व्यापारिक माल सूची में उन सभी उत्पादों को शामिल किया जाता है जो एक व्यवसाय लाभ कमाने के लिए बेचता है। एक इन्वेंट्री में हजारों विभिन्न आइटम शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक आइटम को एक नाम दिया जाना चाहिए, बिक्री मूल्य और लागत। प्रत्येक आइटम को सही ढंग से गिना जाना चाहिए, और डिलीवरी या बिक्री के कारण मात्रा में किसी भी बदलाव को तुरंत दर्ज किया जाना चाहिए। यह समय-उपभोक्ता है और प्रत्येक आइटम के स्टॉक नंबर और मूल्य को मैन्युअल रूप से टाइप करना महंगा है। और मानवीय भूल गलतियों को जन्म दे सकती है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग में तेजी लाने और अपनी आय बढ़ाने के लिए एक बारकोड प्रणाली का उपयोग करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पीओएस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
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बारकोड स्कैनर
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कंप्यूटर
अपने कंप्यूटर पर पॉइंट ऑफ़ सेल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम स्थापित करें। पीओएस सॉफ्टवेयर उन सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जो आपकी इन्वेंट्री के मूल्य और मात्रा को प्रभावित करते हैं। पीओएस आमतौर पर किराने की दुकानों और सुपरमार्केट द्वारा चेकआउट काउंटरों में एक ग्राहक को बेची जाने वाली सभी वस्तुओं को रिकॉर्ड करने और संबंधित रसीद जारी करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक रिटेल पीओएस सिस्टम में आमतौर पर एक कंप्यूटर, मॉनिटर, कैश दराज, रसीद प्रिंटर और बारकोड स्कैनर शामिल होता है।
बारकोड स्कैनर प्राप्त करें और इसे अपने कंप्यूटर के पीछे स्थित पोर्ट में प्लग करें। यदि आपके पास स्कैनर-केबल के अंत में एक कीबोर्ड-प्रकार प्लग है, तो वाई-की-डुअल-कीबोर्ड एडाप्टर का उपयोग करें। यह आपको कीबोर्ड और स्कैनर को एक ही पोर्ट में प्लग करने देगा।
पढ़ें और अपने पीओएस सॉटवेयर प्रोग्राम में डेटा कैसे दर्ज करें। आपका पीओएस प्रोग्राम, एक बार स्थापित होने के बाद, खाली हो जाएगा। इसमें आपकी सूची में उत्पाद नाम, संक्षिप्त विवरण, शुरुआती मात्रा, मूल्य या आइटम लागत शामिल नहीं होंगे। यह डेटा और प्रत्येक उत्पाद का बारकोड नंबर मैन्युअल रूप से और व्यक्तिगत रूप से आपके पीओएस प्रोग्राम में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रत्येक पीओएस प्रोग्राम के पास डेटा-एंट्री निर्देशों का अपना सेट है।
पीओएस प्रोग्राम खोलें। उन विंडो का पता लगाएँ जहाँ आप प्रारंभिक स्टॉक रिकॉर्ड दर्ज कर सकते हैं और उत्पाद का नाम, संक्षिप्त विवरण, वजन या मात्रा, विक्रय मूल्य, लागत और बारकोड संख्या टाइप कर सकते हैं। जब आप बारकोड नंबर दर्ज करते हैं तो बारकोड स्कैनर का प्रयोग करें, ताकि सभी नंबरों की कुंजी लगाने या टाइपिंग त्रुटियों से बचा जा सके। बारकोड नंबर आपके उत्पाद की स्टॉक-कीपिंग यूनिट (SKU) के रूप में कार्य करता है, और इसमें इसकी सारी जानकारी होगी।
अपने पीओएस प्रोग्राम के मेनू बार को खोलें और उस विंडो पर नेविगेट करें जहां यह आपको "इन्वेंटरी लिस्ट" दिखाता है, आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी उत्पादों की सूची और उनकी संबंधित मात्रा, लागत और बिक्री मूल्य। प्रत्येक आइटम को तब तक जांचें जब तक आप सुनिश्चित न हों कि सूची में कोई त्रुटि नहीं है। अपने पीओएस के "उत्पाद संपादित करें" विकल्प में त्रुटियों को संपादित करें या सही करें।
अपने पीओएस की बिक्री स्क्रीन पर जाएं और इसे अपने इन्वेंट्री में किसी भी आइटम के बारकोड की ओर लक्षित करें। आइटम को स्कैन करने के लिए पुश-बटन स्विच दबाएं। अपनी पीओएस बिक्री स्क्रीन को देखें और बारकोड नंबर, उत्पाद का नाम, संक्षिप्त विवरण, वजन या मात्रा, हाथ पर मात्रा और बिक्री मूल्य की जांच करें। एक बार स्कैन करने और इन्वेंट्री आइटम के बारकोड को पढ़ने के बाद यह जानकारी तुरंत ऑनस्क्रीन उपलब्ध होनी चाहिए। बारकोड डेटा प्रविष्टि और पुनः प्राप्ति की सुविधा प्रदान करता है।
अपने स्टोर के चेकआउट काउंटर पर अपना कंप्यूटर, बारकोड स्कैनर, मॉनिटर और रसीद प्रिंटर सेट करें। अपने पीओएस प्रोग्राम में कोई भी लेन-देन दर्ज करें जिसमें कोई जोड़ (वितरण, बिक्री वापसी) या कटौती (बिक्री, चोरी, समाप्त आइटम) हो। प्रत्येक उत्पाद की पहचान करने के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करें।
