झुक लेखांकन की परिभाषा

"लीन मैन्युफैक्चरिंग" और "लीन इन्वेंट्री" शब्द उत्पादन के लिए एक दृष्टिकोण का उल्लेख करते हैं जो अपशिष्ट को समाप्त करता है और ऑर्डर प्राप्त करने और वितरित करने के बीच के समय को छोटा करता है। झुक लेखांकन तुलनात्मक तरीकों से लेखांकन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की दिशा में सक्षम है। यह कैसे प्रभावी ढंग से संचालन कर रहे हैं के बारे में उपयोगी जानकारी इकट्ठा करके दुबला उत्पादन का समर्थन करने के लिए लेखांकन का उपयोग करता है। इस जानकारी को असेंबल करना और व्यवस्थित करना अक्सर पारंपरिक लेखा प्रणालियों में अंतर्निहित मान्यताओं पर पुनर्विचार करना शामिल है।

टिप्स

लीन अकाउंटिंग एक वित्तीय प्रबंधन दृष्टिकोण है जो दुबला विनिर्माण की सुव्यवस्थित प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।

झुक लेखांकन क्या है?

झुक लेखांकन सिद्धांतों और प्रक्रियाओं का संग्रह है जो दुबला विनिर्माण और दुबला सूची प्रथाओं को लागू करने वाले निर्माताओं के लिए संख्यात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करता है। जब आप ऑपरेशन में बदलाव करते हैं, जैसे कि अलग-अलग तरीकों से प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना या अपने श्रमिकों के समय का उपयोग करने के तरीकों को शिफ्ट करना, तो बस वर्कफ़्लो को देखकर यह बताना मुश्किल हो सकता है कि इन समायोजन ने कितना अंतर किया है। उत्पादन स्मूद और आसान लग सकता है और ग्राहक अधिक संतुष्ट लग सकते हैं, लेकिन इन परिणामों की मात्रा निर्धारित करने से प्रासंगिक, उच्च-गुणवत्ता की जानकारी मिलती है, जिससे प्रबंधकों को वास्तव में वर्कफ़्लो के विभिन्न तरीकों के परिणामों को देखने और परिणामों की तुलना करने की अनुमति मिलती है। लीन अकाउंटिंग से आपको जो जानकारी मिलती है, वह आगे के बदलाव और समायोजन करने का आधार प्रदान कर सकती है, जिसे आपका लीन अकाउंटिंग सिस्टम भी माप और मूल्यांकन कर सकता है।

लीन अकाउंटिंग कुछ पारंपरिक लेखा सिद्धांतों को अनैतिक तरीकों से व्यवहार करता है क्योंकि पारंपरिक अकाउंटिंग प्रोटोकॉल एक लीन मैन्युफैक्चरिंग दृष्टिकोण से आने वाले मूल्य को पूरी तरह से प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, पारंपरिक लेखांकन इन्वेंट्री को एक परिसंपत्ति के रूप में मानता है क्योंकि यह आपके द्वारा दिए गए कुछ चीज़ों के बजाय आपको कुछ मात्रा निर्धारित करता है। आपका व्यवसाय उन भागों का निर्माण कर सकता है जो बाद में तैयार उत्पादों में उपयोग करता है जो ग्राहकों को बेचे जाते हैं। यदि आप किसी विशेष भाग की बड़ी मात्रा में उत्पादन पर संसाधन केंद्रित करते हैं, तो आपकी पारंपरिक बैलेंस शीट आपके द्वारा उत्पादित संपत्ति की सूची को रिकॉर्ड करेगी, जो आपके नेट वर्थ को बढ़ाती है, भले ही यह आपके गोदाम के शेल्फ पर एक वर्ष के लिए बैठता हो। हालांकि, लीन अकाउंटिंग इस तथ्य को ध्यान में रखता है कि अप्रयुक्त इन्वेंट्री वास्तव में आपके व्यवसाय की भलाई के लिए हानिकारक हो सकती है क्योंकि इसमें स्थान होता है और श्रम और सामग्री के व्यय की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग आप एक अधिक वर्तमान आदेश को भरने के लिए कर सकते हैं।

लीन मैन्युफैक्चरिंग की अवधारणाएं क्या हैं?

लीन मैन्युफैक्चरिंग की अवधारणाएं अपने संचालन को चालू करने के लिए विनिर्माण और इन्वेंट्री को कम करने के इर्द-गिर्द घूमती हैं और वर्तमान ऑर्डर को कम से कम टर्नअराउंड समय के साथ चालू करने की दिशा में अपने परिचालन को कारगर बनाती हैं। यह दृष्टिकोण दक्षता को फिर से परिभाषित करता है, थ्रूपुट पर ध्यान केंद्रित करता है (उन ग्राहकों को तैयार उत्पादों को पूरा करने और वितरित करने के लिए जिन्होंने आदेश दिया है)। पारंपरिक लेखांकन इसके बजाय दक्षता को मापता है कि आपकी इकाइयां कितनी उत्पादन इकाइयों को पूरा करती हैं, इस बात की परवाह किए बिना कि क्या ग्राहकों ने इन इकाइयों के लिए आदेश दिए हैं।

एक पारंपरिक लेखा प्रणाली इस तथ्य के आधार पर प्रभावशाली संख्या दिखा सकती है कि आपने पैमाने की अर्थव्यवस्था का लाभ उठाया है और किसी विशेष हिस्से की बड़ी मात्रा में बनाया है। ये पारंपरिक मीट्रिक समय और श्रम की औसत मात्रा पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो आप बड़ी तस्वीर पर विचार किए बिना प्रत्येक इकाई को बनाने की प्रक्रिया में खर्च करते हैं। उदाहरण के लिए, आपका व्यवसाय एक अलग वित्तीय परिणाम का अनुभव करेगा यदि आप एक उत्सुक ग्राहक को भागों को वितरित करते हैं जो भविष्य के आदेशों की प्रत्याशा में आपके गोदाम में इन हिस्सों को संग्रहीत करने के बजाय तुरंत उनके लिए भुगतान करेंगे।

लीन मैन्युफैक्चरिंग भी शॉर्ट टर्नअराउंड समय के सिद्धांत पर जोर देता है। यदि आपका व्यवसाय आदेशों को भरने पर ध्यान केंद्रित करता है, जैसा कि आप उन्हें बड़ी मात्रा में विशेष भागों का निर्माण करने के बजाय प्राप्त करते हैं, तो आप कम अपशिष्ट के साथ समाप्त हो जाएंगे क्योंकि आपके द्वारा निर्मित मात्राएं उन भागों में नहीं हो सकती हैं जिन्हें ऑर्डर शुरू होने के बाद आपको वास्तव में ज़रूरत होती है। रोलिंग में, लीन अकाउंटिंग इन बचत को मापता है, इन्वेंट्री के सापेक्ष बिक्री के मामले में परिणामों को मापता है और एक ग्राहक को ऑर्डर देने और आपकी कंपनी को भरने और वितरित करने के बीच लीड समय।

लीन मैन्युफैक्चरिंग में संचार और फीडबैक सिस्टम प्रमुख हैं। जितनी जल्दी आपके वेयरहाउस और मैन्युफैक्चरिंग टीम को पता चलता है कि क्या ऑर्डर दिए गए हैं, जितनी जल्दी वे अपनी जरूरत की सामग्रियों को ऑर्डर कर सकते हैं और उत्पादन प्रक्रियाओं को गति में सेट कर सकते हैं। दुबला इन्वेंट्री दृष्टिकोण उन आपूर्तिकर्ताओं को अस्तर करने पर निर्भर करता है जो आपको एक आदेश दिए जाने के बाद जितनी जल्दी हो सके आपको मिल सकते हैं।

काइज़ेन में पाँच "एस" क्या हैं?

काइज़ेन एक अन्य महत्वपूर्ण दुबला विनिर्माण सिद्धांत है जो जापानी परिचालन दर्शन पर आधारित है जो निरंतर सुधार पर जोर देता है। काइज़ेन को पाँच सिद्धांतों में संक्षेपित किया जा सकता है जो सभी "एस" अक्षर से शुरू होते हैं।

क्रमबद्ध करें: इन्वेंट्री के स्तर को न्यूनतम रखने के लिए अपने मजबूत जोर के साथ, दुबला विनिर्माण सॉर्टिंग के काइजन सिद्धांत पर निर्भर करता है, या उन वस्तुओं की पहचान करता है जो अब उपयोगी नहीं हैं और उन्हें रास्ते से बाहर कर रहे हैं। यह अभ्यास अव्यवस्था को समाप्त कर देता है और आपकी टीम को कैटलॉग और घूमने वाले स्टॉक को खर्च करने के समय में कटौती होती है जिसका उपयोग भी नहीं किया जा सकता है। एक बार जब आप अनावश्यक स्टॉक को प्राप्त कर लेते हैं, तो लीन अकाउंटिंग आपके सिस्टम की दक्षता का मूल्यांकन करके आपके द्वारा यहां बचाए गए समय को मापता है।
क्रम में लगाएं: एक बार जब आप पहचान लेंगे कि आप किन वस्तु-वस्तुओं को अपने पास रखेंगे जिन्हें आप छोड़ देंगे, काइजन दृष्टिकोण उस स्टॉक के बीच ऑर्डर बनाने पर जोर देता है जो आपके पास अभी भी है। आयोजन की प्रक्रिया सतह पर उत्पादकता के साथ हस्तक्षेप करने के लिए लगता है क्योंकि आप उत्पादन के बजाय व्यवस्था करने में समय बिता रहे हैं। हालाँकि, लीन अकाउंटिंग की टिप्पणियों से पता चलता है कि इस अतिरिक्त समय को खर्च करने से वास्तव में लंबे समय में समय की बचत होती है क्योंकि आप अराजक गोदाम में जिस चीज की आवश्यकता होती है उसे ढूंढने में अनावश्यक समय नहीं खर्च करते हैं।
चमक: वस्तुओं को क्रम में स्थापित करने की तरह, अपने कार्य स्थान को साफ-सुथरा रखने से आपके व्यापार को सुचारू रूप से संचालित करने की अनुमति देकर आपके संसाधनों का अधिकाधिक उपयोग होता है और अनुचित देखभाल के कारण अनावश्यक दुर्घटनाएं या उपकरण की खराबी होती है। इस अतिरिक्त देखभाल से शुद्ध लाभ बढ़ी हुई दक्षता और कम मरम्मत के बिल के रूप में आपके दुबले लेखांकन संख्या में दिखाई देते हैं।
मानकीकरण: प्रत्येक निर्माण कार्य में अन्य संचालन के साथ समान तत्व होते हैं और ऐसे तत्व जो इसकी विशिष्टताओं और प्रक्रियाओं के लिए अद्वितीय होते हैं। लीन विनिर्माण सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान और मानकीकरण करता है, सामान्य उद्योग ज्ञान पर ड्राइंग करता है और आपके कर्मचारियों द्वारा विकसित स्वामित्व जानकारी भी। प्रभावी ढंग से संचालन मैनुअल और प्रशिक्षण कर्मचारियों में इन अंतर्दृष्टि को इकट्ठा करके, आप गलतियों को कम करके और दक्षता को अधिकतम करके श्रम लागत को कम कर देंगे। बढ़ी हुई स्थिरता के माध्यम से आप ग्राहकों की संतुष्टि भी बढ़ाएंगे। आपका लीन अकाउंटिंग सिस्टम इन सुधारों को डेटा के साथ कैप्चर करेगा जो मजबूत बिक्री और श्रम के कुशल उपयोग को दर्शाता है।
को बनाए रखने: एक बार जब आपने काइज़ेन प्रक्रिया के पहले चार चरणों में आवश्यक ऊर्जा और संसाधनों को डाल दिया, तो आपको सिस्टम और संवेदनशीलता भी विकसित करनी होगी जो आपके कर्मचारियों को उनके द्वारा किए गए सुधारों को बनाए रखने और बनाए रखने और यहां तक कि उन पर सुधार जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करें। समय के साथ आपकी प्रगति का अनुसरण करके और आपके सिस्टम के खिसकने लगने पर उभरती हुई समस्याओं का पता लगाकर, लेन-देन इन प्रयासों को बनाए रखने की आपकी क्षमता को ट्रैक कर सकता है।

झुक लेखा रिपोर्ट

यद्यपि आपका व्यवसाय सफलतापूर्वक और लगन से दुबला विनिर्माण और दुबला सूची प्रथाओं को लागू कर सकता है, इन प्रथाओं की सफलता हमेशा पारंपरिक लेखांकन रिपोर्टों में परिलक्षित नहीं होती है। आपकी बैलेंस शीट पर लीन इन्वेंट्री का प्रभाव इस विसंगति का सबसे महत्वपूर्ण उदाहरण है: लोअर इन्वेंट्री का स्तर आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से और लाभप्रद रूप से चला रहा है, लेकिन वे एक पारंपरिक बैलेंस शीट पर एक चर के रूप में दिखाई देते हैं, जिससे आपकी कंपनी का मूल्य कम होता है, कम से कम कागज पर। हालाँकि, यदि आप दुबले सिद्धांतों का सफलतापूर्वक उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी बैलेंस शीट पर यह हिट आपके लाभ और हानि विवरण की निचली रेखा में इसी वृद्धि से संतुलित होगी, जो समय के साथ आपकी बैलेंस शीट में वापस आ जाएगी और अधिक नकदी के रूप में बैंक।

यदि आप एक बैंकर से ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं जो दुबले सिद्धांतों में पारंगत नहीं है, तो आपको इन अवधारणाओं की व्याख्या करनी पड़ सकती है। आप अपने वित्तीय वक्तव्यों के साथ नोट प्रदान कर सकते हैं, या आप आमने-सामने की बैठकों में व्यक्ति को स्पष्टीकरण प्रदान कर सकते हैं। यह पृष्ठभूमि जानकारी आपके ऋण आवेदन को बाहर निकालने में मदद करेगी और आपको एक अच्छी तरह गोल छाप बनाने और ऋणदाता के विवेक के लिए अपील करने का अवसर प्रदान करेगी। यह आम तौर पर उधारदाताओं तक पहुंचने और वित्तपोषण के लिए एक आवेदन जमा करने के बिंदु पर पहुंचने से पहले रिश्तों को विकसित करना शुरू करना एक अच्छा विचार है। यह संबंध निर्माण विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपका व्यवसाय दुबला विनिर्माण जैसी अवधारणाओं और दृष्टिकोणों के साथ काम करता है, जो ऋणदाता के लिए अपरिचित हो सकता है।

लीन मैन्युफैक्चरिंग और इन्वेंट्री कम खर्चों के रूप में एक प्रो फॉर्मा कैश-फ्लो स्टेटमेंट पर दिखाई देते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बाहर की पूंजी के लिए कम-से-कम आवश्यकता होती है, जो वित्त के लिए एक दुबला दृष्टिकोण को दर्शाता है। यदि आप ऑर्डर देने और वितरित करने के लिए लीड समय को कम करते हैं और आप कम इन्वेंट्री को हाथ में रखते हैं, तो आपके प्रो फॉर्म पर कैश फ्लो की जरूरत होती है (और आपके वास्तविक संचालन में) आने वाली नकदी के साथ अधिक निकटता होगी। इन्वेंट्री की एक चमक में निवेश करने के बजाय जिसे एक बड़े भुगतान की आवश्यकता होती है, लेकिन एक विस्तारित अवधि में राजस्व में वृद्धि होती है, एक दुबला ऑपरेशन पैसे को यथासंभव खर्च करता है, जब यह ऑर्डर और बिल ग्राहकों को वितरित करता है।

दुबला विनिर्माण प्रथाओं का उपयोग करने वाला व्यवसाय भी अनुकूलित लेखांकन रिपोर्ट विकसित कर सकता है जो दुबले मापदंडों का उपयोग करके अपनी सफलता को मापता है। उदाहरण के लिए, आप समय-समय पर पुर्जों और श्रम के प्रवाह की जानकारी ट्रैक कर सकते हैं कि आपकी गतिविधियाँ कितनी सुगमता और प्रभावी ढंग से चल रही हैं, या आप नियमित रिपोर्ट संकलित कर सकते हैं जो इन्वेंट्री टर्नओवर को मापती हैं, आपके सिस्टम को चुस्त और दुबला रखने में एक महत्वपूर्ण चर।

झुक लेखा अभ्यास

विनिर्माण तल पर दुबली प्रथाओं की सफलता को ट्रैक करने के अलावा, दुबला लेखांकन खुद ही दुबला होना चाहिए। इसकी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाना चाहिए और आवश्यकता से अधिक प्रयास और संसाधनों की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। एक दुबली लेखा प्रणाली में परिवर्तन करने के लिए, यह एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करने में सहायक है जो काइज़ेन के पांच "एस" दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करती है। सबसे पहले, अपने लेखांकन कार्यों को क्रमबद्ध करें, उनका मूल्यांकन करके यह निर्धारित करने की दिशा में एक नज़र डालें कि कौन से कदम उनके समय के सापेक्ष सबसे अधिक मूल्य प्रदान करते हैं। कानूनी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं को त्यागें। इसके अलावा उन चरणों और रिपोर्टों को समाप्त करें जो आपके लीन सिस्टम के काम करने की गुणवत्ता की जानकारी नहीं देते हैं।

अपनी प्रक्रियाओं को क्रमबद्ध करने के बाद, उन्हें उन कार्यों का क्रम विकसित करके सेट करें जो आपके लेखांकन समय का अधिकतम लाभ उठाते हैं और सर्वोत्तम संभव जानकारी भी देते हैं। उदाहरण के लिए, वर्कफ़्लो का मूल्यांकन करते समय, बिक्री के आंकड़ों को रिकॉर्ड करने से पहले इन्वेंट्री खरीद को ट्रैक करना समझ में आता है क्योंकि इन्वेंट्री आवश्यक है कि इसके विपरीत बिक्री उत्पन्न करें। इसके बाद, अनावश्यक चरणों को हटाकर और अपने स्प्रैडशीट और प्लेटफार्मों को अपग्रेड करके अपनी प्रक्रियाओं को चमकाएं ताकि वे कम से कम इनपुट और बैकट्रैकिंग के साथ सर्वोत्तम-गुणवत्ता की जानकारी प्रदान करें।

एक बार जब आपके सिस्टम को कड़ा और साफ कर दिया जाता है, तो इन स्पष्ट प्रक्रियाओं का सही और लगातार पालन करने के लिए लिखित प्रोटोकॉल और प्रशिक्षण कर्मियों को बनाकर अपनी दुबली लेखांकन प्रक्रियाओं का मानकीकरण शुरू करें। जानकारी दर्ज करने और सहकर्मियों को इसे रिले करने के लिए मानक और कार्यक्रम बनाएं जो इन आंकड़ों पर भरोसा करते हैं और उनके उत्पादन और खरीद गतिविधियों को समझने के लिए मूल्यांकन करते हैं।

अंत में, शेड्यूल किए गए कार्यों को करने और सुनिश्चित करने के बाद अपने सहकर्मियों को ऐसा करने के लिए अपने दुबले लेखांकन प्रथाओं को बनाए रखें। नियमित रूप से इन प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करें और उन्हें जितनी बार आवश्यक हो, विशेष रूप से सिस्टम और परिस्थितियों के रूप में विकसित करें। लेखांकन और उत्पादन कर्मचारियों को आपके द्वारा लागू किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित रखें, खासकर जब ये परिवर्तन उनके काम और उनकी जिम्मेदारियों को प्रभावित करते हैं।