कैसे एक इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध बनाने के लिए। एक पारंपरिक अनुबंध और एक इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध के बीच कुछ अंतर हैं। कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के साधनों के अलावा, एक अनुबंध के विशिष्ट पहलू वही रहेंगे चाहे कागज पर या ऑनलाइन। ऐसे कई कदम हैं जो आप एक इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध बनाने के लिए ले सकते हैं जो कानूनी रूप से बाध्यकारी और अच्छी तरह से संपादित है।
इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध सॉफ़्टवेयर के लिए खरीदारी करें जिसे आप अपने सभी ऑनलाइन कानूनी रूपों के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए समायोजित किए जाने की आवश्यकता है, तो आपको केवल इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर को खरीदना चाहिए, यदि आप कई अलग-अलग अनुबंध और कानूनी दस्तावेज़ बना रहे हैं। सॉफ्टवेयर डिवेलपर्स और प्रोफेशन सॉफ्टवेयर कॉरपोरेशन जैसे सॉफ्टवेयर प्रोवाइडर के टेंपरेचर देखें (नीचे संसाधन देखें)।
अपने इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध में शामिल सभी पक्षों के लिए अद्यतन संपर्क जानकारी शामिल करें। जब आप एक अनुबंध ऑनलाइन बनाते हैं, तो आपको पहले पृष्ठ के शीर्ष पर पते और फोन नंबर और साथ ही हस्ताक्षर पृष्ठ का पालन करना चाहिए।
अपने मानक अनुबंध के पहलुओं को हेरफेर करें जो आपके ग्राहकों के आधार पर परिवर्तनीय हैं। चाहे आप एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर या कॉन्ट्रैक्ट जनरेटर का उपयोग करें, आपको डेडलाइन और बिक्री संख्या को समायोजित करके कस्टम अनुबंध बनाने में सक्षम होना चाहिए। पारंपरिक दस्तावेजों की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध में शर्तों का समायोजन आसान है, क्योंकि वे कागज को बर्बाद किए बिना या लाइनों को पार करने के बिना किया जा सकता है।
शामिल प्रत्येक पार्टी के लिए अपने अनुबंध में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुभाग जोड़ें। सभी पक्षों द्वारा समझौते को सत्यापित करने के लिए, नाम, नौकरी शीर्षक और सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए लाइनें शामिल करें। यह पहचान करने वाली जानकारी अनुबंध के दिशानिर्देशों में प्रत्येक पार्टी को बांधने में मदद करती है।
आपके द्वारा भेजे गए हर इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध की हार्ड कॉपी का अनुरोध करें। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुभाग के अलावा, आपको अनुबंध द्वारा बाध्य कार्यों में शामिल प्रत्येक समूह के लिए एक मानक हस्ताक्षर लाइन शामिल करनी चाहिए। अनुबंध की इलेक्ट्रॉनिक और हार्ड प्रतियां भविष्य के सौदे या मुकदमेबाजी में उपयोग के लिए संग्रहीत की जा सकती हैं।
इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध पर संपादन विकल्प लॉक करें इससे पहले कि आप उन्हें ग्राहकों या विक्रेताओं द्वारा उपयोग के लिए भेजें। इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध पर किसी भी संख्या, उत्पाद के नाम और अन्य विवरणों के आकस्मिक समायोजन के कारण होने वाले भ्रम से बचना महत्वपूर्ण है। सुरक्षा कार्यों के लिए अपने अनुबंध सॉफ़्टवेयर के टूल बार के माध्यम से खोजें और अंतिम संपादन करने के बाद उन्हें सक्षम करें।
चेतावनी
यह समझें कि ऑनलाइन सेवाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों पर अधिकार क्षेत्र कायम है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रदान की जाने वाली सेवाएं दुनिया में कहीं से भी उत्पन्न हो सकती हैं, जिसका अर्थ है कि भंग अनुबंधों के लिए राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनी मुद्दे हैं। उचित क्षेत्राधिकार स्थापित करने में मदद करने के लिए अपमानजनक पक्षों के साथ संपर्क जानकारी और संचार का रिकॉर्ड बनाए रखें।
