पेटीएम कैश फंड को बनाए रखना 90 प्रतिशत रिकॉर्ड है। अन्य 10 प्रतिशत नियंत्रित कर रहे हैं कि फंड को एक्सेस करने की अनुमति किसको है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के व्यवसाय में हैं और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने पेटीएम कैश का उपयोग किस तरह से करते हैं, इन दो सिद्धांतों के साथ-साथ कुछ सरल बजट प्रक्रियाओं का पालन करने से आपका पेटीएम कैश फंड संतुलित रहेगा।
सभी खरीद की फाइल सबूत
पेटीएम कैश फंड चलाते समय सबसे पहले आपको एक कुशल और कार्यात्मक रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है। आपको हर एक लेन-देन के लिए रसीदें और चालान प्राप्त करने चाहिए, जहां पेटीएम नकदी का उपयोग किया जाता है और उनकी प्रतियां बनाई जाती हैं। यह सुनिश्चित करता है कि रसीद खो जाने की स्थिति में आपके पास दो अलग-अलग फाइलें हों। बस अपनी रसीदों को किसी फ़ोल्डर में न रखें, बल्कि उन्हें कालानुक्रमिक रूप से फाइल करें और रसीदों को प्रत्येक माह के लिए अलग फ़ोल्डर में रखने पर विचार करें।
पेटीएम कैश के लिए स्वीकार्य उपयोग स्थापित करें
छोटे नकदी का अंधाधुंध उपयोग न करें। आपके पास विशिष्ट दिशा-निर्देश निर्धारित होने चाहिए कि आप किस नकदी का उपयोग कर सकते हैं और आप क्या नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, फंड के साथ शराब खरीदना आमतौर पर एक अस्वीकार्य उपयोग होगा, भले ही शराब व्यवसाय-प्रायोजित सामाजिक आयोजन के लिए हो। नकदी तक पहुंच के साथ खुद को और किसी और को बचाने के लिए, आपको स्वीकार्य खर्च क्या हैं, इसके बारे में नियम लिखे जाने चाहिए।
नियंत्रण पहुँच
अपने पेटीएम कैश फंड को हमेशा बंद रखें। आप इसे दराज से लेकर अलमारी तक किसी भी चीज़ में सुरक्षित रख सकते हैं, लेकिन इसे पोर्टेबल बॉक्स या अन्य स्टोरेज कंटेनर में रखने से बचें जिन्हें आसानी से ले जाया जा सकता है। कुछ से अधिक लोगों को कुंजी या संयोजन न दें। आदर्श रूप से, आपको केवल एक या दो लोगों को एक कुंजी देनी चाहिए, और किसी और को इन कुंजी-धारकों से किसी भी नकदी के लिए पूछना चाहिए जो उन्हें चाहिए।
समय-समय पर ऑडिट करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पेटीएम नकद उचित रूप से उपयोग किया जाता है, आवधिक ऑडिट करें। प्रभावी ऑडिट अघोषित हैं और इसका उद्देश्य रिकॉर्ड्स, लेखा प्रक्रियाओं और अपने छोटे कैश फंड के नियंत्रण पर बेतरतीब ढंग से जांच करना है। ऑडिट के बिना, पेटीएम कैश फंड के दुरुपयोग या खराब प्रबंधन का खतरा हो सकता है। एक ऑडिट करने का सबसे सरल तरीका एक प्रबंधक है, जिसके पास हर कुछ हफ़्ते में फंड में कैश चेक तक पहुंच नहीं है।
