कई कंपनियां व्यक्तिगत उपयोग के लिए कंपनी के स्वामित्व वाले लैपटॉप जारी करके अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को सुविधाजनक बनाती हैं। सेल्समैन, सेवा तकनीशियन और अन्य कर्मचारी जो साइट पर काम करते हैं विशेष रूप से ऑर्डर लेने और सेवा ग्राहकों के साथ पोर्टेबल कंप्यूटर रखने से लाभ होता है। व्यापार मालिकों के लिए दुर्भाग्य से, पोर्टेबल कंप्यूटर भी नुकसान, क्षति और चोरी के अधीन हैं। इन चिंताओं को दूर करने के लिए, कंपनियां यह पता लगाने के लिए लैपटॉप ऑडिट आयोजित करती हैं कि उनके पास कितने लैपटॉप हैं, उनके पास कौन है और वे किस स्थिति में हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
स्मरण पुस्तक
-
कलम या पेंसिल
आपकी कंपनी ने कितने लैपटॉप खरीदे हैं, यह निर्धारित करने के लिए अपनी कंपनी के खरीद रिकॉर्ड की समीक्षा करें और "हाथ पर" होना चाहिए। प्रत्येक खरीद रिकॉर्ड के साथ, आप लैपटॉप के निर्माता, मॉडल नंबर और सबसे महत्वपूर्ण बात, उसके सीरियल नंबर पर ध्यान दें।
निर्धारित करें कि प्रत्येक लैपटॉप को वर्तमान में कहां मिलना चाहिए और कौन सा लैपटॉप किस कर्मचारी को सौंपा गया है (यदि संभव हो)। इससे कर्मचारियों को पंजीकरण के लिए अपने लैपटॉप लाने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर अगर खरीद के समय रिकॉर्ड नहीं रखे गए थे। एक कंपनी के कार्यालय प्रबंधक या आईटी प्रबंधक भी प्रत्येक कंपनी द्वारा खरीदे गए लैपटॉप के निपटान को निर्धारित करने में एक अमूल्य संसाधन हो सकते हैं। समय के साथ सेवा से बाहर किए गए किसी भी लैपटॉप पर ध्यान दें।
प्रत्येक खरीदे गए लैपटॉप (खरीद रिकॉर्ड से) के क्रमांक की प्रत्येक व्यक्तिगत लैपटॉप पर संख्याओं के साथ तुलना करें, ताकि प्रत्येक को एक विशिष्ट कर्मचारी पर नज़र रखी जा सके। यह चोरी या क्षतिग्रस्त लैपटॉप को दूसरे के लिए स्वैप करने से रोकता है। प्रत्येक लैपटॉप को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करना भी महत्वपूर्ण है ताकि आप इसके जीवनकाल को ट्रैक कर सकें।
लैपटॉप पर एक बुनियादी निदान कार्यक्रम चलाएं, जबकि आपके पास उनमें से प्रत्येक शारीरिक रूप से उपलब्ध है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे चरम प्रदर्शन पर काम करते हैं। ग्लोरी यूटिलिटीज, एडवांस्ड सिस्टमकेयर फ्री और एवरेस्ट अल्टीमेट एडिशन जैसे मुफ्त कार्यक्रम ऑनलाइन डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। अपने निदान परीक्षण की तारीख रिकॉर्ड करें ताकि प्रत्येक लैपटॉप की कार्यात्मक स्थिति आपके ऑडिट में दर्ज़ हो।
हिरासत की एक श्रृंखला को फिर से बनाकर किसी भी लापता लैपटॉप को ट्रेस करें। पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों में शामिल हैं: किसने इसके लिए हस्ताक्षर किए? इसे जारी करने के लिए कौन जिम्मेदार था? किसके लिए यह जारी किया गया था और क्या उन्होंने इसे प्राप्त किया? "लैपटॉप गायब या क्षतिग्रस्त पाए जाने पर कदमों के लिए कार्यस्थल की संपत्ति के बारे में अपनी कंपनी की नीति से परामर्श करें।
रसीद की घोषणा पर हस्ताक्षर करने के लिए एक लैपटॉप प्राप्त करने वाले सभी कर्मचारियों को जनादेश दें।
