्रिया के मापदंडों का पालन करें। निर्माता कंपनी की लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए सरकार या व्यापार अनुपालन मुद्दों की निगरानी के लिए एक नैतिक समिति पर भरोसा कर सकते हैं।
आचरण की समीक्षा करें और अनुशासन वितरित करें
जब कर्मचारी किसी कंपनी की नैतिकता के नियमों का उल्लंघन करते हैं तो अक्सर अनुशासन समिति के सदस्यों को अनुशासन छोड़ना पड़ता है। बहुत कम से कम, यह नैतिकता समिति है जो प्रबंधकों द्वारा उठाए गए अनुशासनात्मक कार्यों की निगरानी करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें समान और निष्पक्ष रूप से वितरित किया गया है। नैतिकता समिति के सदस्य अनुशासनात्मक कार्रवाइयों की समीक्षा करते हैं और प्रबंधकों को सिफारिश करते हैं कि कर्मचारी समस्याओं को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि प्रबंधक कंपनी की नीतियों को लागू करते समय सभी कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें।
कंपनी आचार नीति की समीक्षा करें और परिवर्तन की सिफारिश करें
जबकि आचार समिति कंपनी नैतिकता को संचालित करने के लिए नियमों और विनियमों का प्रारंभिक सेट बना सकती है, यह उन नीतियों को नियमित आधार पर समीक्षा करती है और आवश्यक होने पर उन्हें परिष्कृत करती है। समिति को सर्वेक्षण, कर्मचारी हॉटलाइन और प्रश्नावली के माध्यम से कर्मचारियों से इनपुट मिल सकता है। सदस्य सीखने के अनुभवों को बनाने के लिए परिस्थितियों और परिस्थितियों का उपयोग करते हैं जिनसे वे अन्य उपयुक्त कार्यों को निर्धारित कर सकते हैं। अंत में, उनकी भूमिका पूरी कंपनी के लिए कंपनी की नैतिक नीतियों को प्रभावी ढंग से संवाद करने की है।
