एक अनुबंध दो या दो से अधिक व्यक्तियों या "संस्थाओं" के बीच एक कानूनी समझौता है। एक इकाई एक निगम या सीमित देयता कंपनी जैसे व्यवसाय हो सकती है। व्यवसायों में अनुबंध करने की क्षमता है, लेकिन उन्हें अपने एजेंटों, निदेशकों या अधिकारियों में से एक या अधिक के माध्यम से कार्य करना चाहिए। व्यवसाय का एक एजेंट अनुबंध द्वारा बातचीत करने और सौदों में प्रवेश करने के लिए व्यवसाय द्वारा काम पर रखा गया एक वकील हो सकता है। किसी व्यवसाय का अध्यक्ष या मालिक भी एक सामान्य एजेंट होता है। लिखित अनुबंध में सभी सहमत पक्ष और नियम शामिल होने चाहिए।
व्यवसाय एजेंट की पहचान सत्यापित करें ताकि आप सुनिश्चित हों कि आप व्यवसाय की ओर से अनुबंध में प्रवेश करने के लिए किसी अधिकृत और सक्षम व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं। यदि आप एजेंट के अधिकार के बारे में अनिश्चित हैं, तो आग्रह करें कि अंतिम अनुबंध पर कंपनी के मालिक, अध्यक्ष या मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाएं।
चर्चा और बातचीत को अंतिम रूप दें, और अनुबंध की आवश्यक शर्तों का विवरण देते हुए एक आशय पत्र भेजें। निगम को आशय पत्र को संबोधित करें और अनुबंध (माल की बिक्री, सेवाओं के प्रदर्शन, आदि) के आधार पर संक्षेप में बताएं। मूल्य, मात्रा, समय रेखा और पार्टी दायित्वों जैसे समझौते के विवरण की पुष्टि करें। व्यवसाय को पत्र पढ़ने के लिए कहें, अनुबंध के तत्वों की पुष्टि करें, और एक हस्ताक्षरित प्रति आपको वापस भेजें।
अनुबंध का पहला मसौदा लिखें। अनुबंध में जानकारी को व्यवस्थित करने और पढ़ने में आसान बनाने के लिए हेडिंग और सबहेडिंग का उपयोग करें। शब्दों के विशिष्ट अर्थों को समझाने के लिए एक परिभाषा खंड शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप "व्यवसाय" शब्द को शामिल कर सकते हैं और इसे परिभाषित कर सकते हैं कि आप जिस व्यवसाय के साथ अनुबंध कर रहे हैं उसके लिए सभी एजेंट, अधिकारी, निर्देशक और इच्छुक पक्ष हैं। किसी विशिष्ट रूप या भाषा की आवश्यकता नहीं है; अनुबंध में सभी आवश्यक शर्तें होनी चाहिए जो बातचीत के दौरान सहमत हों और आशय पत्र में लिखी गई हों।
व्यवसाय के एजेंट के साथ सामग्री की समीक्षा करें। उन क्षेत्रों को चिह्नित करें जिन्हें आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और उन स्थानों पर जहां अधिक जानकारी की आवश्यकता है।
अनुबंध को संशोधित करें और अंतिम मसौदा जमा करें। प्रत्येक पार्टी को अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहिए। प्रत्येक पार्टी को समझौते की प्रतियां प्रदान करें।
