जब कोई कंपनी कार खरीदती है, तो उन्हें इसके लिए ठीक से खाता होना चाहिए। इसके लिए इसे संपत्ति के रूप में और कार से जुड़ी लागत के रूप में रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। फिर, सभी संपत्तियों के साथ, कंपनी को कार के मूल्य को कम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अनुमान है कि कंपनी एक्स $ 5,000 की अदायगी के साथ 20,000 डॉलर की कार खरीदती है और शेष राशि के लिए तीन साल के 15,000 डॉलर का ऋण देती है। कार का भुगतान $ 500 प्रत्येक होगा, जिसमें 416.67 डॉलर लोन पर मूलधन और प्रत्येक भुगतान पर 83.33 डॉलर का ब्याज होगा। कंपनी प्रति वर्ष $ 4,000 की मूल्यह्रास दर की गणना करती है।
कार की राशि की लागत से डेबिट / कार। डाउन पेमेंट की राशि से क्रेडिट कैश और कार के लिए किसी भी उधार के पैसे से देय-कार ऋण को नोट करता है। यदि कोई पैसा उधार नहीं लिया जाता है, तो कार की पूरी लागत के लिए क्रेडिट नकद। उदाहरण में, डेबिट संपत्ति / कार $ 20,000। क्रेडिट कैश "$ 5,000 और क्रेडिट नोट देय / कार ऋण $ 15,000 द्वारा।
कार ऋण पर दिए गए ब्याज की राशि से डेबिट ब्याज व्यय और कार ऋण पर भुगतान किए गए मूलधन की राशि के लिए देय / कार ऋण को नोट करता है। भुगतान की गई राशि के लिए क्रेडिट नकद। प्रत्येक भुगतान के लिए ऐसा करें। उदाहरण में, $ 83.33 द्वारा डेबिट ब्याज व्यय और $ 416.67 द्वारा देय / कार ऋण को नोट करता है, फिर कंपनी द्वारा भुगतान करने पर हर बार $ 500 से क्रेडिट नकद।
कार के मूल्यह्रास का निर्धारण करें। फिर सालाना, मूल्यह्रास की राशि से डेबिट मूल्यह्रास व्यय और मूल्यह्रास की राशि से जमा हुए मूल्यह्रास। उदाहरण में, प्रति वर्ष $ 4,000 से डेबिट मूल्यह्रास व्यय और प्रत्येक वर्ष $ 4,000 द्वारा जमा मूल्यह्रास।