कई नियोक्ताओं के पास एक परिचयात्मक अवधि होती है जो नए कर्मचारियों को एक नए कार्यस्थल में समायोजित करने, नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के आदी होने और पर्यवेक्षकों और सह-श्रमिकों के साथ पारस्परिक संबंधों को विकसित करने का अवसर देती है। डेपॉल विश्वविद्यालय के मानव संसाधन विभाग की समीक्षा प्रक्रिया के अनुसार: "परिचयात्मक अवधि स्टाफ के सदस्य, उनके कौशल और नौकरी की आवश्यकताओं के साथ फिट होने के लिए एक विस्तारित चयन प्रक्रिया के रूप में कार्य करती है। नौकरी के कार्यों, अपेक्षाओं और प्रदर्शन के संबंध में विचार-विमर्श जारी होना चाहिए। परिचयात्मक अवधि। " पर्यवेक्षक के रूप में, यह संभावना है कि आप अपने नए कर्मचारी के काम के पहले 90 दिनों के पूरा होने पर प्रदर्शन समीक्षा करेंगे।
90-दिन के प्रदर्शन की समीक्षा से पहले अपने कर्मचारी से कुछ सप्ताह पहले मिलें। उसे याद दिलाएं कि आप उसके प्रदर्शन का मूल्यांकन कर रहे हैं, और उसे बताएंगे कि वह अपने कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या कार्यस्थल के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंताओं को पूरा करने के लिए मूल्यांकन करें। "परिवीक्षाधीन" अवधि के रूप में परिचयात्मक अवधि का उल्लेख न करें। मानव संसाधन विशेषज्ञ पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को इस शब्द का उपयोग करने से परहेज करने की सलाह देते हैं; यह वसीयत रोजगार सिद्धांत के विरोधाभासी है क्योंकि इसका अर्थ है कि कर्मचारी को रोजगार के पहले 90 दिनों को पूरा करने के बाद समाप्त नहीं किया जा सकता है।
कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल को उसकी नौकरी के विवरण और अपेक्षाओं के साथ खुद को पुनः प्राप्त करने के लिए समीक्षा करें। पूर्व फीडबैक के लिए रोजगार फ़ाइल खोजें, और सुनिश्चित करें कि सभी रोजगार फॉर्म पूरे हो गए हैं और हस्ताक्षर किए गए हैं।
परिचयात्मक समीक्षा के लिए, अपने कार्यालय में कर्मचारी को आमंत्रित करें या गोपनीयता स्थापित करने वाली दूसरी सेटिंग। उसे बैठने और आराम करने के लिए पर्याप्त समय दें। कई कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा बैठक को डराने वाले अनुभव से पाते हैं, खासकर पहली समीक्षा के दौरान। डन एंड ब्रैडस्ट्रीट ने अजीबता को दूर करने के लिए कई तरीके सुझाए हैं, जैसे: "सकारात्मक के साथ नेतृत्व करें। समीक्षा की शुरुआत में कर्मचारी की शक्तियों को पुन: पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।" प्रदर्शन समीक्षा शुरू करने का यह एक अच्छा तरीका है, खासकर यदि आप सुधार के लिए प्रतिक्रिया देने जा रहे हैं।
90-दिवसीय समीक्षा का उद्देश्य बताएं और कर्मचारी को समीक्षा प्रक्रिया का वर्णन करें। बता दें कि पर्यवेक्षक और प्रबंधक आमतौर पर 90-दिन की समीक्षा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारी उन भूमिकाओं में सहज हैं जिनके लिए उन्हें काम पर रखा गया था। रोजगार फ़ाइल की समीक्षा के साथ चर्चा शुरू करें। यदि ऐसे कोई भी फॉर्म हैं, जिन्हें कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए या सत्यापित करना चाहिए, तो उन्हें पढ़ने के लिए अपने हस्ताक्षर और पावती प्राप्त करें। कर्मचारी पुस्तिका में कार्यस्थल की नीतियों की समीक्षा करें, और कर्मचारी से पूछें कि क्या उसके पास कार्यस्थल या उसकी भूमिका के बारे में कोई सामान्य प्रश्न हैं।
तिथि करने के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया दें, और, यदि आवश्यक हो, तो सुधार या विकास के लिए सुझावों पर चर्चा करें। कर्मचारी को बताएं कि आप प्रत्येक कार्य ड्यूटी के लिए अपेक्षित प्रदर्शन मानकों को सूचीबद्ध करेंगे। नौकरी के बारे में सवाल पूछें। कर्मचारी से पूछें कि क्या भूमिका जिसके लिए उसे काम पर रखा गया था, उसकी अपेक्षाओं को पूरा करता है - परिचयात्मक समीक्षा के दौरान दो-तरफ़ा प्रतिक्रिया होनी चाहिए। यदि कर्मचारी को नई नौकरी या नए काम के माहौल में समायोजित करने में कोई कठिनाई हो रही है, तो पूछें कि आप क्या कर सकते हैं।
कर्मचारी के समय और कंपनी में शामिल होने में उसकी रुचि के लिए अपनी प्रशंसा दिखाएं। उसे आश्वस्त करें कि जब भी आप प्रतिक्रिया चाहते हैं, तब आप उपलब्ध हैं या उसकी नौकरी या संगठन के बारे में अधिक प्रश्न हैं।
